SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Hur importerar jag användarnas initialt överförda saldon?
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-importerar-jag-anvandarnas-initialt-overforda-saldon/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2025-08-22
UPDATED:   2026-02-13
READING:   2 min
SUMMARY:   Börjar du använda Vacation Tracker mitt under ledighetsåret? Så importerar du användarnas initialt överförda saldon från ditt tidigare system.

# Hur importerar jag användarnas initialt överförda saldon?

# Hur importerar jag användarnas initialt överförda saldon?

Börjar du använda Vacation Tracker mitt under året? Då vill du förmodligen föra in de dagar som varje användare har fört över från ert tidigare system för betald ledighet (PTO). Det är det initialt överförda saldot – du anger det en gång, och sedan sköter intjänande och överföring sig självt.

## Vad ”Initialt överförda” innebär

Så här beskrivs det på själva importsidan i Vacation Tracker: ”Initialt överfört är ledighetssaldot en användare har fört över från föregående år, då Vacation Tracker inte var en del av er organisation. Observera att du bara kan redigera det initialt överförda ledighetssaldot, medan den tillgängliga ledigheten du kan överföra de kommande åren kommer att beräknas av Vacation Tracker.”

Med andra ord: det är en engångsregistrering av vad varje användare hade sparat dagen innan ni började använda Vacation Tracker. Därefter hanterar Vacation Tracker alla kommande överföringar automatiskt utifrån inställningarna för överförda dagar i varje ledighetspolicy.

## Innan du börjar

Bara administratörer kan köra den här importen. Se till att alla dina användare är tillagda och aktiva och att alla dina ledighetstyper är konfigurerade innan du laddar upp – importen söker upp dem via exakt namn.

## Steg

- Logga in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) som administratör.

- Expandera Arbetsplatsinställningar i menyn till vänster och klicka på Massuppladdningar.

- Klicka på Visa på kortet Initialt överförda på sidan Massuppladdningar.

- Klicka på Ladda ner mall för att hämta en fil med rätt kolumnrubriker.

- Öppna mallen, fyll i en rad per användare och ledighetstyp och spara.

- Gå tillbaka till sidan Initialt överförda och klicka på Starta import.

- Gå igenom guiden: släpp eller välj din fil → Välj rubrikrad → Matcha kolumner → Validera data → Bekräfta.

![Importsidan Initialt överförda med knapparna Ladda ner mall och Starta import samt förklaringen av vad initialt överförda dagar innebär](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_import_users_initial_brought_forward_balances_first_image_place_1e61574cb6.png)

## Obligatoriska fält

Alla tre fälten är obligatoriska:

FältKommentar

E-postAnvändarens e-postadress – måste stämma med den i Vacation Tracker.

LedighetstypExakt namn på den ledighetstyp (t.ex. Semester, Sjukledighet, Obetald ledighet) som du för över saldot för.

DagarDet antal som användaren har fört över från föregående år för den ledighetstypen.

En rad per användare och ledighetstyp. Om någon har överförda dagar för både Semester och Sjukdagar får den personen två rader.

## Guiden i fyra steg

- Initialt överförda – släpp din fil eller klicka på Välj fil. Filformaten .xlsx, .xls och .csv stöds.

- Välj rubrikrad – bekräfta att den första raden i din fil är rubrikraden.

- Matcha kolumner – koppla filens kolumnrubriker till fälten i Vacation Tracker. Med vår mall matchas kolumnerna automatiskt.

- Validera data – rätta de rader som guiden markerar i rött och klicka sedan på Bekräfta.

Endast initialt

Det här anger det saldo för överförda dagar som du startar med. När du har använt Vacation Tracker under ett helt ledighetsår sker framtida överföringar automatiskt utifrån inställningarna för överförda dagar i varje ledighetspolicy.

Justeringar efter importen

Om du behöver rätta ett saldo efter importen redigerar du det direkt i användarens profil på fliken Kvoter – du behöver inte köra en ny import för en enda rättelse.

Utgångsdatum för överförda dagar gäller fortfarande

Om ledighetspolicyn har ett utgångsdatum för överförda dagar (t.ex. 31 maj) gäller det även för importerade överförda dagar, precis som för dagar som förts över. De går ut om de inte används före det datumet.

### Nästa steg

Överförda dagar och överföring (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-staller-jag-in-en-policy-for-overforda-dagar/)
Utgångsdatum för överförda dagar (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/kan-jag-ange-ett-utgangsdatum-for-overforda-dagar/)
Importera kompensationsledighet (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-importerar-jag-saldon-for-kompensationsledighet/)

Behöver du hjälp?

Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).