SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Como crio e configuro políticas de licença? URL: https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/como-crio-e-configuro-politicas-de-licenca/ LANG: pt PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-09-10 READING: 5 min SUMMARY: Saiba como criar e configurar políticas de licença por localização no Vacation Tracker: cota, aprovação, transferência, acúmulos e outras regras. # Como crio e configuro políticas de licença? # Como crio e configuro políticas de licença? As políticas de licença definem as regras de cada tipo de licença — cota, aprovação, transferência, acúmulos e muito mais. Elas são definidas por localização, para que escritórios ou regiões diferentes possam ter regras diferentes. ### Assista ao tutorial Um passo a passo rápido de como criar e configurar uma política de licença: ## O que é uma política de licença? Uma política de licença é um conjunto de regras que rege um tipo de licença específico (como Férias, Dia de Doença ou Trabalho Remoto) em uma localização específica. Ela controla tudo: quantos dias os funcionários recebem por ano, se precisam de aprovação e o que acontece com os dias não utilizados. Cada localização pode ter o seu próprio conjunto de políticas de licença, então o seu escritório em Londres pode seguir regras diferentes das da sua equipe em Nova York. E, dentro de cada localização, cada tipo de licença tem a sua própria política — a sua política de Férias pode ter 20 dias com aprovação obrigatória, enquanto a política de Dia de Doença tem 10 dias sem necessidade de aprovação. Pense em uma política de licença como o regulamento de um tipo específico de folga em um escritório específico. A política responde: quantos dias, quem aprova, qual é a duração mínima e o que acontece com os dias não utilizados no fim do ano. Importante Verifique se os seus tipos de licença já foram criados antes de configurar as políticas. Consulte: Como crio e configuro tipos de licença? (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/como-crio-e-configuro-tipos-de-licenca/) ## Como criar uma política de licença - Faça login em app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - No menu à esquerda, expanda Configuração de licença e clique em Localizações. ![Barra lateral com Configuração de licença expandida e os itens de menu Localizações, Tipos de Licença e Políticas de Licença](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_create_and_configure_leave_policies_first_image_place_6268866c7e.png) - Encontre a localização que você quer configurar e clique em Editar Políticas de Licença no cartão dessa localização. Dica Você também pode clicar em Editar no cartão de uma localização para abrir as configurações dela e, em seguida, selecionar a aba Políticas de Licença na parte superior da página. ![Cartão de localização mostrando os links Editar e Editar Políticas de Licença](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_create_and_configure_leave_policies_second_image_place_626cc4a515.png) - Na aba Políticas de Licença, você verá uma tabela com as políticas existentes e as colunas Status, Nome do Tipo de Licença, Cota Anual de Licença, Aprovação Necessária e Menor Duração de Licença. - Clique em Atribuir Política de Licença no canto superior esquerdo. - Selecione um tipo de licença no menu suspenso (por exemplo, Férias, Dia de Doença) e clique em Atribuir. ![Menu suspenso Atribuir Política de Licença](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_create_and_configure_leave_policies_third_image_place_a7b3dfd885.png) - Escolha como começar usando o menu suspenso Copiar Política De na parte superior do formulário: Do zero — deixe em “Não copiar, vou iniciar uma nova política” Copiar uma existente — escolha outra localização ou outro tipo de licença para usar como modelo e ajuste conforme necessário - Configure as definições principais da política. Elas aparecem logo abaixo do campo Copiar Política De — defina cada uma de acordo com o funcionamento desse tipo de licença nessa localização. Não sabe o que uma configuração faz? Clique em qualquer configuração abaixo para ver os detalhes. Aprovação Necessária Quando ativada, as solicitações de licença precisam da aprovação do gestor para entrar em vigor. Quando desativada, as solicitações são aprovadas automaticamente. Permitir Saldo Negativo Permite que os usuários solicitem licença mesmo depois de usar toda a sua cota. A Amy usou todos os 20 dias de PTO, mas precisa de mais um dia de folga. Com essa opção ativada, ela ainda pode enviar a solicitação. O gestor dela ainda precisa aprovar se Aprovação Necessária estiver ativada. Cota Ilimitada Remove qualquer limite de dias/horas para esse tipo de licença. Ótimo para tipos como Trabalho Remoto. Quando ativada, o