SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Så skapar du egna ledighetstyper (semester, sjukdom, distansarbete) URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-kan-jag-skapa-och-konfigurera-ledighetstyper/ LANG: sv PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Skapa ledighetstyper som semester, sjukdagar, distansarbete eller ledighet vid dödsfall och ge var och en egen kvot, egna godkännanderegler och egna inställningar per plats. # Så skapar du egna ledighetstyper (semester, sjukdom, distansarbete) # Hur kan jag skapa och konfigurera ledighetstyper? En ledighetstyp är en kategori av ledighet – Semester, Sjukdag, Arbete hemifrån, Ledighet vid dödsfall, Mammaledighet och så vidare. Ledighetstypen innehåller de grundläggande egenskaperna (namn, färg, kalenderstatus). Reglerna kring den – kvot, godkännande, intjänande, överföring – finns i ledighetspolicyer, som kopplar en ledighetstyp till en plats. Vanliga ledighetstyper som de flesta team konfigurerar: Betald ledighet (Semester), Sjukdag, Arbete hemifrån, Mammaledighet, Ledighet vid dödsfall, Obetald ledighet. Du kan ha så många du behöver, och var och en kan gälla för vissa eller alla dina platser med olika regler per plats. Tankemodell En ledighetstyp är etiketten (”Sjukdag”). En ledighetspolicy är regelverket för den etiketten på en viss plats (”Sjukdag i Kanada: 10 dagar/år, godkännande krävs, minst en halvdag”). En ledighetstyp har oftast flera policyer – en per plats där den är aktiverad. ## Steg 1: Skapa ledighetstypen - Logga in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) med ett administratörskonto. - Expandera Ledighetsinställningar i menyn till vänster och klicka på Ledighetstyper. - Klicka på knappen Skapa en ledighetstyp uppe till vänster ovanför tabellen Ledighetstyper. ![Sidan Ledighetstyper med befintliga typer och kolumnerna Sortera, Aktiv, Namn, Tilldelad till platser och Färg samt knappen Skapa en ledighetstyp](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_can_i_create_and_configure_leave_types_first_image_place_15f343df3a.png) Guiden Skapa ledighetstyp & tilldela ledighetspolicy öppnas. Steg 1 (Skapa ledighetstyp) har följande fält: #### Namn Vad ledighetstypen heter överallt i appen – i ansökningsformulär, kalender, rapporter och aviseringar. Välj något som de anställda känner igen direkt (Semester, Sjukdag, Personlig dag). #### Färg Färgen som används för att visa ledighetstypen i kalendern och väggdiagrammet, så att den är lätt att skilja från andra typer. Klicka på färgrutan för att välja. #### Visa denna ledighetstyp i din kalender som En rullgardinsmeny med två alternativ som styr hur ledigheten visas i anslutna personliga kalendrar (Google Calendar, Outlook, iCal): - Upptagen (standard) – blockerar användarens kalender så att verktyg för mötesbokning ser personen som otillgänglig. Rätt val för vanlig frånvaro. - Ledig – personen visas som tillgänglig. Praktiskt för Arbete hemifrån, när användaren är uppkopplad men inte på kontoret. Informationsruta i appen: ”Välj 'Upptagen' för fullständig frånvaro som semester, vilket signalerar otillgänglighet, eller 'Ledig' för distansarbetsdagar, vilket indikerar att du inte är på kontoret men tillgänglig.” #### Ställ in Slack-status Ett reglage som bara är relevant om ditt konto är anslutet till Slack. Om du slår på det visas ytterligare ett fält där du kopplar ledighetstypen till en Slack-status med emoji och text (t.ex. ”🌴 På semester”). När en godkänd ledighet börjar ställer Vacation Tracker automatiskt in användarens Slack-status, och när den slutar rensas statusen. - Klicka på Nästa för att gå vidare till inställningen av ledighetspolicyn. Observera Om namnet du skrev liknar en ledighetstyp som redan finns (till exempel ”Semester” när det redan finns ”Semesterledighet”) lägger guiden till ett varningssteg, Liknande ledighetstyp. Där ser du vilken befintlig typ namnet matchade, får länkar till den befintliga typens policyer per plats och ombeds bekräfta med Ja, jag vill skapa ledighetstyp innan du går vidare. Varningen ska uppmuntra dig att återanvända en typ på flera platser i stället för att skapa dubbletter – användarnas ledighetshistorik blir lättare att följa när varje sorts ledighet har en enda, konsekvent typ. ## Steg 2: Tilldela platser och ange den första policyn Här kopplar du den nya ledighetstypen till en eller flera platser och konfigurerar de första reglerna. Rubriken lyder ”Tilldela [ledighetstypens namn] till alla platser eller en specifik plats.” Guidesteget med flervalslistan Platser högst upp, fälten för ledighetspolicyn (Godkännande krävs, Tillåt negativt saldo, Obegränsad kvot, Årlig ledighetskvot, Kortaste ledighetsperiod, Anledning krävs, Redigera & begär ledighet i det förflutna, Dölj ledighetstyp), avsnittet Upplupningar, Inställningar för överföring och Kompensationsledighet, med knapparna Tillbaka och Skapa och tilldela ### Platser Obligatoriskt. En flervalslista med alla platser i ditt konto, där alla är förvalda. Ta bort de platser där ledighetstypen inte ska gälla. Samma regler som du konfigurerar nedan används som första policy på varje plats du behåller – du kan finjustera per plats senare under Ledighetsinställningar → Platser → Redigera ledighetspolicyer. ### Fält i ledighetspolicyn Godkännande krävs Kryssruta som är markerad som standard. När den är markerad måste en godkännare godkänna ansökningar innan de räknas av från saldot. När den inte är markerad godkänns ansökningar automatiskt så snart de skickas. Tillåt negativt saldo Låter en användare skicka en ansökan även efter att hela kvoten har förbrukats – praktiskt om du vill tillåta att man lånar av framtida ledighet. I kombination med negativt överfört saldo (i inställningarna för överföring) kan underskottet föras över till nästa år. Obegränsad kvot Tar bort taket för ledighetstypen – slå på det för exempelvis Arbete hemifrån, där det inte finns något fast antal per år. När det är på döljs fältet Årlig ledighetskvot eftersom det inte finns något antal att ange. Reglerna för godkännande gäller fortfarande. ### Nästa steg Hur skapar och konfigurerar jag ledighetspolicyer? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-skapar-och-konfigurerar-jag-ledighetspolicyer/) Hur ändrar jag ordningen på ledighetstyper? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-andrar-jag-ordningen-pa-ledighetstyper/) Kan ledighetstyper automatiskt uppdatera mina användares Slack-status? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/kan-ledighetstyper-automatiskt-uppdatera-mina-anvandares-slack-status/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).