SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Guia: como configuro relatórios agendados? URL: https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/guia-como-configuro-relatorios-agendados/ LANG: pt PUBLISHED: 2021-10-04 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Os relatórios agendados enviam automaticamente os relatórios de que você precisa às pessoas certas, com a frequência definida. Veja o que é possível agendar (plano Complete). # Guia: como configuro relatórios agendados? # Guia: como configuro relatórios agendados? Os relatórios agendados transformam a geração de um relatório em algo que simplesmente acontece. Você escolhe o relatório, o dia de entrega e os destinatários e, a partir daí, o relatório chega à caixa de entrada deles no horário programado. É a diferença entre lembrar de enviar o resumo de licenças todo mês e saber que ele foi enviado sozinho. Os relatórios agendados fazem parte do plano Complete. ## O que os relatórios agendados resolvem A maior parte dos relatórios relacionados a licenças é repetitiva: um resumo mensal de licenças para a liderança ou um relatório mensal de saldos para a folha de pagamento. Os relatórios agendados eliminam a etapa “preciso gerar aquele relatório de novo”. O mesmo relatório vai para as mesmas pessoas no mesmo dia de cada mês, com os dados atualizados a cada envio. ## O que você pode agendar - Relatório de Solicitação de Licença: as solicitações de licença do período do relatório, filtradas por Status da Licença (Aprovado, Negado, Expirado). - Relatório de Saldo de Licença: os saldos atuais de todos os usuários, agrupados por departamento ou localização. - Relatório Mensal de Saldo de Férias: as licenças tiradas (ou agendadas) por tipo de licença para cada funcionário, divididas por mês, para o mês atual e os 11 meses seguintes. ## Como um relatório agendado é estruturado - O relatório base: escolha o Tipo de relatório e, se quiser, delimite-o com Filtrar por (Localizações, Departamentos ou Etiquetas). O Relatório de Solicitação de Licença abrange o período do relatório Mês passado. - A entrega: os relatórios são enviados uma vez por mês. Em Entrega, escolha o dia do mês e o horário, além do Fuso horário. - Os destinatários: um ou mais endereços de e-mail, incluindo aliases de grupo (hr@yourdomain.com, payroll@yourdomain.com). - O formato: normalmente um arquivo CSV anexado ao e-mail, para que os destinatários possam abri-lo na ferramenta que preferirem. ## Por que vale a pena configurar - Dispensa o lembrete humano: ninguém precisa lembrar de enviar os saldos do mês anterior. - Garante consistência: os mesmos filtros são aplicados todas as vezes, então as tendências podem ser comparadas mês a mês. - Desvincula o relatório da pessoa: se quem costumava enviar o relatório estiver de licença ou sair da empresa, o agendamento continua funcionando. ## O que isso significa para cada função - Administrador: cria e edita relatórios agendados no nível do espaço de trabalho. É responsável pelo dia de entrega e pela lista de destinatários. - Aprovador: o acesso aos relatórios depende da configuração Quem pode executar e exportar Relatórios em Recursos e Permissões. - Usuário: não vê os relatórios agendados. Recebe o e-mail se estiver na lista de destinatários, como qualquer outro destinatário. ## Perguntas frequentes Posso enviar o mesmo relatório em dias diferentes? Sim. Agende-o duas vezes com os mesmos filtros e um dia de entrega ou destinatários diferentes (por exemplo, no dia 1º para os gestores e no dia 5 para o financeiro). Cada relatório agendado é independente, então alterar um não afeta o outro. O que acontece se eu alterar os tipos de licença do espaço de trabalho depois de agendar um relatório? O próximo envio usa os dados mais recentes, incluindo os novos tipos de licença. Os destinatários precisam ser usuários do Vacation Tracker? Não. Qualquer endereço de e-mail funciona, incluindo aliases de grupo. Isso é útil para enviar relatórios de folha de pagamento para um endereço payroll@ ou os saldos de licença para um contador externo. ### Próximos passos Que tipos de relatórios posso exportar? (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/que-tipos-de-relatorios-posso-exportar/) Guia: quais são as diferenças entre os planos Core e Complete? (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/guia-quais-sao-as-diferencas-entre-os-planos-core-e-complete/) Guia: notificações no Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/guia-notificacoes-no-vacation-tracker/) Precisa de ajuda? Entre em contato com nossa equipe de suporte por e-mail ou chat, de segunda a sexta-feira, das 9h às 17h (horário do leste dos EUA, EST).