SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Guide: Aviseringar i Vacation Tracker URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-aviseringar-i-vacation-tracker/ LANG: sv PUBLISHED: 2021-12-10 UPDATED: 2025-06-10 READING: 3 min SUMMARY: Så fungerar dagliga och veckovisa aviseringar om ledighet i Vacation Tracker – innehåll, när de skickas, vem de når och hur du filtrerar efter avdelning, plats eller etikett. # Guide: Aviseringar i Vacation Tracker # Guide: Aviseringar i Vacation Tracker Så fungerar dagliga och veckovisa aviseringar om ledighet, vad de innehåller och hur du anpassar dem efter ett teams planeringsrytm. 3 minuters läsning Dagliga och veckovisa aviseringar skickar en automatisk sammanfattning av vem som är ledig och när. De håller teamet informerat om kommande frånvaro utan att någon behöver fråga. När du känner till de olika delarna (vad meddelandet innehåller, när det skickas, vem det går till och hur det filtreras) kan du utforma en avisering som passar precis ett teams planeringsrytm. ## Vad en avisering innehåller - Namnen på de anställda som kommer att vara lediga under den aktuella perioden - Vilken typ av ledighet de tar - Längden på varje ledighet - Eventuella regionala helgdagar under perioden, grupperade efter plats - Länkar tillbaka till instrumentpanelen och kalendern för den som vill veta mer ## Dagligen eller veckovis Dagligen ### Bemanning från dag till dag Skickas de dagar du väljer, vid den tid du anger. Varje meddelande omfattar ledigheter för den dagen och nästa arbetsdag. - Supportscheman - Kundnära team - Jour- och beredskapsscheman Veckovis ### Planera framåt Skickas en gång i veckan, den dag du väljer. Omfattar antingen innevarande vecka eller kommande vecka (du väljer). - Planering av möten och projekt - Resursfördelning - Förvarning om veckan som kommer ## Filtersystemet En enda avisering kan riktas till valfri del av din arbetsyta med hjälp av tre filter som kan kombineras fritt. - Avdelning: begränsa aviseringen till en eller flera avdelningar. Praktiskt när varje team har en egen kanal. - Plats: begränsa till en plats. Praktiskt när kontor i olika regioner vill ha en egen vy. - Etikett: begränsa till användare med en viss etikett (planen Complete). Praktiskt för tvärfunktionella projekt som spänner över flera avdelningar. Lämnar du filtren tomma omfattar aviseringen alla aktiva i arbetsytan. ## Var aviseringen hamnar - Slack: valfri offentlig eller privat kanal, plus e-postmottagare om du vill. Boten måste finnas i kanalen. - Microsoft Teams: valfri offentlig kanal som boten har åtkomst till, plus e-postmottagare om du vill. - Google Workspace: endast e-post (inget alternativ för kanal i chatten). - Endast e-post: en eller flera e-postadresser, inklusive gruppadresser som hr@yourdomain.com. ## Formatering och specialfall - Gruppera efter avdelning eller plats: ledigheterna i meddelandet ordnas enligt den gruppering du väljer, så att långa listor förblir överskådliga. - Skicka även när ingen är ledig: ett reglage som avgör om meddelandet ändå skickas en lugn dag. Praktiskt som ett livstecken: ja, systemet fungerar, och ingen är borta. - Veckan börjar på: anpassar veckoperioden till företagets arbetsvecka (start på söndag eller måndag). - Tid och tidszon: välj vilken timme aviseringen skickas och i vilken tidszon den beräknas. ## Vem som kan skapa och hantera dem - Administratörer: kan skapa, redigera, inaktivera och radera alla aviseringar i arbetsytan - Godkännare: kan skapa aviseringar och hantera dem de själva har skapat - Användare: tar emot aviseringar men ställer inte in dem ## Vanliga frågor Kan jag skicka samma avisering till flera kanaler samtidigt? Inte med en enda avisering. Varje avisering har en destination. Det smidigaste upplägget är en avisering per kanal, var och en med de filter som passar dess målgrupp. Kan aviseringen bara ta med vissa ledighetstyper? Inte direkt. Systemet visar alltid alla godkända ledigheter för perioden och målgruppen. Om du behöver ett urval kan du använda etiketter (planen Complete) i kombination med hur du har konfigurerat dina ledighetstyper för att forma målgruppen. Fungerar privata kanaler i Microsoft Teams? Inte för närvarande. Endast offentliga kanaler stöds i Microsoft Teams. Slack stöder både offentliga och privata kanaler. E-postmottagare fungerar med alla integrationer. ### Nästa steg Guide: Aviseringar i Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-aviseringar-i-vacation-tracker/) Hur ställer jag in aviseringar i Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-staller-jag-in-aviseringar-i-vacation-tracker/) Hur inaktiverar eller raderar jag aviseringar? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-inaktiverar-eller-raderar-jag-aviseringar/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post eller chatt, måndag till fredag kl. 9–17 (EST).