SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Hur importerar jag användarnas profildata?
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-importerar-jag-anvandarnas-profildata/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2025-08-19
UPDATED:   2026-02-13
READING:   1 min
SUMMARY:   Så importerar administratörer användarnas profildata i Vacation Tracker – avdelning, plats, startdatum m.m. – via en CSV-/Excel-mall i stället för att redigera varje profil.

# Hur importerar jag användarnas profildata?

# Hur importerar jag användarnas profildata?

Massuppdatera användarprofiler i Vacation Tracker – avdelning, plats, start- och slutdatum, anställnings-ID och födelsedag – genom att ladda upp ett kalkylblad i stället för att klicka dig igenom profilerna en i taget.

## Vad som importeras

Vacation Tracker hämtar grundläggande information från arbetsytans katalog: förnamn, efternamn och profilbild. Importen Användarprofildata hanterar allt annat – fält som katalogen inte innehåller eller fält som du vill fylla i i stor skala:

- Tilldelning av avdelning

- Tilldelning av plats

- Anställningens startdatum

- Anställningens slutdatum

- Anställnings-ID (för integration med andra system)

- Födelsedag

Det går mycket snabbare än att redigera varje användarprofil för hand – särskilt direkt efter introduktionen, efter en omorganisation eller när du rensar upp gamla data.

Endast aktiva användare

Själva importsidan visar varningen ”Denna import kommer endast att gälla för aktiva användare.” – inaktiva eller raderade användare hoppas över utan meddelande.

## Innan du börjar

Du behöver administratörsbehörighet i Vacation Tracker. Godkännare och användare ser inte alternativet Massuppladdningar i menyn.

## Steg

- Logga in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) som administratör.

- Expandera Arbetsplatsinställningar i menyn till vänster och klicka på Massuppladdningar.

- Klicka på Visa på kortet Användarprofildata på sidan Massuppladdningar.

- Klicka på Ladda ner mall för att hämta en fil med rätt kolumnrubriker.

- Öppna mallen, fyll i en rad per användare som du vill uppdatera och spara.

- Gå tillbaka till sidan Användarprofildata och klicka på Starta import.

- Gå igenom guiden: släpp eller välj din fil → Välj rubrikrad → Matcha kolumner → Validera data → Bekräfta.

![Importsidan Användarprofildata med knapparna Ladda ner mall och Starta import samt varningen om att importen endast gäller aktiva användare](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_import_users_profile_data_first_image_place_2cb1bd03df.png)

## Fält i mallen

FältKrävsKommentarer

E-postObligatorisktMatchningsnyckeln – måste stämma med e-postadressen som finns registrerad i Vacation Tracker.

AvdelningValfrittMåste exakt matcha namnet på en befintlig avdelning.

PlatsValfrittMåste exakt matcha namnet på en befintlig plats.

StartdatumValfrittAnställningens startdatum.

SlutdatumValfrittAnställningens slutdatum – lämna tomt för aktiva användare.

Anställnings-IDValfrittFritext. Används för integration med andra system. Om du använder Excel formaterar du cellen som Text så att inledande nollor inte tas bort.

FödelsedagValfrittFormat: YYYY-MM-DD

## Guiden i fyra steg

- Användarprofildata – släpp din fil eller klicka på Välj fil. Accepterar .xlsx, .xls, .csv.

- Välj rubrikrad – bekräfta att den första raden i filen är rubrikraden.

- Matcha kolumner – mappa filens kolumnrubriker till fälten i Vacation Tracker. Med vår mall matchas kolumnerna automatiskt.

- Validera data – korrigera de rader som guiden markerar i rött och klicka sedan på Bekräfta.

Uppdaterar endast befintliga användare

Den här importen skapar inga nya användare. Befintliga användare som matchas via e-post får sina profilfält uppdaterade – inget mer. Om du vill lägga till användare, se Hur lägger jag till (importerar) användare? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-lagger-jag-till-importerar-anvandare/).

Cellformatering i Excel

Om du använder Excel och dina anställnings-ID:n börjar med nollor formaterar du cellerna som Text innan du klistrar in värdena – annars tar Excel bort de inledande nollorna utan förvarning.

Kör den när du vill

Du kan köra den här importen igen så ofta du vill. Den skriver över de angivna fälten med det som står i kalkylbladet för de matchade användarna.

### Nästa steg

Importera ledighetsdata (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-kan-jag-importera-mina-ledighetsdata-till-vacation-tracker/)
Importera överförda saldon (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-importerar-jag-anvandarnas-initialt-overforda-saldon/)
Importera kompensationsledighet (TOIL) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-importerar-jag-saldon-for-kompensationsledighet/)

Behöver du hjälp?

Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).