SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Hur aktiverar jag födelsedagsaviseringar?
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-aktiverar-jag-fodelsedagsaviseringar/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2026-06-30
UPDATED:   2026-08-07
READING:   3 min
SUMMARY:   Med födelsedagsaviseringar kan ditt team fira varje medarbetares födelsedag med ett vänligt meddelande via Slack, Microsoft Teams eller e-post.

# Hur aktiverar jag födelsedagsaviseringar?

Med födelsedagsaviseringar kan ditt team fira varje medarbetares födelsedag med ett vänligt meddelande som skickas via Slack, Microsoft Teams eller e-post. Administratörer skapar aviseringen en gång, väljer mottagare och tidpunkt för utskicket, och sedan sköter Vacation Tracker resten på själva dagen. Medarbetare som hellre vill hålla sin födelsedag privat kan välja bort det i sina egna kontoinställningar.

## Så skapar du en födelsedagsavisering

- Logga in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) med ett administratörskonto.

- Klicka på Teamaviseringar i menyn till vänster.

- Klicka på Ny avisering högst upp på sidan och välj sedan Födelsedagsaviseringar i rullgardinsmenyn.

- Fyll i formuläret (se beskrivningen av fälten nedan).

- Klicka på Spara avisering längst ned. Aviseringen visas i listan Teamaviseringar, redo att skickas vid nästa födelsedag.

Sidan Teamaviseringar med rullgardinsmenyn Ny avisering öppen, som visar Dagliga/Veckovisa aviseringar, Födelsedagsaviseringar och Jubileumsaviseringar (Kommer snart)

## Formulärfält

### Aviseringsinställningar

- Aviseringsnamn: obligatoriskt. En benämning för aviseringen i listan Teamaviseringar. Välj något som ditt team känner igen.

- Tillämpa på alla användare?: Ja / Nej. Välj Ja för att fira alla i arbetsytan. Välj Nej för att begränsa mottagarna efter plats, avdelning eller etikett.

### Schema & Leverans

- Skicka klockan: obligatoriskt. Välj vilken tid på dagen meddelandet ska skickas samt tidszon.

- Skicka via: välj den kanal där meddelandet ska publiceras. Vilka kanaler som är tillgängliga beror på arbetsytans integration (Slack-kanal, Microsoft Teams-kanal eller e-postutskick).

- Aviseringsspråk: obligatoriskt. Anger språket i meddelandet som Vacation Tracker skickar.

- Skicka på helger/arbetsfria dagar: Ja / Nej. Om det är inställt på Nej meddelas födelsedagar som infaller på en arbetsfri dag i stället på medarbetarens nästa arbetsdag.

### 3-dagars förvarning (valfritt)

- 3-dagars förvarning: välj en lista med personer som får en privat förvarning tre dagar före varje födelsedag via sin förvalda kommunikationskanal. Praktiskt för chefer eller alla som vill förbereda ett kort, en present eller en hälsning i förväg.

Användarna bestämmer själva om de ska ingå

Även efter att du har skapat aviseringen bestämmer varje medarbetare om hens egen födelsedag ska meddelas. Medarbetarna kan när som helst slå på eller av Meddela min födelsedag i sina kontoinställningar. Se Hur ger jag samtycke till födelsedagsaviseringar? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-ger-jag-samtycke-till-fodelsedagsaviseringar/)

## Vanliga frågor

Meddelas alla medarbetares födelsedagar automatiskt?

Nej. När du har skapat aviseringen väljer varje medarbetare själv i sina kontoinställningar om hen vill ingå. Vacation Tracker skickar bara ett födelsedagsmeddelande för medarbetare som har Meddela min födelsedag inställt på Ja.

Kan jag begränsa födelsedagsaviseringar till ett visst team eller en viss plats?

Ja. Ställ in Tillämpa på alla användare? på Nej så kan du filtrera efter plats, avdelning eller etikett i formuläret. Praktiskt när ett regionkontor ska fira på egen hand, eller när bara en avdelning använder aviseringen.

Vad händer om en födelsedag infaller på en helg eller helgdag?

Använd reglaget Skicka på helger/arbetsfria dagar. Om det är inställt på Ja publiceras meddelandet på själva födelsedagen, oavsett vilken dag det är. Om det är inställt på Nej hålls meddelandet kvar och publiceras i stället på medarbetarens nästa arbetsdag.

### Nästa steg

Hur ger jag samtycke till födelsedagsaviseringar? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-ger-jag-samtycke-till-fodelsedagsaviseringar/)
Hur ställer jag in aviseringar i Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-staller-jag-in-aviseringar-i-vacation-tracker/)
Hur inaktiverar eller raderar jag aviseringar? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-inaktiverar-eller-raderar-jag-aviseringar/)

Behöver du hjälp?

Kontakta vårt supportteam via e-post eller chatt, måndag till fredag kl. 9–17 (EST).