SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Hur kan jag kategorisera användare (lägga till etiketter)? URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-kan-jag-kategorisera-anvandare-lagga-till-etiketter/ LANG: sv PUBLISHED: 2021-10-04 UPDATED: 2026-07-03 READING: 3 min SUMMARY: Med etiketter grupperar du användare utöver avdelningar och platser. Så lägger du till och hanterar etiketter i Vacation Tracker och använder dem som filter. # Hur kan jag kategorisera användare (lägga till etiketter)? # Hur kan jag kategorisera användare (lägga till etiketter)? Etiketter är ett flexibelt sätt att gruppera användare utöver avdelningar och platser – Heltid, Konsult, Chef, Projekt Atlas, Årskull 2024, vad du vill. Etiketter visas som färgade brickor i användarprofilen och blir filter i Kalender, Väggdiagram, Rapporter och på sidan Användare. Krav på plan Etiketter är en funktion i Complete-planen. Konton med Core-planen ser inte alternativet Lägg till etikett i användarprofilerna. ## Lägga till en etikett för en användare - Logga in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) som administratör. - Klicka på Användare i vänstermenyn. - Klicka på den användare du vill ge en etikett för att öppna profilen. - Klicka på + Lägg till etikett högst upp i profilen (bredvid användarens namn). - Skriv ett nytt etikettnamn för att skapa en etikett, eller välj en befintlig etikett bland förslagen. - Tryck på Enter. Den nya brickan visas bredvid användarens namn. ![Profilhuvudet för en användare med rullgardinsmenyn + Lägg till etikett öppen, föreslagna etiketter synliga och befintliga etikettbrickor bredvid användarens namn](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_can_i_categorize_users_adding_labels_first_image_place_ccb80bd7d3.png) Du kan lägga till flera etiketter för en användare. Varje etikett är en bricka med ett × för att ta bort den. ## Hantera befintliga etiketter När du klickar på + Lägg till etikett i en användarprofil innehåller rullgardinsmenyn som visas alternativet Hantera etiketter längst ner. Det öppnar ett popup-fönster som listar alla etiketter i din arbetsyta, med verktyg för att redigera var och en. - Klicka på + Lägg till etikett i valfri användares profil. - Klicka på Hantera etiketter längst ner i rullgardinsmenyn. - I popup-fönstret ser du en lista över alla etiketter i din arbetsyta. Varje rad visar etikettens namn, färg och hur många användare som har den just nu. - Använd verktygen på varje rad för att redigera: - Redigera (pennikon) – ändra etikettens namn. Det nya namnet gäller direkt för alla användare som har etiketten. - Färgruta – välj en annan färg från paletten. Påverkar hur etikettbrickan visas överallt (profiler, kalender, väggdiagram, rapporter). - Radera (papperskorgsikon) – ta bort etiketten helt. Popup-fönstret visar hur många användare som påverkas innan du bekräftar, och raderingen tar bort etiketten från alla användare på en gång. - Stäng popup-fönstret när du är klar – ändringarna sparas i takt med att du gör dem. Popup-fönstret Hantera etiketter med listan över arbetsytans etiketter med namn, färgruta, antal användare och åtgärderna redigera/radera på varje rad Byta namn eller radera Om du vill slå ihop två nästan identiska etiketter (t.ex. ”Chef” och ”Chefer”) byter du namn på den ena så att den matchar den andra – brickan hos alla användare som hade det gamla namnet visar nu det nya namnet. Det finns ingen sammanslagningsfunktion, men namnbytet har i praktiken samma effekt när måletiketten redan finns hos andra användare. ## Vad etiketter ger dig När användarna har etiketter visas etikettfiltret på alla sidor som har filtrering – Kalender, Väggdiagram, Användare och Rapporter. Kombinera etiketter med filter för avdelning och plats för att ta fram mycket specifika urval (t.ex. Utveckling × USA × Chef). Vanliga mönster Använd etiketter för tvärgående egenskaper som inte passar in i en avdelning eller plats: Heltid / Deltid / Konsult, Chef / Specialist, Projekt / Årskull / Grupp, Jour / Utanför arbetstid. Allt du vill kunna dela upp efter men som inte redan är en avdelning eller plats. ## Vanliga frågor Vem kan skapa och tilldela etiketter? Administratörer kan skapa dem, medan godkännare och vanliga användare kan se etiketter i profiler som de har åtkomst till, men inte skapa nya etiketter eller tilldela dem. Kan en användare ha flera etiketter? Ja – hur många som helst. Varje etikett är en fristående bricka i profilen, och användaren visas i filterresultaten för varje etikett hen har. Det finns ingen gräns, men väldigt många etiketter per användare brukar betyda att etiketterna är för snäva. Vad händer med ledighetsautomatiseringar som riktar sig mot en etikett när etiketten byter namn eller raderas? Om du byter namn på en etikett behåller automatiseringen sin målgrupp – automatiseringen Berättigande efter roll ser till exempel bara det nya namnet hos samma användare. Om du raderar en etikett som används av en automatisering bryts kopplingen, och automatiseringen återgår antingen till sitt standardbeteende eller slutar att tillämpas. Redigera automatiseringens fält för måletikett efter raderingen så att det pekar på en annan etikett. ### Nästa steg Filtrera instrumentpanelen efter plats/avdelning (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/kan-jag-filtrera-instrumentpanelen-efter-platser-avdelningar-eller-etiketter/) Väggdiagram med etikettfilter (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-kan-jag-anvanda-vaggdiagrammet-for-att-se-kommande-ledigheter/) Planerna Core och Complete (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-vad-ar-skillnaden-mellan-vara-planer-core-och-complete/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).