SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Guide: Vad kan en godkännare göra i Vacation Tracker? URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-vad-kan-en-godkannare-gora-i-vacation-tracker/ LANG: sv PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-07-03 READING: 4 min SUMMARY: Godkännare beslutar om ledighet för de avdelningar de är tilldelade. Se vad rollen kan och inte kan göra, hur den tilldelas och hur den hjälper ditt team. # Guide: Vad kan en godkännare göra i Vacation Tracker? # Guide: Vad kan en godkännare göra i Vacation Tracker? Mellannivån. Godkännare beslutar om ledighet för de avdelningar de är tilldelade. 3 minuters läsning En godkännare är en användare med extra behörighet att besluta om ledighet för en tilldelad avdelning. Rollen är mellannivån mellan en vanlig användare och en administratör, och det är den roll som håller det dagliga ledighetsflödet nära det team som känner till arbetet. ## Varför rollen finns Alla beslut om ledighet behöver inte gå via en central administratör. I en arbetsyta med dussintals eller hundratals användare skapar det förseningar att skicka varje ansökan via en och samma person, och det tvingar någon utan kännedom om teamet att fatta beslut som den inte borde fatta. Godkännarrollen löser det: besluten om ledighet fattas av den person som faktiskt känner till teamets arbete och bemanning, medan de företagsövergripande inställningarna ligger kvar hos administratören. Teamledare, chefer, HR-partner och avdelningschefer är de som vanligtvis passar för rollen. ## Vad godkännare kan och inte kan göra Kan - Godkänna, neka, redigera och avbryta ledighetsansökningar för sina avdelningar - Lägga till ledighet åt en användare i sin avdelning - Öppna användarprofiler för att se saldon och historik - Skapa dagliga aviseringar, veckoaviseringar och födelsedagsaviseringar för sina team - Konfigurera ett urval av automatiseringar för de team de ansvarar för - Utse en ersättande godkännare som täcker upp under deras egen ledighet - Allt som en användare kan göra för sin egen ledighet ✗Kan inte - ✗Ändra ledighetstyper, ledighetspolicyer, integrationer eller fakturering - ✗Lägga till, ta bort eller omfördela användare - ✗Redigera platser, avdelningar eller helgdagslistor - ✗Komma åt företagsövergripande rapporter utanför sina tilldelade avdelningar - ✗Hantera plan, fakturering eller inställningar för hela arbetsytan Allt utanför de tilldelade avdelningarna kräver en administratör. ## Hur godkännare tilldelas Godkännare ställs in på avdelningen, inte i användarens profil. En administratör öppnar avdelningen, lägger till en användare eller administratör i fältet Godkännare under Godkännandeflöde och sparar. Två användbara mönster att känna till: - En person, flera avdelningar: samma godkännare kan ansvara för mer än en avdelning. Vanligt för teamledare som har hand om flera underteam. - Flera godkännare för en avdelning: en avdelning kan ha flera godkännare. Vilken som helst av dem kan hantera en ansökan, och så snart en av dem godkänner eller nekar stängs ansökan. Praktiskt som reserv när någon själv är ledig. ## Vanliga frågor Kan en godkännare godkänna sin egen ledighet? Ja, om hen är godkännare i samma avdelning som hen själv tillhör som användare. Eftersom godkännare tilldelas på avdelningen innebär en plats på avdelningens lista över godkännare att hen kan hantera ansökningar som kommer därifrån, även sina egna. Om godkännaren ansvarar för en annan avdelning än den hen tillhör går hens ledighet till den som godkänner för hens avdelning. Vad händer om en avdelning har flera godkännare och två öppnar samma ansökan? Vilken godkännare som helst kan agera. Så snart en av dem godkänner eller nekar stängs ansökan. De andra godkännarna ser vem som agerade, så det blir inga dubbla beslut. Kan en användare se vem som är hens godkännare? Ja. Användarens profil visar hens avdelning, och avdelningen visar sina godkännare. När en användare skickar en ledighetsansökan går den automatiskt till den listan. ### Nästa steg Guide: Administratör, platsadministratör, godkännare och användare (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-administrator-platsadministrator-godkannare-och-anvandare/) Guide: Ersättande godkännare (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-ersattande-godkannare/) Hur utser jag en godkännare i Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-utser-jag-en-godkannare-i-vacation-tracker/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post eller chatt, måndag till fredag kl. 9–17 (EST).