SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Hur gör jag det obligatoriskt att ange en anledning för en ledighetstyp?
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-gor-jag-det-obligatoriskt-att-ange-en-anledning-for-en-ledighetstyp/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2020-12-29
UPDATED:   2026-01-27
READING:   1 min
SUMMARY:   Vissa organisationer kräver att du anger en anledning till din ledighet. Så aktiverar du Anledning krävs för en ledighetspolicy i Vacation Tracker.

# Hur gör jag det obligatoriskt att ange en anledning för en ledighetstyp?

# Hur gör jag det obligatoriskt att ange en anledning för en ledighetstyp?

Vissa företag vill ha sammanhang för varje ansökan – varför någon tar ledigt, inte bara att hen gör det. När du gör fältet Anledning obligatoriskt måste medarbetarna skriva en kort kommentar innan de kan skicka en ledighetsansökan.

Tidigare kunde medarbetarna boka en ledig dag enligt din policy för sjukdagar utan någon kommentar. När du aktiverar Anledning krävs går ansökningsformuläret inte att skicka förrän de har skrivit en kommentar – även en kort, som ”Läkarbesök” – så att godkännare och administratörer har sammanhang när de ser ansökan.

## Så gör du anledningen obligatorisk

Inställningen Anledning krävs finns i varje ledighetspolicy – det betyder att du kan kräva en anledning för Semester på en plats men låta Personlig dag vara valfri på en annan. Du gör inställningen per plats och per ledighetstyp.

- Logga in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin).

- Expandera Ledighetsinställningar i menyn till vänster och klicka på Platser.

- Klicka på Redigera ledighetspolicyer för den plats du vill konfigurera.

- Leta upp den ledighetspolicy du vill uppdatera (till exempel Semester eller Sjukdag) och klicka på redigeringsikonen på dess rad.

- Markera kryssrutan Anledning krävs i policyredigeraren.

![Redigeraren för ledighetspolicy med kryssrutan Anledning krävs markerad](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_to_make_adding_a_reason_mandatory_for_a_leave_type_first_image_place_401f124e2f.png)

- Klicka på Uppdatera för att spara ändringarna.

Från och med nu måste alla medarbetare som tillhör den platsen och ledighetstypen skriva något i fältet Anledning innan ansökningsformuläret går igenom.

Tips

Kravet ställs in per policy. Om du vill att alla ansökningar om Semester på alla platser ska kräva en anledning behöver du aktivera inställningen i Semester-policyn för varje plats – det finns ingen gemensam global inställning.

## Vad medarbetarna ser

När Anledning krävs är aktiverat för en ledighetstyp fungerar formuläret Begär ledighet lite annorlunda för den medarbetaren:

- Fältet Anledning ser likadant ut i formuläret, men det går inte att skicka ansökan om fältet är tomt – medarbetaren måste skriva en kommentar innan ansökan godtas.

- Godkännare och administratörer ser anledningen tillsammans med ansökan när de granskar eller godkänner den. Kollegor och alla utanför godkännandekedjan ser den inte.

## Vanliga frågor

Vem kan se anledningen när en ledighet har godkänts?

Bara användarens godkännare och administratörer i Vacation Tracker. Kollegor, andra chefer utanför godkännandekedjan och kalenderintegrationer ser inte anledningen – de ser bara att personen är borta. Läs Administratör eller godkännare – roller (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-administrator-platsadministrator-godkannare-och-anvandare/) för mer information om vad varje roll har åtkomst till.

Kan jag kräva en anledning för vissa ledighetstyper men inte för andra?

Ja. Inställningen finns i varje ledighetspolicy, och varje ledighetspolicy är kopplad till en ledighetstyp på en plats. Du kan till exempel kräva en anledning för Ledighet vid dödsfall men låta den vara valfri för Semester – varje policy har sin egen, oberoende inställning.

Gäller det här befintliga ledighetsansökningar?

Nej. Regeln gäller bara nya ansökningar som skickas efter att du har sparat ändringen. Redan godkända eller väntande ledigheter utan anledning påverkas inte, och ingen behöver gå tillbaka och lägga till en.

### Nästa steg

Hur skapar och konfigurerar jag ledighetspolicyer? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-skapar-och-konfigurerar-jag-ledighetspolicyer/)
Hur ställer jag in halvdagsintervall? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-staller-jag-in-halvdagsintervall/)
Hur ställer jag in och konfigurerar intjänande? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-staller-jag-in-och-konfigurerar-intjanande/)

Behöver du hjälp?

Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).