campo Cota Anual de Licença fica oculto. As regras de aprovação continuam valendo. Cota Anual de Licença O total de dias ou horas que cada usuário recebe por ano. Use as setas para cima/para baixo ou digite um número diretamente. A unidade (Dias ou Horas) aparece ao lado do campo. Essa é a cota base — é possível ajustá-la separadamente para cada usuário em Personalizar cotas de licença (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/como-personalizo-as-cotas-de-licenca-para-usuarios-especificos/). Menor Duração de Licença A licença mínima que um usuário pode solicitar, selecionada em um menu suspenso. Disponível nos dois planos, mas qualquer valor menor que meio dia só está disponível no plano Complete (com incrementos de até 15 minutos). O Oscar tem uma consulta no dentista e só precisa de 2 horas de folga. No plano Complete, ele pode solicitar exatamente isso. Motivo Obrigatório Os usuários precisam escrever um motivo ao enviar uma solicitação para esse tipo de licença. Útil quando os gestores precisam de contexto antes de aprovar. Editar e Solicitar Licenças no Passado Permite que os usuários enviem ou modifiquem licenças para datas que já passaram. O Ron esqueceu de registrar um dia de doença na semana passada — ele ainda pode adicioná-lo. A Anna voltou das férias mais cedo e pode encurtar a licença depois do ocorrido. Ocultar Tipo de Licença Oculta o nome do tipo de licença dos outros usuários. Os colegas veem apenas que alguém está ausente, não o motivo. O Jack está de licença médica, mas a equipe dele vê apenas que ele está fora — não o motivo. - Configure as seções opcionais. Abaixo das definições principais, o formulário inclui mais três seções — Acúmulos, Transferido e Folga Compensatória. Configure as que se aplicam a essa política ou deixe-as com os valores padrão. Cada uma tem o seu próprio guia — consulte Configurações adicionais da política abaixo. - Clique em Atualizar para salvar. A sua nova política aparece na tabela Políticas de Licença dessa localização e se aplica a todos que estão nela. Dica Se precisar descartar as alterações a qualquer momento, clique em Cancelar ao lado do botão Atualizar para voltar à lista Políticas de Licença sem salvar. ## Configurações adicionais da política Abaixo das definições principais, na mesma página, você encontrará mais três seções. Elas são opcionais, mas poderosas — controlam como a licença é acumulada, o que acontece com a licença não utilizada no fim do ano e se os funcionários podem converter horas extras em folga adicional. Cada uma tem o seu próprio guia: ### Acúmulos Complete Por padrão, os funcionários recebem toda a cota anual de uma só vez. Os acúmulos permitem distribuí-la aos poucos — mensalmente, quinzenalmente ou semanalmente —, para que os funcionários acumulem licença à medida que trabalham. Você também pode definir um limite de acúmulo para evitar que os saldos fiquem grandes demais. Configurar acúmulos (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/como-configuro-os-acumulos/) ### Transferido (transferência de saldo) Controla o que acontece com a licença não utilizada no fim do ano. Você pode permitir que tudo seja transferido, limitar a transferência a um valor específico ou zerar os saldos. Também pode definir uma data de expiração para os dias transferidos e decidir se os saldos negativos são transferidos. Configurar a transferência (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/como-defino-uma-politica-de-transferencia-de-saldo/) ### Folga compensatória (TOIL) Complete Permite que os funcionários ganhem licença extra em troca de horas extras ou horas adicionais trabalhadas. Em vez de receber pelas horas extras, eles ganham um tempo de folga equivalente, adicionado ao saldo. Você controla quem pode solicitá-la e quando ela expira. Ativar a folga compensatória (TOIL) (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/como-ativo-e-configuro-a-folga-compensatoria-toil/) ### Próximos passos Como configuro os intervalos de meio dia? (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/como-configuro-os-intervalos-de-meio-dia/) Como torno o motivo obrigatório para um tipo de licença? (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/como-torno-o-motivo-obrigatorio-para-um-tipo-de-licenca/) Como oculto o nome do tipo de licença solicitado? (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/como-oculto-o-nome-do-tipo-de-licenca-solicitado/) Como os usuários podem solicitar uma licença passada? (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/como-os-usuarios-podem-solicitar-uma-licenca-passada/) Precisa de ajuda? Entre em contato com nossa equipe de suporte por e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) ou chat (#), de segunda a sexta-feira, das 9h às 17h (horário do leste dos EUA, EST).