SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Dataimport: importera ledighetsdata med din egen fil URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/dataimport-importera-ledighetsdata-med-din-egen-fil/ LANG: sv PUBLISHED: 2023-12-22 UPDATED: 2026-02-13 READING: 2 min SUMMARY: Vill du använda importfunktionen med din egen fil i stället för vår mall? Så importerar du ledighetsdata till Vacation Tracker steg för steg. # Dataimport: importera ledighetsdata med din egen fil # Dataimport: importera ledighetsdata med din egen fil Har du redan en export av ledighetshistoriken från ditt gamla HR- eller lönesystem? Du kan ladda upp den direkt. Samma guide i fyra steg används – du lägger bara lite extra tid i steg 3 på att matcha dina kolumnrubriker mot fälten i Vacation Tracker. ## Filformat Godkända filtyper: .xlsx, .xls, .csv. Importen har ingen separat formatväljare – alla tre hanteras i samma guide. Filen måste innehålla en rubrikrad. Kolumnnamnen behöver inte stämma med namnen i Vacation Tracker; du matchar dem i steg 3. ## Obligatoriska och valfria fält FältKrävsKommentar E-postObligatorisktAnvändarens e-postadress – måste stämma med den i Vacation Tracker. LedighetstypObligatorisktExakt namn på ledighetstypen så som den är konfigurerad i din arbetsyta. StartdatumObligatorisktFormat: YYYY-MM-DD SlutdatumObligatorisktFormat: YYYY-MM-DD Halvdag / Per timmeValfrittFör ledighet under del av dag. StarttimmeVillkoratEndast för halvdag eller per timme – starttimme. StartminutValfrittStartminut: 0, 15, 30, 45. SluttimmeVillkoratEndast för halvdag eller per timme – sluttimme. SlutminutValfrittSlutminut: 0, 15, 30, 45. AnledningObligatoriskt eller valfrittBeror på inställningarna i ledighetspolicyn för den ledighetstypen. Godkännarens e-postObligatorisktE-postadress till en befintlig godkännare för användarens avdelning. Cellformat i Excel Om dina anställnings-ID:n eller andra fält börjar med inledande nollor formaterar du Excel-cellerna som Text innan du klistrar in värdena – annars tar Excel bort de inledande nollorna utan att säga något. ## Så importerar du - Logga in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) som administratör. - Expandera Arbetsplatsinställningar i menyn till vänster och klicka på Massuppladdningar. - Klicka på Visa på kortet Ledigheter på sidan Massuppladdningar. - Hoppa över Ladda ner mall (du använder din egen fil) och klicka på Starta import. - Guiden i fyra steg öppnas. ![Steget Matcha kolumner i importguiden med fälten i Vacation Tracker på ena sidan och filens kolumnrubriker på den andra, redo att matchas](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_data_import_importing_leave_data_using_your_own_file_first_image_place_6a2161d9c0.png) ## Guiden i fyra steg ### 1 — Ledigheter Släpp din fil här eller klicka på Välj fil. ### 2 — Välj rubrikrad Den första raden är vald som standard. Kontrollera att det verkligen är rubrikraden i din fil (och inte en titel eller tom rad). ### 3 — Matcha kolumner Här skiljer sig arbetet från när du använder mallen. Vacation Tracker visar en lista med obligatoriska fält på ena sidan och filens kolumnrubriker på den andra. Matcha var och en. Om kolumnnamnen inte matchas automatiskt ska du gå igenom alla obligatoriska fält noggrant. ### 4 — Validera data Guiden markerar problematiska rader i rött. Håll muspekaren över ett rött fält för att se varför det inte godkändes – vanliga orsaker: e-postadressen finns inte i Vacation Tracker, namnet på ledighetstypen stämmer inte eller datumet har fel format. Härifrån har du två alternativ: - Rätta de felaktiga raderna direkt i guiden och fortsätt sedan. - Avsluta, rätta källfilen och kör importen igen. När allt är grönt klickar du på Bekräfta för att starta importen. Alla rader godkänns automatiskt På importsidan för ledigheter visas varningen ”Ledighetsstatus kommer att sättas till ’Godkänd’ för alla ledigheter du importerar.” Kontakta vårt supportteam om du vill importera nekade, väntande eller utgångna ansökningar. Inga aviseringar Importerade ledigheter skickar inga aviseringar till de berörda användarna. När du bör byta till mallen Om din fil har många specialfall eller ovanliga kolumner går det ofta snabbare att kopiera in dina data i vår mall än att matcha kolumnrubrikerna manuellt för varje rad. ### Nästa steg Använd vår mall i stället (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/dataimport-importera-ledighetsdata-med-var-mall/) Översikt över import av ledighetsdata (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-kan-jag-importera-mina-ledighetsdata-till-vacation-tracker/) Importera överförda saldon (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-importerar-jag-anvandarnas-initialt-overforda-saldon/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).