SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Guide: Hur synkroniserar jag min kalender med Vacation Tracker? URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-hur-synkroniserar-jag-min-kalender-med-vacation-tracker/ LANG: sv PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-02-09 READING: 3 min SUMMARY: Tre sätt att synkronisera ledigheter från Vacation Tracker till din kalender – en personlig iCal-länk, en personlig Google/Outlook-anslutning eller en delad teamkalender. # Guide: Hur synkroniserar jag min kalender med Vacation Tracker? # Guide: Hur synkroniserar jag min kalender med Vacation Tracker? Tre sätt att få in ledigheter i den kalender som ditt team redan använder. 3 minuters läsning Med kalendersynkronisering visas ledigheterna i Vacation Tracker i den kalender som ditt team redan använder. När den är konfigurerad visas en godkänd ledighet bredvid möten utan att någon behöver föra över datum manuellt. Det finns tre sätt att synkronisera, och vilket du använder beror på vems kalender du ansluter. ## De tre anslutningstyperna ### Personlig iCal-länk Varje användare får en personlig iCal-länk som kan klistras in i Google Calendar, Outlook, Apple Kalender eller vilken kalenderapp som helst som läser iCal-standarden. Länken visar användarens egna godkända ledigheter plus helgdagarna för användarens plats. Tillgänglig i alla planer, även Free. ### Personlig kalenderintegration (Google eller Outlook) En anslutning med ett klick mellan användarens Vacation Tracker-konto och användarens Google Calendar eller Outlook. Godkända ledigheter hamnar direkt i kalendern som händelser, utan att någon iCal-URL behöver kopieras. Tillgänglig i Core och Complete. ### Delad/befintlig kalender Ansluter Vacation Tracker till en delad teamkalender. Godkända ledigheter för det valda omfånget (en avdelning, en plats eller hela företaget) skickas till den delade kalendern så att alla med åtkomst kan se dem bredvid möten och händelser. I Core-planen fungerar detta via iCal; i Complete-planen finns även direkta anslutningar till delade kalendrar i Google Calendar och Outlook. ## Så väljer du - Jag vill bara ha mina egna ledigheter i min egen kalender: personlig iCal (alla planer) eller personlig Google/Outlook-anslutning (Core/Complete). Samma synliga resultat; den direkta anslutningen uppdateras lite snabbare. - Hela teamet ska se allas ledigheter i en delad kalender: delad/befintlig kalender. iCal fungerar i Core; direkta Google- eller Outlook-anslutningar kräver Complete. - Teamet använder Outlook och arbetar där hela dagen: kombinera den personliga synkroniseringen med Outlook-tillägget för att begära ledighet direkt i Outlook. ## Vad som faktiskt synkroniseras - Godkända ledigheter: visas som händelser med användarens namn, ledighetstyp och längd - Helgdagar: regionala helgdagar för den aktuella platsen visas bredvid ledigheterna - Ändringar och avbokningar: när en ledighet redigeras eller avbryts uppdateras kalenderhändelsen vid nästa synkronisering - Väntande ansökningar: de synkroniseras inte. Bara godkända ledigheter hamnar i kalendern ## Hur ofta den uppdateras iCal-flöden hämtas av den mottagande kalenderappen enligt appens eget schema, vanligtvis med några timmars mellanrum upp till en gång per dygn. Direkta integrationer med Google Calendar och Outlook skickar uppdateringar nästan i realtid när en ledighet godkänns, redigeras eller avbryts. ## Vad varje roll gör - Administratör: konfigurerar anslutningar till delade kalendrar på arbetsytenivå och bestämmer vilket omfång (avdelning, plats eller hela arbetsytan) som synkroniseras till vilken kalender. - Godkännare: använder kalendersynkroniseringen för att upptäcka krockar i teamet innan ansökningar godkänns. - Användare: ansluter sin personliga iCal-länk eller sitt Google/Outlook-konto med ett par klick. Inget annat ändras i kalenderappen. ## Vanliga frågor Kan jag synkronisera någon annans ledigheter till min kalender? Personliga iCal-länkar och personliga Google/Outlook-anslutningar är personliga. Om du vill se andras ledigheter i en delad kalender använder du anslutningen till en delad/befintlig kalender (iCal i Core; iCal, Google eller Outlook i Complete). Vad händer om jag avbryter en godkänd ledighet? Motsvarande kalenderhändelse tas bort vid nästa synkronisering. Med personlig iCal tar det några timmar (beroende på hur ofta appen hämtar data); direkta Google- eller Outlook-anslutningar uppdateras nästan i realtid. Visas väntande eller nekade ansökningar i kalendern? Nej. Bara godkända ledigheter synkroniseras. På så sätt visar kalendern vad som faktiskt kommer att hända, inte ansökningar som fortfarande granskas. ### Nästa steg Hur kopplar jag min personliga kalender till Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-kopplar-jag-min-personliga-kalender-till-vacation-tracker/) Ansluta till en delad eller befintlig kalender (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/ansluta-till-en-delad-eller-befintlig-kalender/) Lägga till en ny kalender (med iCal-anslutning) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/lagga-till-en-ny-kalender-med-ical-anslutning/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post eller chatt, måndag till fredag kl. 9–17 (EST).