SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Sincronize as licenças com um calendário compartilhado do Google ou do Outlook URL: https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/conectar-a-um-calendario-compartilhado-ou-existente/ LANG: pt PUBLISHED: 2024-01-25 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Conecte o Vacation Tracker a um calendário existente do Google ou do Outlook para que cada licença aprovada apareça nele automaticamente como evento. Recurso do plano Complete. # Sincronize as licenças com um calendário compartilhado do Google ou do Outlook # Conectar a um calendário compartilhado ou existente Envie as licenças aprovadas da sua equipe para um calendário do Google ou do Outlook que já existe. Depois de conectado, cada solicitação aprovada aparece como um evento nesse calendário compartilhado em poucos minutos, sem nenhum passo extra para as pessoas que já consultam esse calendário todos os dias. A sua equipe de operações consulta um Google Calendar “Equipe fora do escritório” todas as manhãs. Conecte o Vacation Tracker a ele uma única vez, e todas as licenças aprovadas passam a aparecer ali automaticamente como eventos, sem que ninguém precise copiar datas manualmente. Plano e permissões O recurso de calendário compartilhado está disponível apenas no plano Complete. Qualquer função (administrador, aprovador ou usuário) pode abrir a página Sincronize seu calendário de equipe e criar uma conexão a partir da própria conta. ## Como abrir as configurações do calendário compartilhado - Faça login em app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - No menu à esquerda, clique em Calendário. - Na parte superior da página Calendário, clique em Sincronizar com seu calendário (Google, Outlook, etc.). ![Página Calendário com o botão de sincronização com o seu calendário do Google ou do Outlook ao lado do título da página, na parte superior](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_connecting_to_a_shared_existing_calendar_first_image_place_1c2a259a8f.png) Você chegará à página Sincronize seu calendário de equipe. Ela mostra uma tabela com todas as conexões existentes (as suas e os calendários externos que estão sendo compartilhados com você no momento), além de um botão Conectar Calendário no canto superior esquerdo para criar uma nova. ![Página Sincronize seu calendário de equipe com o botão Conectar Calendário, os filtros Filtrar por no canto superior direito e uma tabela de conexões existentes (colunas: Tipo, Localizações, Departamentos, Etiquetas, Criado por, Nome)](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_connecting_to_a_shared_existing_calendar_second_image_place_0c1353bb96.png) ## Criar uma nova conexão - Clique em Conectar Calendário. Um pequeno menu é aberto com três opções de provedor: - Google Calendar: conecta a um Google Calendar existente - Outlook Calendar: conecta a um calendário existente do Outlook / Office 365 - Qualquer calendário (via link iCal): gera um feed de calendário totalmente novo em vez de conectar a um que já existe. Esse fluxo é descrito em Adicionar um novo calendário (por conexão iCal) (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/adicionar-um-novo-calendario-por-conexao-ical/). - Escolha o provedor do calendário compartilhado que você já tem. A partir daqui, o fluxo muda de acordo com o provedor. Escolha aquele ao qual você está se conectando: ### Google Calendar A conexão com o Google Calendar envia as licenças do Vacation Tracker para um Google Calendar existente. Você precisa ser o proprietário desse calendário ou tê-lo compartilhado com você com permissão de edição. (Precisa de um calendário totalmente novo? Use a opção iCal (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/adicionar-um-novo-calendario-por-conexao-ical/).) - Clique em Conecte seu Calendário Google. - Entre com as suas credenciais do Google e aprove as permissões solicitadas. - De volta ao Vacation Tracker, a tela de conexão mostra uma linha Filtrar por: se quiser, restrinja as licenças sincronizadas por Localizações, Departamentos ou Etiquetas. Deixe em branco para sincronizar tudo. - Use o menu suspenso Selecionar: para escolher para qual Google Calendar existente as licenças serão enviadas. Se o calendário desejado não estiver na lista, clique no botão de atualizar ao lado do menu suspenso para carregar uma lista atualizada. Se ele estiver em outra conta do Google Workspace, você pode entrar com essa outra conta para acessar os calendários dela. - Clique em Criar sincronização de calendário. Você verá uma confirmação quando a conexão estiver ativa. ### Outlook Calendar O processo é o mesmo, com a Microsoft em vez do Google. O calendário compartilhado ou existente do Outlook já precisa existir; para um calendário totalmente novo, use a opção iCal (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/adicionar-um-novo-calendario-por-conexao-ical/). - Clique em Conecte seu Calendário Outlook. - Entre com as suas credenciais da Microsoft e aprove as permissões solicitadas. - Aplique as preferências de Filtrar por (localizações, departamentos, etiquetas), se quiser. - Escolha o calendário de destino no menu suspenso Selecionar:. - Clique em Criar sincronização de calendário. Vários