SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Hur lägger jag till användare med e-postintegrationen? URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-lagger-jag-till-anvandare-med-e-postintegrationen/ LANG: sv PUBLISHED: 2025-08-14 UPDATED: 2025-10-15 READING: 2 min SUMMARY: Du har valt integrationen endast via e-post och vill nu lära dig hur du lägger till användare och kommer i gång med Vacation Tracker. # Hur lägger jag till användare med e-postintegrationen? # Hur lägger jag till användare med e-postintegrationen? Om ditt konto använder integrationen endast via e-post kan du lägga till användare från instrumentpanelen med vilken e-postadress som helst – ingen Slack-arbetsyta, Microsoft-klientorganisation eller Google-domän krävs. Sidan Skapa användare samlar tre flöden på ett ställe: skapa en enskild användare, bjuda in via e-post och massimport. Integration endast via e-post Det här flödet gäller specifikt integrationen endast via e-post. Om du använder Slack, Microsoft Teams eller Google Workspace hämtas din användarlista från den anslutna katalogen och flödet för att lägga till användare ser annorlunda ut. Se Hur lägger jag till (importerar) användare? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-lagger-jag-till-importerar-anvandare/) för dessa. ## Öppna sidan Skapa användare - Logga in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) med ett administratörskonto. - Klicka på Användare i menyn till vänster. - Klicka på Skapa användare högst upp på sidan Användare. ![Sidan Skapa användare med formuläret Skapa en användare, reglaget Bjuda in en användare och avsnittet Importera flera användare samlade på samma skärm](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_to_add_users_with_the_email_integration_first_image_place_25ac5640f4.png) Sidan Skapa användare har tre avsnitt som alla finns på samma skärm: - Skapa en användare – för att lägga till en (eller några) användare genom att skriva in deras uppgifter direkt - Bjuda in en användare – reglage som styr om nya användare får en inloggningsinbjudan direkt eller senare - Massimportera användare – för större grupper via en CSV- eller Excel-mall ## 1. Skapa en användare För en enskild användare (eller några stycken som du hellre skriver in än laddar upp) fyller du i fälten direkt: #### Namn Visningsnamnet som det kommer att visas i Vacation Tracker – i kalendrar, rapporter, aviseringar och användartabellen. #### E-postadress En giltig e-postadress. Med integrationen endast via e-post är det så här användaren loggar in (e-post + lösenord) och dit Vacation Tracker skickar godkännandeförfrågningar, påminnelser och aviseringar. #### Avdelning Välj den avdelning som användaren ska tilldelas. Om du inte har skapat avdelningen än gör du det först – se Hur skapar jag en avdelning i Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-skapar-jag-en-avdelning-i-vacation-tracker/) #### Plats Välj den plats som användaren ska tilldelas. Samma sak här – skapa platsen först om det behövs: Hur skapar jag en plats? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-skapar-jag-en-plats/) Genom att lägga till de här uppgifterna från början är allt klart när användaren loggar in för första gången. Lägga till flera på en gång Om du vill ange flera användare på samma skärm (utan att gå till massimporten) klickar du på Lägg till användare på sidan Skapa användare – formuläret utökas med fler rader så att du kan fylla i flera på en gång. ## 2. Bjuda in användare När du har angett en användares uppgifter frågar sidan om du vill skicka inloggningsinbjudan direkt. Det finns två alternativ: - Ja – Vacation Tracker skickar direkt ett e-postmeddelande till användaren med en länk för att acceptera inbjudan och skapa ett lösenord. Användaren kan logga in så snart det är klart. - Nej – användaren skapas men ingen inbjudan skickas. Du kan skicka den senare när du är redo (praktiskt när du förbereder användare inför ett startdatum för introduktionen). ## 3. Massimportera användare För en större grupp skrollar du ner till avsnittet Importera flera användare på samma sida. Flödet ser ut så här: - Ladda ner CSV- eller Excel-mallen som Vacation Tracker tillhandahåller. - Fyll i användarnas information (Namn, E-post, eventuellt Avdelning och Plats). - Ladda upp den ifyllda filen. Vacation Tracker validerar och skapar användarna. En fullständig genomgång av massimporten (mallfält, valideringsregler, specialfall) finns i Hur massimporterar jag användare? (Integration endast via e-post) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-massimporterar-jag-anvandare-integration-endast-via-e-post/). ## Vanliga frågor Enskild användare eller massimport – när väljer jag vilket? Båda finns på samma sida Skapa användare, så du kan växla efter behov. En tumregel: 1–5 användare → använd formuläret (snabbare än att ladda ner en mall). 6 eller fler → använd massimportmallen, särskilt om din teamlista redan finns i ett kalkylblad någonstans. Kan jag lägga till användare med vilken e-postdomän som helst? Ja – det är huvudskälet till att team väljer integrationen endast via e-post. Du kan lägga till användare med vilken giltig e-postadress som helst (blandade domäner, konsulter med privata e-postadresser, partnerorganisationer osv.). Integrationen kräver inte att alla delar samma Slack-arbetsyta, Microsoft-klientorganisation eller Google-domän. Vad händer om jag råkar lägga till en e-postadress som redan finns? E-postadressen är den unika identifieraren för en användare på konton med integration endast via e-post. Om du försöker lägga till en användare vars e-postadress redan finns misslyckas det – den befintliga användaren förblir oförändrad. Om du vill uppdatera en befintlig användares profilinformation redigerar du profilen direkt: se Hur redigerar jag en användares allmänna information? (Roll, avdelning, plats, startdatum och födelsedag) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-redigerar-jag-en-anvandares-allmanna-information/) ### Nästa steg Massimportera användare (endast e-post) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-massimporterar-jag-anvandare-integration-endast-via-e-post/) Hur skapar jag en plats? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-skapar-jag-en-plats/) Hur skapar jag en avdelning i Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-skapar-jag-en-avdelning-i-vacation-tracker/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).