SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Guia: departamentos e subdepartamentos URL: https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/guia-departamentos-e-subdepartamentos/ LANG: pt PUBLISHED: 2024-06-21 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Os departamentos agrupam usuários para aprovações e relatórios; os subdepartamentos ficam dentro de um departamento principal. Veja como a hierarquia funciona. # Guia: departamentos e subdepartamentos # Guia: departamentos e subdepartamentos Agrupe usuários para aprovações e relatórios. Crie subdepartamentos dentro de um departamento principal para refletir como a equipe realmente trabalha. Leitura de 3 minutos No Vacation Tracker, um departamento é a forma de agrupar usuários para aprovações e relatórios. Um subdepartamento é um departamento que fica dentro de um departamento principal. Juntos, eles permitem que a estrutura do Vacation Tracker reflita como a empresa realmente funciona, para que as solicitações cheguem aos aprovadores certos e os relatórios fiquem organizados. Disponibilidade por plano: os departamentos estão disponíveis em todos os planos pagos. O plano Core permite até 10 departamentos; no plano Complete, eles são ilimitados. Os subdepartamentos contam para o mesmo total. ## O que os departamentos fazem - Encaminham aprovações: toda solicitação de licença de um usuário de um departamento vai para os aprovadores desse departamento - Segmentam os dados: o calendário, o Quadro de Parede, as notificações e os relatórios podem ser filtrados por departamento - Agrupam a equipe no painel: a página Usuários pode ser agrupada por departamento para facilitar a visualização ## Por que existem subdepartamentos Algumas equipes têm subdivisões. Engenharia tem Backend, Frontend e Mobile. Marketing tem Marca, Geração de Demanda e Conteúdo. Uma lista simples de departamentos perderia essa estrutura (tudo em “Engenharia”) ou a duplicaria nos menus. Os subdepartamentos permitem refletir a estrutura real sem duplicação. O aninhamento é apenas organizacional: cada subdepartamento continua exigindo seus próprios usuários, aprovadores e configurações. Departamento #### Engenharia Agrupa usuários para aprovações e relatórios. Os aprovadores dele analisam todas as solicitações de licença dos usuários de Engenharia. Subdepartamento #### Backend Fica dentro de Engenharia. Tem seus próprios usuários, aprovadores e configurações. Nada é herdado de Engenharia. ## Como a hierarquia funciona - Nada é herdado: cada departamento, incluindo um subdepartamento, exige seus próprios usuários, aprovadores e configurações. Escolher um departamento principal apenas o aninha - Os usuários pertencem a um único departamento: cada usuário fica em um único departamento, que pode ser um subdepartamento. O fluxo de aprovação dele segue os aprovadores desse departamento ## Quando usar um subdepartamento - O departamento principal é tão grande que ter uma única lista de aprovadores seria injusto para quem cuida dela - Uma subequipe está em outra localização ou tem padrões de licença bem diferentes - Uma subequipe precisa de uma notificação própria (um canal do Slack dedicado, por exemplo) sem que todo o departamento principal a veja - Uma subequipe tem regras próprias de conformidade ou de política de licença que não se aplicam ao restante do departamento principal ## O que cada função faz - Administrador: cria e edita departamentos e subdepartamentos, atribui aprovadores e decide quantos níveis a hierarquia deve ter - Aprovador: só analisa solicitações dos departamentos (e subdepartamentos) pelos quais é responsável. Identificar de qual subdepartamento vem uma solicitação ajuda a responder “isso está dentro da minha responsabilidade?” - Usuário: pertence a exatamente um departamento. Esse departamento define quem são os aprovadores dele. As políticas de licença vêm da localização do usuário, não do departamento ## Perguntas frequentes Um subdepartamento pode ter os próprios subdepartamentos? Sim. A hierarquia pode ter vários níveis. Na prática, dois ou três níveis costumam ser suficientes; estruturas mais profundas ficam difíceis de manter e de explicar à equipe. Se eu mover um usuário de um departamento principal para um subdepartamento, o que acontece com as licenças dele? As licenças já aprovadas permanecem exatamente como estavam. A partir desse momento, as novas solicitações serão encaminhadas aos aprovadores do subdepartamento. Nenhum dado é reescrito. Um usuário pode estar em vários departamentos? Não. Cada usuário pertence a exatamente um departamento por vez. Se ele precisar ser acompanhado por outra equipe em um projeto específico, as etiquetas (plano Complete) são a melhor ferramenta para classificações transversais. ### Próximos passos Guia: administrador, administrador de localização, aprovador e usuário (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/guia-administrador-administrador-de-localizacao-aprovador-e-usuario/) Guia: o que um aprovador pode fazer no Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/guia-o-que-um-aprovador-pode-fazer-no-vacation-tracker/) Guia: notificações no Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/guia-notificacoes-no-vacation-tracker/) Precisa de ajuda? Entre em contato com nossa equipe de suporte por e-mail ou chat, de segunda a sexta-feira, das 9h às 17h (horário do leste dos EUA, EST).