SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Treinamento de Administrador 0: o que você faz como administrador (Somente e-mail) URL: https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/treinamento-administrador-somente-e-mail-o-que-voce-faz/ LANG: pt PUBLISHED: 2026-10-23 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Comece aqui: o que um administrador do Vacation Tracker gerencia, como localizações, departamentos e funções se encaixam e em que ordem configurar tudo. # Treinamento de Administrador 0: o que você faz como administrador (Somente e-mail) # Treinamento de Administrador 0: o que você faz como administrador (Somente e-mail) Como administrador, você configura e gerencia o Vacation Tracker para toda a sua empresa. Este treinamento cobre o essencial em dez artigos curtos. Comece aqui para ver o que você gerencia, como as peças se encaixam e em que ordem configurar tudo. ## O que você gerencia - Onde as pessoas trabalham: localizações, com seus feriados, semana de trabalho e ano de licenças. - Quais licenças você oferece: tipos de licença e as políticas de licença que definem as regras em cada localização. - Quem aprova as licenças: departamentos e seu(s) aprovador(es). - Quem está no Vacation Tracker: usuários, suas funções e seus saldos. - Licenças em toda a empresa: aprovar, editar e adicionar licenças para qualquer pessoa. - Como a equipe fica informada: notificações e quem pode ver o quê. ![Menu à esquerda no painel do Vacation Tracker para um administrador](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_microsoft_teams_what_you_do_as_an_admin_1_7eb330a9e1.png) ## Como as peças se encaixam ![Diagrama: um tipo de licença se torna uma política de licença em uma localização; cada usuário pertence a uma localização e a um departamento; os aprovadores são definidos no departamento; a função é definida no usuário](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_microsoft_teams_what_you_do_as_an_admin_2_82eb375183.png) Lembre-se de duas regras: - As regras de licença vêm da localização. Feriados, semana de trabalho, o ano de licenças e cada política de licença pertencem a uma localização. Cada usuário está em exatamente uma localização. - As aprovações vêm do departamento. Uma solicitação de licença vai para o(s) aprovador(es) do departamento do usuário. Cada usuário está em exatamente um departamento. A Função de um usuário define o que ele pode gerenciar: usuário, administrador de localização ou administrador. Aprovador não é uma função. É uma atribuição em um departamento, e qualquer usuário pode ser aprovador. ## A trilha de treinamento Cada artigo cobre uma tarefa. Na primeira vez, siga-os em ordem. - Configurar o Vacation Tracker somente com e-mail: cadastre-se com seu e-mail de trabalho e convide sua equipe. - Configurar localizações, feriados e semana de trabalho: onde as pessoas trabalham e quais dias são de folga. - Definir as licenças de cada pessoa com tipos e políticas de licença: quais licenças as pessoas recebem. - Escolher quem aprova a licença de quem com departamentos: quem aprova a licença de quem. - Adicionar usuários e atribuir localização e departamento: a localização, o departamento e o saldo certos para todos. - Dar direitos de administrador ou de administrador de localização: divida o trabalho. - Aprovar, alterar ou adicionar licenças de qualquer pessoa: seu trabalho do dia a dia. - Enviar resumos de licenças e mensagens de aniversário à sua equipe: resumos de licenças e aniversários. - Escolher quais funções veem cada recurso: controle o acesso aos recursos. ## Vá além Depois que o essencial estiver pronto, vale a pena conferir: - Relatórios: Que tipos de relatórios posso exportar? (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/que-tipos-de-relatorios-posso-exportar/) - Automações e complementos: Guia: quais automações o Vacation Tracker oferece? (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/guia-quais-automacoes-o-vacation-tracker-oferece/) - Integrações: conecte o Vacation Tracker às suas outras ferramentas em Configurações do espaço de trabalho > Integrações, com ADP, API, Webhooks, Zapier e MCP. API, Zapier e ADP ficavam antes em Complementos. - Planos: Guia: quais são as diferenças entre os planos Core e Complete? (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/guia-quais-sao-as-diferencas-entre-os-planos-core-e-complete/) ## Perguntas frequentes Assumi um espaço de trabalho que já está configurado. Por onde começo?Leia os artigos 2 a 5 e confira cada área com a seção “Confira se funcionou” correspondente. Comece pelas localizações e pelos departamentos, porque a maioria dos problemas vem de um usuário que está no lugar errado. Um usuário pode pertencer a duas localizações ou a dois departamentos?Não. Cada usuário tem uma localização e um departamento. Mesmo assim, um usuário pode ser aprovador de vários departamentos. ### Próximos passos Treinamento de Administrador 1: configurar o Vacation Tracker somente com e-mail (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/treinamento-administrador-configurar-vacation-tracker-somente-com-email/) Treinamento de Administrador 2: configurar localizações, feriados e semana de trabalho (Somente e-mail) (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/treinamento-administrador-somente-e-mail-configurar-localizacoes-feriados-semana-de-trabalho/) Guia: administrador, administrador de localização, aprovador e usuário (https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/guia-administrador-administrador-de-localizacao-aprovador-e-usuario/) Precisa de ajuda? Fale com nossa equipe de suporte por e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) ou pelo chat (#), de segunda a sexta, das 9h às 17h (horário do leste dos EUA).