SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Treinamento de Administrador 5: adicionar usuários e atribuir localização e departamento (Somente e-mail)
URL:       https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/treinamento-administrador-somente-e-mail-adicionar-usuarios-localizacao-e-departamento/
LANG:      pt
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Importe sua equipe para o Vacation Tracker e depois confira a localização, o departamento e o saldo inicial de cada pessoa.

# Treinamento de Administrador 5: adicionar usuários e atribuir localização e departamento (Somente e-mail)

# Treinamento de Administrador 5: adicionar usuários e atribuir localização e departamento (Somente e-mail)

Traga sua equipe para o Vacation Tracker e depois garanta que cada pessoa esteja na localização e no departamento certos, com o saldo certo.

## Decida primeiro

- Departamento e localização: crie-os primeiro, para poder colocar cada pessoa no lugar certo ao adicioná-la.

- Convites: envie-os agora ou crie os usuários primeiro e convide-os depois, por exemplo, antes da data de início deles.

- Quantas pessoas: digite algumas pessoas ou use o modelo de importação em massa para grupos maiores.

## Crie os usuários

- No menu à esquerda, em Equipe e fluxos de aprovação, clique em Usuários e depois em Criar Usuários.

- Digite o Nome e o Endereço de E-mail de cada pessoa e escolha o Departamento e a Localização. Clique em Adicionar Usuário para adicionar mais linhas.

- Escolha se quer enviar os convites agora. Com Sim, cada pessoa recebe um e-mail para aceitar o convite e criar uma senha.

- Para um grupo maior, em Importar Múltiplos Usuários, baixe o Modelo CSV ou o Modelo Excel, preencha-o e clique em Carregar Arquivo. O limite é de 500 usuários por arquivo.

- Clique em Revisar e Enviar.

![Página Criar Usuários com as seções para criar um usuário, convidar um usuário e importar usuários em massa](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_1_02c88dec94_c135fb52f1.png)

Cobrança

Cada usuário ativo conta para a sua assinatura. Adicione as pessoas que precisam do Vacation Tracker.

## Coloque cada pessoa no lugar certo

- Abra um usuário na página Usuários.

- Em Perfil do Usuário, clique em Editar.

- Defina o Departamento, a Localização e a data em Funcionário Desde e clique em Atualizar.

![Formulário Atualizar Usuário com Departamento, Localização e Funcionário Desde](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_2_278d7f108f_0ac587d42f.png)

## Confira os saldos iniciais

No perfil do usuário, Cotas de licença mostra Trazido para Frente + Cota - Utilizado = Restante para cada tipo de licença. Para adicionar saldos que as pessoas trazem de um sistema anterior, use Configurações do espaço de trabalho > Carregamentos em Massa > Transferência Inicial.

![Cotas de licença no perfil de um usuário mostrando Trazido para Frente, Cota, Utilizado e Restante](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_3_74d13282a7_c3e6d42941.png)

## Confira se funcionou

- Na página Usuários, filtre por cada localização e por cada departamento. As pessoas certas aparecem em cada um.

- A aba Saldos de licença mostra a cota e o saldo esperados para cada tipo de licença.

## Perguntas frequentes

E se eu adicionar um e-mail que já existe?O e-mail é único no Vacation Tracker. Adicionar um e-mail que já existe falha e não altera esse usuário. Para mudar os dados dele, edite o usuário diretamente.

Posso mover várias pessoas de uma vez?Sim. Na página Usuários, selecione os usuários e escolha Alterar departamento ou Alterar localização.

### Próximos passos

Treinamento de Administrador 6: dar direitos de administrador ou de administrador de localização (Somente e-mail) (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/treinamento-administrador-somente-e-mail-direitos-de-administrador-ou-de-localizacao/)
Como adiciono usuários com a integração por e-mail? (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/como-adiciono-usuarios-com-a-integracao-por-e-mail/)
Como importo usuários em massa? (Integração somente por e-mail) (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/como-importo-usuarios-em-massa/)

Precisa de ajuda?

Fale com nossa equipe de suporte por e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) ou pelo chat (#), de segunda a sexta, das 9h às 17h (horário do leste dos EUA).