SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Hur redigerar jag en ersättande godkännare? URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-redigerar-jag-en-ersattande-godkannare/ LANG: sv PUBLISHED: 2025-08-19 UPDATED: 2026-02-13 READING: 2 min SUMMARY: Behöver du ändra en utsedd ersättande godkännare? En administratör eller godkännare kan redigera den valda ersättande godkännaren. Så här gör du. # Hur redigerar jag en ersättande godkännare? # Hur redigerar jag en ersättande godkännare? Planer ändras – kollegan du valde som ersättare kan senare få en ledighet som överlappar, byta roll eller helt enkelt inte längre vara det bästa valet. Du redigerar den ersättande godkännaren på samma sätt oavsett om du är administratör och uppdaterar någon annans ersättare eller godkännare och uppdaterar din egen. Båda vägarna leder till samma formulär Redigera ledighet. ## Som administratör Använd den här vägen när du uppdaterar ersättaren för en annan godkännare än dig själv – eller för din egen ledighet när det är enklare att nå den via listan Användare. - Logga in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Klicka på Användare under Team & godkännandeflöden i vänstermenyn. - Använd sökfältet högst upp i tabellen Användare för att hitta den godkännare vars ledighet behöver uppdateras, och klicka på namnet för att öppna profilen. - Byt till fliken Ledigheter. - I avsnittet Planerade ledigheter letar du upp ledigheten där ersättaren har angetts (eller behöver anges) och klickar på Redigera. - Ändra fältet Ersättande godkännare – välj den nya personen, eller sätt tillbaka det till Ingen för att ta bort tilldelningen. - Klicka på Redigera ledighet för att spara. ![Administratörens vy av en godkännares flik Ledigheter med avsnittet Planerade ledigheter och knappen Redigera markerade](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_edit_a_substitute_approver_first_image_place_5ce97f3354.png) Om avdelningen har flera godkännare Ersättaren sparas på den specifika ledighetsansökan där den angavs, så du behöver rätt ansökan. Öppna den planerade ledighet som skickades av den senaste godkännaren som ansökte om ledighet – det är den ansökan som systemet kopplade ersättaren till. Om du öppnar fel godkännares ledighet visas inget fält för ersättare alls, eftersom systemet inte visade det på den personens ansökan. ## Som godkännare Om du redigerar ersättaren för din egen kommande ledighet behöver du inte gå via listan Användare, som bara administratörer har tillgång till. Din egen profil har samma avsnitt Planerade ledigheter. - Logga in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Klicka på ditt profilnamn eller din avatar i sidofältets nedre vänstra hörn och välj sedan Min profil i menyn. - Byt till fliken Ledigheter på din profilsida. - I avsnittet Planerade ledigheter letar du upp ledigheten du vill uppdatera och klickar på Redigera. - Ändra fältet Ersättande godkännare till den nya personen – eller sätt tillbaka det till Ingen om du inte längre vill ha någon ersättare. - Klicka på Redigera ledighet för att spara. ![Profilmenyn längst ner till vänster i sidofältet med Min profil markerat, och avsnittet Kommande ledigheter med knappen för att redigera ledighet](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_edit_a_substitute_approver_second_image_place_abf6c2be04.png) ## Vad händer när du har sparat När ändringen har sparats sköter Vacation Tracker överlämningen automatiskt: #### Den tidigare ersättaren aviseras Hen får ett meddelande om att hen inte längre har rollen som ersättande godkännare under din kommande ledighet. Hen behöver inte göra något. #### Den nya ersättaren aviseras Hen får ett meddelande som bekräftar att hen har utsetts till ersättande godkännare, tillsammans med datumen för din ledighet. Under den perioden kan hen godkänna eller neka inkommande ansökningar via Slack, Microsoft Teams, e-post eller instrumentpanelen – den kanal som din arbetsyta använder. Bra att veta Om du tar bort ersättaren helt (sätter tillbaka fältet till Ingen) skickas bara aviseringen om borttagningen. Det finns ingen ny person att avisera. Tänk på att om du är den enda godkännaren för en avdelning och lämnar fältet som Ingen, kommer inkommande ledighetsansökningar för avdelningen att förbli väntande tills du är tillbaka. ## Vanliga frågor Jag ser inget fält för ersättande godkännare i formuläret Redigera ledighet. Det finns två troliga orsaker. För det första kan ledigheten ligga bakåt i tiden – fältet Ersättande godkännare gäller bara kommande ledigheter, så det är dolt i redigeringsformuläret för tidigare poster. För det andra kan avdelningen som godkännaren tillhör ha andra tillgängliga godkännare, vilket innebär att systemet inte visade fältet för ersättare på just den ansökan. Om du är administratör kan du prova den ledighet som skickades av den senaste godkännaren i avdelningen som ansökte om ledighet. Kan jag byta ersättare efter att ledigheten redan har börjat? Om ledigheten fortfarande pågår (dagens datum ligger inom dess datumintervall) går den planerade ledigheten fortfarande att redigera, så ja – du kan byta ersättare mitt under perioden. Båda aviseringarna skickas på samma sätt. Kan jag använda Slack eller Microsoft Teams för att redigera ersättaren? Redigeringen görs i webbinstrumentpanelen. Botarna hanterar nya ledighetsansökningar (inklusive att välja en ersättare första gången), men en befintlig planerad ledighet redigeras i avsnittet Planerade ledigheter i profilen. ### Nästa steg Hur utser en godkännare en ersättande godkännare? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-utser-en-godkannare-en-ersattande-godkannare/) Hur utser en administratör en ersättande godkännare? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-utser-en-administrator-en-ersattande-godkannare/) Hur utser jag en godkännare i Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-utser-jag-en-godkannare-i-vacation-tracker/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).