SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Hur kan jag ställa in ledighetskvoter i timmar i stället för dagar? URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-kan-jag-stalla-in-ledighetskvoter-i-timmar-i-stallet-for-dagar/ LANG: sv PUBLISHED: 2022-06-20 UPDATED: 2026-01-20 READING: 1 min SUMMARY: Så byter du måttenhet för ledighetskvoter från dagar till timmar för hela arbetsytan i Vacation Tracker – och vad som ändras i policyer, rapporter och profiler. # Hur kan jag ställa in ledighetskvoter i timmar i stället för dagar? # Hur kan jag ställa in ledighetskvoter i timmar i stället för dagar? Om teamets ledighetspolicyer är skrivna i timmar i stället för dagar – vanligt vid skiftarbete, deltidstjänster och i företag med blandade arbetsscheman – kan du byta måttenhet för hela arbetsytan med en enda rullgardinsmeny. Ändringen slår igenom i ledighetspolicyer, rapporter och användarprofiler på en gång. Ditt team har heltidsanställda som arbetar 8 timmar per dag och deltidsanställda som arbetar 4-timmarsskift. Om alla registreras i dagar betyder ”1 ledig dag” olika saker beroende på vem som tar den. Att byta till timmar löser det – ett ledigt 4-timmarsskift blir 4 timmar, punkt slut, oavsett vilket schema personen arbetar. Krav på plan Läget med kvoter i timmar finns bara i Complete-planen. Konton med Core-planen kan begära ledighet i dagar och (med inställningen för halvdag) halvdagar, men växlingen mellan Dagar och Timmar för hela arbetsytan är förbehållen Complete. Verktygstipset för inställningen i appen bekräftar detta direkt: ”När det här alternativet är aktiverat registreras längden på alla ledigheter och kvoter i timmar. Endast tillgängligt på Complete-planen.” ## Var inställningen finns - Logga in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) med ett administratörskonto. - Expandera Arbetsplatsinställningar i menyn till vänster och klicka på Allmänt. - Skrolla till avsnittet Konfiguration. Rullgardinsmenyn med etiketten Ställ in ledighetskvoter i finns under reglaget Aktivera slutdatum för användare. - Öppna rullgardinsmenyn och välj Timmar (alternativet är Dagar, som är standard). - Klicka på Spara längst ner på sidan. ![Arbetsplatsinställningar, Allmänt, avsnittet Konfiguration med rullgardinsmenyns alternativ för att ställa in ledighetskvoter i dagar eller i timmar](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_can_i_set_leave_quotas_in_hours_instead_of_days_first_image_place_72073c9107.png) ## Vad som ändras när du byter till timmar När du byter enhet visas kvotinformationen på nytt på tre ställen: - Ledighetspolicyer – under Ledighetsinställningar → Platser → Redigera ledighetspolicyer visas alla fält för Årlig ledighetskvot nu i timmar. En årlig kvot på ”10 dagar” blir motsvarande antal timmar baserat på platsens arbetsdagslängd (vanligtvis 80 timmar för en plats med 8-timmarsdagar måndag–fredag). - Rapporter – Rapport för ledighetsansökningar, Rapport över ledighetssaldo och Månadsvis rapport över ledighetssaldo visar alla sina numeriska kolumner i timmar i stället för dagar. - Användarprofiler – användarna ser sitt saldo i både dagar och timmar på profilsidan, med fördelningen i timmar i informationsbubblan bredvid kvotsiffran. Även efter bytet finns alltså den snabba avläsningen ”jag har 3 dagar kvar” kvar tillsammans med den exakta siffran i timmar. Ledighetsansökningar som användare skickar registrerar framöver längden i samma timbaserade enhet, vilket passar naturligt ihop med alternativen för Kortaste ledighetsperiod (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-staller-jag-in-halvdagsintervall/) för registrering per timme (1 timme, 30 minuter eller 15 minuter – också i Complete-planen). ## Hur arbetsdagens längd påverkar Registrering i timmar bygger på varje plats inställning för arbetsdagar. En plats med ”8-timmars arbetsdag” räknar en ledig kalenderdag som 8 timmars ledighet; en plats med ”6,5-timmars arbetsdag” räknar den som 6,5 timmar. Vacation Tracker håller beräkningen konsekvent – när du byter till Timmar tolkas varje befintligt dagbaserat saldo om utifrån platsens arbetsdagslängd, så att ingen vinner eller förlorar ledighet på grund av enhetsbytet. Visningen av motsvarande antal dagar i profilerna använder samma omräkning. Anpassade arbetsdagar Om enskilda användare på samma plats har olika arbetsdagslängd (inställd via en anpassad arbetsvecka i deras profil) använder omräkningen varje användares egen arbetsdagslängd när motsvarande antal dagar beräknas. ”8 timmar” kan alltså visas som ”1 dag” för en heltidsanställd och ”2 dagar” för någon med en anpassad arbetsvecka på 4 timmar per dag, och båda är korrekta. ## Vanliga frågor Ändrar bytet någons faktiska saldo? Nej. Bytet är en enhetsomräkning, inte en ny beräkning. En användare som hade 10 återstående dagar på en plats med 8-timmars arbetsdag ser helt enkelt ”80 timmar” efter bytet – samma ledighet, annan enhet. Om du byter tillbaka till Dagar räknas det om på samma sätt. Kan jag använda Timmar för vissa platser och Dagar för andra? Nej – Ställ in ledighetskvoter i är en inställning för hela arbetsytan, inte per plats. Alla platser i arbetsytan använder samma enhet. Om du har en blandning av team med policyer i timmar och i dagar byter du till Timmar för hela arbetsytan och låter varje plats arbetsdagslängd sköta omräkningen till ett rimligt antal dagar i användarprofilerna. Ser användarna fortfarande sitt saldo i dagar efter bytet? Ja – Vacation Tracker visar båda i användarprofilen. Huvudvärdet visas i dagar (t.ex. ”3 dagar återstår”) och fördelningen i timmar finns ett klick bort i informationsbubblan bredvid kvoten. Känslan för dagar finns alltså kvar även om den underliggande enheten är timmar. ### Nästa steg Hur ställer jag in halvdagsintervall? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-staller-jag-in-halvdagsintervall/) Hur kan jag skapa och konfigurera ledighetstyper? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-kan-jag-skapa-och-konfigurera-ledighetstyper/) Hur skapar och konfigurerar jag ledighetspolicyer? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-skapar-och-konfigurerar-jag-ledighetspolicyer/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).