SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Hur lägger jag till ledighet för en användare? URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-lagger-jag-till-ledighet-for-en-anvandare/ LANG: sv PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Som godkännare eller administratör kan du lägga till ledigheter åt medlemmarna i din avdelning. Så gör du via användarens profil eller knappen Begär ledighet. # Hur lägger jag till ledighet för en användare? # Hur lägger jag till ledighet för en användare? Administratörer och godkännare kan lägga in en ledighet åt en användare – användbart när någon har glömt att registrera en sjukdag, när du registrerar en ledighet i efterhand eller när du lägger in framtida ledighet åt någon. Det finns två ingångar: användarens profil eller alternativet Lägg till ledighet i rullgardinsmenyn bredvid knappen Begär ledighet. Kort sagt Det finns två sätt att lägga till ledighet åt någon annan: (1) öppna personens profil och klicka på Lägg till ledighet högst upp, eller (2) håll muspekaren över knappen Begär ledighet uppe till vänster i instrumentpanelen och välj Lägg till ledighet i rullgardinsmenyn. Båda öppnar samma formulär Lägg till ledighet (skilt från det vanliga formuläret Begär ledighet), som innehåller en användarväljare, ledighetstyp, datum och en valfri anledning. Ledigheter som läggs till på det här sättet godkänns direkt och dras direkt från användarens saldo. ## Från användarens profil - Logga in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) med ett administratörs- eller godkännarkonto. - Klicka på Användare i menyn till vänster. - Öppna användarens profil genom att klicka på namnet. - Klicka på Lägg till ledighet högst upp i profilen. - Välj ledighetstyp, startdatum och slutdatum och lägg till en anledning. - Om policyn stöder halvdag eller ledighet per timme visas även de alternativen i formuläret. - Klicka på Lägg till ledighet. Användaren får en avisering och dagarna dras direkt från hens saldo. ![Användarprofil med fönstret Lägg till ledighet öppet som visar rullgardinsmenyn Ledighetstyp, datumväljarna Startdatum och Slutdatum, alternativ för halvdag/per timme och fältet Anledning](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_add_a_leave_for_a_user_first_image_place_b5bef9fd57.png) ## Från rullgardinsmenyn Begär ledighet Den stora knappen Begär ledighet uppe till vänster i instrumentpanelen är för dina egna ledigheter. För att lägga till en ledighet åt någon annan håller du muspekaren över knappen – en rullgardinsmeny med två alternativ visas: Begär ledighet (för dig själv) och Lägg till ledighet (för en annan användare). När du väljer Lägg till ledighet öppnas ett separat formulär (skilt från formuläret Begär ledighet, även om de delar knapp) som börjar med en användarväljare, följt av ledighetstyp, datum och anledning. Fyll i det och klicka på Lägg till ledighet. Övre vänstra hörnet av instrumentpanelen med muspekaren över knappen Begär ledighet, som visar rullgardinsmenyn med alternativen Begär ledighet och Lägg till ledighet. Nedanför: formuläret Lägg till ledighet med användarväljaren högst upp, Ledighetstyp, Startdatum/Slutdatum och Anledning Inget godkännandesteg – dras direkt från saldot Ledigheter som en administratör eller godkännare lägger till på det här sättet godkänns direkt. Det finns inget separat godkännandeflöde – att du lägger till ledigheten är godkännandet. Användaren får en avisering via sin integrations chatt. Detta gäller oavsett om datumet ligger bakåt i tiden, är i dag eller ligger i framtiden. Tidigare, i dag eller framtida Du kan lägga till ledigheter för vilket datum som helst – tidigare, i dag eller i framtiden. Alla dras direkt från användarens aktuella saldo i samma stund som du klickar på Lägg till ledighet, eftersom ledigheten godkänns när den skickas. Framtida ledigheter blir inte liggande som ”väntande”; de är redan bokförda mot saldot. ## Vanliga frågor Får användaren en avisering? Ja. Vacation Tracker skickar en avisering via den integration användaren använder (direktmeddelande i Slack, chatt i Teams eller e-post) som bekräftar att ledigheten har lagts till åt hen, med datum och ledighetstyp. Vad är skillnaden mellan Lägg till ledighet och Begär ledighet? Begär ledighet är det vanliga flödet när du skickar in din egen ledighet – det följer avdelningens godkännandeflöde och går till din eller dina godkännare. Lägg till ledighet är till för administratörer och godkännare som lägger till en ledighet åt någon annan, och det hoppar helt över godkännandet. De delar en knapp i vänstermenyn (Begär ledighet öppnar en meny med båda), men de är två olika formulär som fungerar olika. Vad händer om användaren inte har tillräckligt saldo? Om du kan lägga till ledigheten beror på ledighetspolicyn. Vissa policyer blockerar negativa saldon helt; andra låter administratörer och godkännare ge en användare negativt saldo med en varning. Formuläret visar vilket som gäller innan du bekräftar. ### Nästa steg Redigera en användares ledighetsansökan (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-redigerar-jag-en-anvandares-ledighetsansokan/) Lägg till kompensationsledighet för en användare (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-lagger-jag-till-kompensationsledighet-toil-for-en-anvandare/) Visa användarprofiler (godkännare) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/kan-godkannare-se-sina-anvandares-ledighetskvoter/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).