destinos no Outlook O Outlook permite conectar o Vacation Tracker a mais de um calendário compartilhado ao mesmo tempo. Execute o fluxo uma vez para cada destino, e cada um aparecerá como uma linha separada na página Sincronize seu calendário de equipe. A mesma página também lista os calendários externos que outras pessoas compartilharam com você para visualização. ## Filtrar por: o que faz A etapa opcional Filtrar por permite definir quais licenças vão para um determinado calendário. Você pode combinar estes critérios na mesma conexão: #### Localizações Sincroniza apenas as licenças de usuários vinculados a localizações específicas. É útil quando um calendário compartilhado cobre um único escritório. #### Departamentos Sincroniza apenas as licenças de usuários de departamentos específicos. É comum em calendários de um departamento (por exemplo, o calendário “Fora do escritório” da Engenharia deve mostrar apenas as licenças da Engenharia). #### Etiquetas Sincroniza apenas as licenças de usuários com as etiquetas que você escolher (por exemplo, Tempo integral, Prestador de serviço, Gestor). Permite fazer recortes que atravessam departamentos e localizações. Deixar todos os campos de Filtrar por vazios significa que a conexão sincroniza todas as licenças aprovadas de todos os usuários. Se você quiser visões diferentes (por exemplo, um calendário por departamento), crie uma conexão para cada combinação de filtros. ## Gerenciar e desconectar sincronizações existentes Cada conexão na página Sincronize seu calendário de equipe é uma linha da tabela com estas colunas: - Tipo: google, outlook ou ical - Localizações, Departamentos, Etiquetas: o alcance do filtro (ou “Todos”, se nenhum tiver sido definido) - Criado por: o usuário que configurou a conexão - Nome: o nome do calendário de destino (ou, no caso do iCal, a URL do feed com um botão para copiar) - Ícone de lixeira: desconecta essa linha Para remover uma conexão, clique no ícone de lixeira no lado direito da linha correspondente. Somente o usuário que criou a conexão pode desconectá-la completamente: quando o criador a remove, o Vacation Tracker para de enviar novos eventos e remove todas as licenças que tinha adicionado anteriormente a esse calendário. Se outro usuário excluir a conexão Se qualquer pessoa que não seja o criador original excluir a conexão, os eventos de licença enviados anteriormente permanecem no calendário como eventos estáticos. Eles não serão mais atualizados e as novas licenças não serão sincronizadas, mas as entradas existentes não são removidas. Para remover completamente os eventos anteriores, o próprio criador original precisa fazer a desconexão (ou você terá que excluir manualmente os eventos órfãos do calendário). Importante Quando você se conecta a um calendário compartilhado, o Vacation Tracker envia apenas as licenças aprovadas atuais e futuras. As licenças passadas ficam como estão: elas não são preenchidas retroativamente. Então, se você se conectar hoje, verá os eventos futuros aparecerem, e não as férias do último trimestre. ## Perguntas frequentes Qual é a diferença entre isso e a conexão do calendário pessoal? Elas resolvem problemas diferentes. O calendário compartilhado ou existente (este artigo) é um envio somente para visualização do Vacation Tracker para um calendário de equipe: as licenças aparecem como eventos para qualquer pessoa inscrita nesse calendário. A conexão do calendário pessoal bloqueia o horário no calendário do próprio usuário que fez a solicitação, para que as ferramentas de reunião o vejam como fora do escritório. Consulte Como conecto meu calendário pessoal ao Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/como-conecto-meu-calendario-pessoal-ao-vacation-tracker/) Quanto tempo a sincronização leva? Poucos minutos. Novas aprovações, edições e cancelamentos feitos no Vacation Tracker chegam ao calendário compartilhado nesse tempo. Não há atraso programado nem processamento diário em lote. Meu calendário compartilhado não aparece no menu suspenso Selecionar. O que faço? Tente duas coisas, nesta ordem: 1) Clique no botão de atualizar ao lado do menu suspenso: ele carrega a lista novamente na hora. Compartilhamentos novos muitas vezes precisam de uma atualização antes de aparecer. 2) Se o calendário estiver em outra conta (por exemplo, em um Google Workspace diferente daquele com o qual você entrou), o menu suspenso oferece a opção de entrar com essa outra conta para acessar os calendários dela. Use essa opção e escolha o calendário compartilhado na lista atualizada. ### Próximos passos Adicionar um novo calendário (por conexão iCal) (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/adicionar-um-novo-calendario-por-conexao-ical/) Como conecto meu calendário pessoal ao Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/como-conecto-meu-calendario-pessoal-ao-vacation-tracker/) Guia: como sincronizo meu calendário com o Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/guia-como-sincronizo-meu-calendario-com-o-vacation-tracker/) Precisa de ajuda? Entre em contato com nossa equipe de suporte por e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) ou chat (#), de segunda a sexta-feira, das 9h às 17h (horário do leste dos EUA, EST).