SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Dataimport: importera ledighetsdata med vår mall URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/dataimport-importera-ledighetsdata-med-var-mall/ LANG: sv PUBLISHED: 2023-12-22 UPDATED: 2026-02-13 READING: 2 min SUMMARY: Vill du använda importfunktionen med vår mall (som du laddar ner på importsidan)? Så importerar du ledighetsdata till Vacation Tracker steg för steg. # Dataimport: importera ledighetsdata med vår mall # Dataimport: importera ledighetsdata med vår mall Importmallen från Vacation Tracker har rätt kolumnrubriker och kolumnmatchning färdiga från början. Ladda ner den, fyll i dina historiska ledighetsdata och ladda upp – importguiden tar dig igenom valideringen i fyra korta steg. ## Filformat Sidan Massuppladdningar tar direkt emot filer i formaten .xlsx, .xls eller .csv – det finns ingen separat formatväljare. Både Excel- och CSV-filer går igenom samma guide. Själva importsidan beskriver det så här: ”Du kan importera en fil i Excel- eller CSV-format. Använd vår mall eller din egen fil och mappa de nödvändiga kolumnerna - inget behov av att modifiera stora filer om de är redo.” ## Obligatoriska och valfria fält FältKrävsKommentar E-postObligatorisktAnvändarens e-postadress – måste stämma med den i Vacation Tracker. LedighetstypObligatorisktExakt namn på ledighetstypen (t.ex. Semester, Sjukledighet, Obetald ledighet). Måste stämma med en ledighetstyp som är konfigurerad i din arbetsyta. StartdatumObligatorisktFormat: YYYY-MM-DD SlutdatumObligatorisktFormat: YYYY-MM-DD Halvdag / Per timmeValfrittFör ledighet under del av dag. Gäller bara ansökningar som är kortare än en hel dag. StarttimmeVillkoratEndast för halvdag eller per timme – starttimme. StartminutValfrittStartminut: 0, 15, 30, 45. SluttimmeVillkoratEndast för halvdag eller per timme – sluttimme. SlutminutValfrittSlutminut: 0, 15, 30, 45. AnledningObligatoriskt eller valfrittBeror på inställningarna i ledighetspolicyn för den ledighetstypen. Godkännarens e-postObligatorisktE-postadress till en befintlig godkännare för användarens avdelning. ## Så importerar du - Logga in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) som administratör. - Expandera Arbetsplatsinställningar i menyn till vänster och klicka på Massuppladdningar. - Klicka på Visa på kortet Ledigheter på sidan Massuppladdningar. - Klicka på Ladda ner mall. - Öppna mallen, fyll i din ledighetshistorik (en rad per ledighet) och spara. - Gå tillbaka till sidan Ledigheter och klicka på Starta import – guiden öppnas. ![Importsidan för ledigheter med knapparna Ladda ner mall och Starta import samt varningsbanderollen om att alla importerade ledigheter får statusen godkänd](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_data_import_importing_leave_data_using_our_template_first_image_place_7ac72d1283.png) ## Guiden i fyra steg ### 1 — Ledigheter Släpp din fil här eller klicka på Välj fil för att ladda upp. Tar emot .xlsx, .xls eller .csv. ### 2 — Välj rubrikrad Systemet väljer den första raden som standard. Kontrollera att det stämmer (det gör det med mallen) och klicka på Nästa. ### 3 — Matcha kolumner Matcha varje kolumnrubrik i filen mot ett fält i Vacation Tracker. Med mallen matchas kolumnerna automatiskt – klicka på Nästa. ### 4 — Validera data Guiden markerar fel rad för rad – felaktiga e-postadresser, ledighetstyper som inte finns, datum med fel format. Antingen: - redigerar du de felaktiga raderna direkt på den här skärmen och fortsätter, eller - avslutar du, rättar filen och startar importen igen. När data ser korrekta ut klickar du på Bekräfta – importen startar. Alla rader godkänns automatiskt På importsidan för ledigheter visas varningen ”Ledighetsstatus kommer att sättas till ’Godkänd’ för alla ledigheter du importerar.” Kontakta vårt supportteam om du vill importera nekade, väntande eller utgångna ansökningar. Inga aviseringar Importerade ledigheter skickar inga aviseringar till de berörda användarna. Fortsätt använda Vacation Tracker under importen Du kan fortsätta arbeta i Vacation Tracker medan importen körs i bakgrunden. Om du vill se om den är klar öppnar du valfri användares profil – alla importerade ledigheter visas på en gång när jobbet är klart. ### Nästa steg Använd din egen fil i stället (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/dataimport-importera-ledighetsdata-med-din-egen-fil/) Översikt över import av ledighetsdata (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-kan-jag-importera-mina-ledighetsdata-till-vacation-tracker/) Importera överförda saldon (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-importerar-jag-anvandarnas-initialt-overforda-saldon/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).