SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Hur lägger jag till (importerar) användare? URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-lagger-jag-till-importerar-anvandare/ LANG: sv PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-01-27 READING: 3 min SUMMARY: Så lägger du till utvalda användare från din Slack-, Microsoft Teams- eller Google Workspace-katalog i Vacation Tracker och konfigurerar avdelning, plats och kvoter. # Hur lägger jag till (importerar) användare? # Hur lägger jag till (importerar) användare? När du inte vill ha automatisk import aktiverad – eller när bara några få nyanställda behöver läggas till i Vacation Tracker – är manuell import rätt verktyg. Välj exakt de personer du vill ha från arbetsytans katalog, konfigurera deras avdelning, plats och proportionerade kvoter från start och lägg till dem. Med integrationen via e-post används i stället flödet Skapa användare. Tänk på faktureringen Varje aktiv användare räknas in i det totala antalet platser (licenser) i din prenumeration. Om du importerar fler användare kan det påverka dina framtida fakturor, så var medveten om vilka du lägger till. ## Så fungerar inloggningen för användare Om din arbetsyta använder Slack, Microsoft Teams eller Google Workspace hämtar Vacation Tracker användarnas identitet från katalogen – importerade användare loggar in med sina befintliga inloggningsuppgifter för integrationen och behöver inget nytt lösenord. Om din arbetsyta använder integrationen via e-post får användarna en inbjudan via e-post, klickar på länken och skapar ett eget lösenord för att logga in. Mekanismen är en annan, men slutresultatet är detsamma: de hamnar i listan över aktiva användare. ## Lägg till användare (Slack, Microsoft Teams, Google Workspace) - Logga in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Klicka på Användare under Team & godkännandeflöden i menyn till vänster. - Klicka på Lägg till användare högst upp på sidan. En ny sida öppnas. - Du får frågan om du vill importera alla användare från arbetsytans katalog på en gång. Nej är valt som standard. - Skriv ett namn i fältet Välj användare att importera för att söka, eller scrolla i listan för att välja specifika personer. De valda användarna visas i en lista under fältet. - Aktivera Konfigurera inställningar för valda användare för att visa det valfria konfigurationsblocket (beskrivs nedan). - Klicka på Importera. Ett bekräftelsefönster sammanfattar vad du är på väg att göra – antal användare, inställningar som tillämpas och en påminnelse om hur faktureringen påverkas. Bekräfta för att fortsätta. De nya användarna visas direkt i listan över aktiva användare. ![Fönstret Lägg till användare med fältet Välj användare att importera aktivt och de valda användarna listade nedanför, samt reglaget för att konfigurera inställningar och knappen Importera](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_add_import_users_first_image_place_99083584fd.png) ### Konfigurera inställningar för valda användare Reglaget visar fyra konfigurationsalternativ som gäller för alla användare du har valt i den här omgången: #### Meddela nya användare Skickar en välkomstavisering till de importerade användarna om att de har lagts till i Vacation Tracker. Praktiskt om du inte vill skicka meddelanden till dem själv. #### Avdelning Välj vilken avdelning de nya användarna ska läggas till i. Om du inte väljer någon hamnar de i arbetsytans standardavdelning. #### Plats Välj vilken plats de nya användarna tillhör. Platsen avgör vilka helgdagar, ledighetspolicyer och kvoter som gäller för dem. #### Proportionera de nya användarnas kvot för i år Om du väljer Ja minskar systemet automatiskt användarens kvot för det första året i proportion till den del av året som återstår vid importdatumet – så att en användare som börjar i oktober inte får ett helt års tilldelning. Du kan välja vilka ledighetstyper det ska gälla. Om du väljer Nej får de hela den årliga kvoten enligt ledighetspolicyn, oavsett importdatum. ## Alternativet ”Ja, importera alla” Den första frågan i fönstret låter dig importera hela katalogen på en gång. Det är praktiskt vid den första konfigurationen, men värt att tänka igenom – alla i din Slack-, Teams- eller Google Workspace-katalog importeras och räknas in i dina fakturerade platser (licenser). Stora kataloger blockeras Om din katalog har fler än 1 000 användare är alternativet Ja inaktiverat och du kan inte själv massimportera alla. Det är en avsiktlig spärr för att förhindra att antalet platser (licenser) oavsiktligt skenar iväg. Om du vill importera en så stor katalog kontaktar du supporten, så hjälper de dig med det. ## Integration via e-post Integrationen via e-post har ingen arbetsytekatalog att läsa från, så användare läggs till via egna, särskilda flöden. Se: - Hur lägger jag till användare med e-postintegrationen? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-lagger-jag-till-anvandare-med-e-postintegrationen/) – det vanliga sättet att lägga till nya användare i vardagen. - Hur massimporterar jag användare? (Integration endast via e-post) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-massimporterar-jag-anvandare-integration-endast-via-e-post/) – massimport med hjälp av ett kalkylark. ## Vanliga frågor Vem kan lägga till eller bjuda in användare? Administratörer. Knappen Lägg till användare / Bjud in användare på sidan Användare ingår i avsnittet Team & godkännandeflöden, som bara administratörer har tillgång till. Godkännare och vanliga användare ser den inte. Mina nya användare syns inte i listan Aktiva. Var är de? Uppdatera sidan – listan uppdateras ibland inte automatiskt direkt efter att importen är klar. Om de fortfarande inte visas i listan Aktiva kontaktar du supporten. Hur skiljer sig det här från automatisk import av användare? Automatisk import (Arbetsplatsinställningar → Allmänt → Konfiguration för användarimport) lägger till varje ny medlem i katalogen i Vacation Tracker så snart hen läggs till i Slack, Teams eller Google Workspace. Manuell import via knappen Lägg till användare görs vid ett enskilt tillfälle – du väljer exakt vilka personer det gäller varje gång. Använd det som passar ditt teams rutiner för introduktion av nyanställda. Se Hur aktiverar eller inaktiverar jag automatisk import av användare? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-aktiverar-eller-inaktiverar-jag-automatisk-import-av-anvandare/) ### Nästa steg Hur aktiverar eller inaktiverar jag automatisk import av användare? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-aktiverar-eller-inaktiverar-jag-automatisk-import-av-anvandare/) Hur lägger jag till användare med e-postintegrationen? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-lagger-jag-till-anvandare-med-e-postintegrationen/) Hur massimporterar jag användare? (Integration endast via e-post) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-massimporterar-jag-anvandare-integration-endast-via-e-post/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).