SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Szkolenie dla zatwierdzającego 1: zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe w Microsoft Teams
URL:       https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/szkolenie-zatwierdzajacy-zatwierdzanie-wnioskow-w-microsoft-teams/
LANG:      pl
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   3 min
SUMMARY:   Wnioski urlopowe trafiają do Ciebie jako wiadomość od bota Vacation Tracker w Microsoft Teams. Zobacz, co zawiera, i jak od razu ją zatwierdzić lub odrzucić.

# Szkolenie dla zatwierdzającego 1: zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe w Microsoft Teams

# Szkolenie dla zatwierdzającego 1: zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe w Microsoft Teams

Gdy ktoś z Twojego działu składa wniosek urlopowy, bot Vacation Tracker wysyła Ci wiadomość w Microsoft Teams. Możesz odpowiedzieć od razu w tym miejscu.

## Co zawiera wiadomość

Wiadomość zaczyna się od Witaj, @Imię złożył(a) wniosek do rozpatrzenia. i pokazuje:

- Czy ktoś jeszcze z działu jest w tym czasie na urlopie.

- Typ urlopu, Data, Urlop wnioskowany i Pozostały urlop.

- Powód, jeśli osoba go podała.

- Otwórz kalendarz: otwiera Kalendarz w panelu dla tego działu i tych dat.

![Wiadomość bota Vacation Tracker w Teams z polem na powód i przyciskami Zatwierdź, Odrzuć oraz Odrzuć z podaniem powodu](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_approve_or_deny_leave_requests_in_microsoft_teams_1_baf38bb744_401bff298c.png)

## Odpowiedz na wniosek

- W Teams otwórz czat aplikacji Vacation Tracker.

- Sprawdź daty, bilans i to, kto jeszcze jest nieobecny.

- Aby uzasadnić decyzję, wpisz ją w polu Dodaj powód zatwierdzenia lub odrzucenia.

- Kliknij Zatwierdź, Odrzuć lub Odrzuć z podaniem powodu. Teams wyświetli komunikat Your response was sent to the app.

Najpierw wpisz powód

Odrzuć z podaniem powodu korzysta z tekstu wpisanego w polu na powód. Jeśli pole jest puste, wniosek zostanie odrzucony bez powodu.

## Po udzieleniu odpowiedzi

- Na dole czatu pojawia się zaktualizowana wiadomość ze Status (Zatwierdzony lub Odrzucony) i zdaniem w rodzaju „@Imię zatwierdził(a) wniosek, nie są wymagane dalsze działania.”

- Pozostały urlop pokazuje nowy bilans.

- Wniosek znika z sekcji Oczekujące na Ciebie w panelu.

![Zaktualizowana wiadomość bota w Teams ze statusem Zatwierdzony i informacją, kto zatwierdził wniosek](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_approve_or_deny_leave_requests_in_microsoft_teams_2_747edd4a4e_f0bc183f55.png)

## Inne wiadomości, które otrzymasz

- Zostałeś przypisany jako zatwierdzający: wysyłana, gdy zostaniesz dodany do działu, z przyciskami Przewodnik Zatwierdzającego i Otwórz panel.

- Edytowano: ktoś zmienił wniosek. Wiadomość pokazuje nowe i pierwotne daty.

- Anulowano: karta wniosku pokazuje, że został anulowany.

- Przypomnienie: maksymalnie trzy przypomnienia, jeśli nie odpowiesz. Odłóż wstrzymuje to jedno przypomnienie na krótki czas.

- Wygasło: „Wniosek urlopowy [Imię] wygasł”, gdy nikt nie odpowiedział na czas.

![Wiadomość Zostałeś przypisany jako zatwierdzający w Teams z przyciskami Przewodnik Zatwierdzającego i Otwórz panel](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_approve_or_deny_leave_requests_in_microsoft_teams_3_e18f88aeec_e521d40e2f.png)

## Sprawdź, czy działa

Zaktualizowana wiadomość pokazuje wybrany przez Ciebie status, a wniosku nie ma już w sekcji Oczekujące na Ciebie na stronie Strona główna w panelu.

## Najczęstsze pytania

Czy Odrzuć prosi o potwierdzenie?Nie. Zatwierdź, Odrzuć oraz Odrzuć z podaniem powodu działają od razu.

Co się stanie, jeśli nie odpowiem?To zależy od tego, jak administrator skonfigurował Twój dział. Wniosek albo pozostaje otwarty, albo wygasa po 7 dniach roboczych lub po upływie daty zakończenia urlopu. Gdy wygaśnie, dostaniesz wiadomość.

Czy mogę zadawać botowi pytania?Tak. Wpisz pytanie na czacie, na przykład „kto z mojego zespołu ma wolne w tym tygodniu?”. Bot nie potrafi wyświetlić wniosków, które czekają na Ciebie, więc do tego używaj sekcji Oczekujące na Ciebie w panelu.

### Co dalej?

Szkolenie dla zatwierdzającego 2: zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe w Panelu głównym (Microsoft Teams) (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/szkolenie-zatwierdzajacy-microsoft-teams-zatwierdzanie-wnioskow-w-panelu-glownym/)
Szkolenie dla zatwierdzającego 5: sprawdzić, kto jest nieobecny, zanim zatwierdzisz (Microsoft Teams) (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/szkolenie-zatwierdzajacy-microsoft-teams-kto-jest-nieobecny-przed-zatwierdzeniem/)
Szkolenie dla zatwierdzającego 0: czym zajmujesz się jako zatwierdzający (Microsoft Teams) (https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/szkolenie-zatwierdzajacy-microsoft-teams-czym-sie-zajmujesz/)

Potrzebujesz pomocy?

Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) lub czat (#), od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00 (czas wschodni USA).