SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Guide: Avdelningar och underavdelningar URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-avdelningar-och-underavdelningar/ LANG: sv PUBLISHED: 2024-06-21 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Avdelningar grupperar användare för godkännanden och rapporter; underavdelningar placeras under en överordnad avdelning. Så fungerar hierarkin. # Guide: Avdelningar och underavdelningar # Guide: Avdelningar och underavdelningar Gruppera användare för godkännanden och rapporter. Placera underavdelningar under en överordnad avdelning så att strukturen speglar hur teamet faktiskt arbetar. 3 minuters läsning En avdelning i Vacation Tracker är det sätt du grupperar användare på för godkännanden och rapporter. En underavdelning är en avdelning som ligger under en överordnad avdelning. Tillsammans gör de att strukturen i Vacation Tracker speglar hur företaget faktiskt fungerar, så att ansökningar går till rätt godkännare och rapporterna förblir överskådliga. Tillgänglighet per plan: Avdelningar finns i alla betalda planer. Core-planen har stöd för upp till 10 avdelningar; Complete-planen har obegränsat antal. Underavdelningar räknas in i samma totala antal. ## Vad avdelningar gör - Styr godkännanden: varje ledighetsansökan från en användare i en avdelning går till avdelningens godkännare - Delar upp data: kalendern, väggdiagrammet, aviseringar och rapporter kan alla filtreras efter avdelning - Grupperar teamet i instrumentpanelen: sidan Användare kan grupperas efter avdelning för enklare överblick ## Varför underavdelningar finns Vissa team är uppdelade i flera nivåer. Utveckling har Backend, Frontend och Mobil. Marknadsföring har Varumärke, Efterfrågegenerering och Innehåll. En platt lista med avdelningar skulle antingen förlora den strukturen (allt under ”Utveckling”) eller duplicera den i menyerna. Med underavdelningar kan du spegla den verkliga strukturen utan dubbletter. Nivåindelningen är bara organisatorisk: varje underavdelning behöver fortfarande egna användare, godkännare och inställningar. Avdelning #### Utveckling Grupperar användare för godkännanden och rapporter. Avdelningens godkännare hanterar alla ledighetsansökningar från användare i Utveckling. Underavdelning #### Backend Ligger under Utveckling. Har egna användare, godkännare och inställningar. Inget ärvs från Utveckling. ## Så fungerar hierarkin - Inget ärvs: varje avdelning, även en underavdelning, behöver egna användare, godkännare och inställningar. Att välja en överordnad avdelning placerar den bara under den - Användare tillhör en avdelning: varje användare hör till en enda avdelning, som i sig kan vara en underavdelning. Användarens godkännandeflöde följer den avdelningens godkännare ## När du bör använda en underavdelning - Den överordnade avdelningen är så stor att en gemensam lista med godkännare skulle bli orimlig för den som ska hantera den - Ett delteam finns på en annan plats eller har tydligt annorlunda ledighetsmönster - Ett delteam behöver en egen avisering (till exempel en särskild Slack-kanal) utan att hela den överordnade avdelningen ser den - Ett delteam har egna regler för efterlevnad eller ledighetspolicy som inte gäller resten av den överordnade avdelningen ## Vad varje roll gör - Administratör: skapar och redigerar avdelningar och underavdelningar, tilldelar godkännare och bestämmer hur djup hierarkin ska vara - Godkännare: hanterar bara ansökningar i de avdelningar (och underavdelningar) hen ansvarar för. Att se vilken underavdelning en ansökan kommer från gör det lättare att avgöra ”ligger det här inom mitt ansvarsområde?” - Användare: tillhör exakt en avdelning. Avdelningen avgör vilka användarens godkännare är. Ledighetspolicyerna kommer från användarens plats, inte från avdelningen ## Vanliga frågor Kan en underavdelning ha egna underavdelningar? Ja. Hierarkin kan ha flera nivåer. I praktiken räcker oftast två eller tre nivåer; djupare träd blir svåra att underhålla och förklara för teamet. Vad händer med en användares ledigheter om jag flyttar användaren från en överordnad avdelning till en underavdelning? Befintliga godkända ledigheter förblir exakt som de var. Nya ansökningar skickas från och med då till underavdelningens godkännare. Inga data skrivs om. Kan en användare tillhöra flera avdelningar? Nej. Varje användare tillhör exakt en avdelning åt gången. Om användaren behöver synas för ett annat team i ett visst projekt är etiketter (Complete-planen) ett bättre verktyg för taggning som går på tvärs. ### Nästa steg Guide: Administratör, platsadministratör, godkännare och användare (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-administrator-platsadministrator-godkannare-och-anvandare/) Guide: Vad kan en godkännare göra i Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-vad-kan-en-godkannare-gora-i-vacation-tracker/) Guide: Aviseringar i Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-aviseringar-i-vacation-tracker/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post eller chatt, måndag till fredag kl. 9–17 (EST).