SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Como crio um departamento no Vacation Tracker? URL: https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/como-crio-um-departamento-no-vacation-tracker/ LANG: pt PUBLISHED: 2025-08-19 UPDATED: 2025-10-10 READING: 2 min SUMMARY: Todos os usuários ativos começam no departamento padrão. Crie departamentos adicionais para organizar as solicitações e atribuir aprovadores diferentes. # Como crio um departamento no Vacation Tracker? # Como crio um departamento no Vacation Tracker? Novas contratações, reorganizações, uma nova linha de produtos: as equipes crescem de formas que nem sempre cabem em um único grupo. Por padrão, o Vacation Tracker coloca todos os usuários ativos em um único departamento padrão. Criar departamentos adicionais permite encaminhar equipes diferentes para aprovadores diferentes, configurar o fluxo de aprovação de forma independente e manter as solicitações de licença organizadas de acordo com a forma como a sua empresa realmente funciona. ## Crie um novo departamento O formulário abre em uma página própria, dividido em cinco seções. O Nome e pelo menos um Aprovador são obrigatórios: todo departamento precisa de um aprovador ativo antes de ser criado. Os usuários e os outros campos podem ficar para depois e ser preenchidos pelo fluxo Editar Departamento. - Faça login em app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - No menu à esquerda, em Equipe e fluxos de aprovação, clique em Departamentos. - No topo da página Departamentos, clique em Criar Novo Departamento. - Preencha as cinco seções do formulário Criar Departamento (descritas abaixo). - Clique em Criar Departamento na parte inferior. Use Cancelar para sair sem salvar. ![Página Departamentos com o botão Criar Novo Departamento destacado no topo](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_create_a_department_within_vacation_tracker_first_image_place_01083eeec2.png) ## O que preencher ### 1. Configurações do Departamento A parte superior do formulário define o básico: o nome do departamento e a lista inicial de usuários. - Nome: obrigatório. Digite o nome do departamento. Os usuários o veem em todos os lugares em que um departamento é exibido. - Usuários (opcional): campo de vários valores com pesquisa. Digite para pesquisar uma pessoa e clique para adicioná-la. Deixe em branco se ainda estiver definindo a lista: você pode adicionar pessoas depois pelo Editar Departamento. ### 2. Fluxo de Aprovação Define quem aprova as solicitações de licença e como essas aprovações seguem. - Tipo de Fluxo de Aprovação: Aprovação de Nível Único (padrão, todos os planos) ou Aprovação Multinível (somente no plano Complete). Nível único significa que uma aprovação faz a solicitação avançar. A aprovação multinível encaminha as solicitações por cada nível configurado, em sequência. - Aprovador(es): obrigatório. Campo com pesquisa para os usuários e/ou administradores que vão aprovar ou negar as solicitações deste departamento. Você precisa atribuir pelo menos um: o formulário não permite salvar sem um aprovador ativo. A mesma pessoa pode ser aprovador em vários departamentos. - Notificar Observador(es) Após Aprovação Final (opcional): endereços de e-mail que recebem uma notificação quando uma solicitação é totalmente aprovada. Separe vários endereços com vírgulas ou espaços. Útil para manter o RH ou uma caixa de entrada compartilhada da folha de pagamento informados. Como os dois tipos de fluxo funcionam A Aprovação de Nível Único precisa de uma só aprovação: qualquer um dos aprovadores escolhidos pode aprovar ou negar a solicitação, e a licença avança assim que um deles age. A Aprovação Multinível (plano Complete) encaminha a solicitação por todos os níveis configurados, em ordem; dentro de cada nível, qualquer aprovador pode passá-la para o próximo. ### 3. Expiração de Solicitação de Licença Controla por quanto tempo as solicitações pendentes ficam abertas antes de expirar. O campo pergunta Manter solicitações futuras pendentes abertas? com uma opção Sim/Não (o padrão é Não). #### Sim: mantê-las abertas As solicitações pendentes ficam abertas até a data de término da licença. Não há expiração automática no caminho. #### Não: expiração automática As solicitações pendentes expiram após 7 dias úteis ou na data de término da licença, o que ocorrer primeiro. Isso evita que solicitações esquecidas se acumulem indefinidamente. ### 4. Departamento padrão Todo espaço de trabalho precisa de exatamente um departamento padrão, no qual os novos usuários entram automaticamente. A opção Tornar Este Departamento Padrão permite marcar o departamento que você está criando como o novo padrão. Apenas um padrão por vez Definir este novo departamento como padrão remove automaticamente essa condição do departamento que a tem atualmente. Os usuários já atribuídos permanecem onde estão: apenas as importações futuras são afetadas. ### 5. Configurações de Subdepartamento Permite colocar o novo departamento dentro de um existente para agrupá-los na estrutura. O menu suspenso Escolher Departamento Pai tem o padrão Nenhum. - Escolha um departamento pai para exibir este departamento dentro dele na lista de departamentos. - A hierarquia é puramente organizacional: um subdepartamento mantém seus próprios usuários, aprovadores e fluxo de aprovação. Nada é herdado do departamento pai. - Deixe Nenhum se este departamento for independente. ## Salve o departamento Role até o final do formulário e clique em Criar Departamento. O novo departamento aparece imediatamente na página Departamentos, e os usuários que você atribuiu a ele são transferidos para lá. Se você clicou em Cancelar, nada é salvo. Depois de criar Talvez você queira configurar notificações personalizadas para o novo departamento: um cronograma de lembretes diferente, outro canal de notificação no Slack ou no Teams ou uma frequência separada para o resumo de licenças. Consulte o Guia: notificações no Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/guia-notificacoes-no-vacation-tracker/) para a configuração completa. ## Perguntas frequentes Quem pode criar um departamento? Os administradores. A página Departamentos e o botão Criar Novo Departamento ficam na seção Equipe e fluxos de aprovação do menu à esquerda, exclusiva para administradores, então usuários comuns e aprovadores não os veem. Existe um limite de departamentos que posso criar? Sim, o limite depende do seu plano: o Gratuito inclui 1 departamento, o Core inclui 10 e o Complete é ilimitado. Se você atingir o limite do seu plano ao tentar criar um departamento, o Vacation Tracker vai avisar você, e você pode fazer upgrade na página Faturamento para liberar mais. Preciso atribuir usuários e aprovadores imediatamente? Aprovadores, sim. Todo departamento precisa de pelo menos um aprovador ativo antes de ser salvo, então você terá que atribuir um desde o início. Se ainda não souber quem será o aprovador definitivo (por exemplo, você está criando o departamento como parte de uma importação em massa e o aprovador real ainda não foi adicionado), atribua você mesmo ou outro administrador provisoriamente e troque depois pelo Editar Departamento. Com os usuários é diferente: esse campo é opcional, e você pode deixá-lo vazio e adicionar pessoas a qualquer momento depois. ### Próximos passos Como defino um aprovador no Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/como-defino-um-aprovador-no-vacation-tracker/) Como configuro a aprovação multinível? (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/como-configuro-a-aprovacao-multinivel/) Como ativo ou desativo a expiração de solicitações de licença? (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/como-ativo-ou-desativo-a-expiracao-de-solicitacoes-de-licenca/) Precisa de ajuda? 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