SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Hur redigerar jag information om en avdelning? URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-redigerar-jag-information-om-en-avdelning/ LANG: sv PUBLISHED: 2025-08-19 UPDATED: 2025-10-10 READING: 1 min SUMMARY: Dags för ändringar igen! Den här gången vill du redigera en avdelning – så här byter du namn, godkännare, användare och godkännandeflöde. # Hur redigerar jag information om en avdelning? # Hur redigerar jag information om en avdelning? Inställningarna för avdelningar förändras med tiden – ett team byter namn, godkännandeflödet ändras, nya användare tillkommer eller du vill placera ett team under ett annat. Allt detta finns i ett enda formulär, Redigera avdelning. Administratörer öppnar det från sidan Avdelningar och uppdaterar det som behövs med en enda sparning. ## Öppna formuläret Redigera avdelning Alla redigerbara fält finns i samma formulär. Du behöver bara öppna det en gång för att ändra flera saker i samma sparning. - Logga in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Klicka på Avdelningar under Team & godkännandeflöden i menyn till vänster. - Leta upp den avdelning du vill ändra. Klicka på menyn med tre punkter (...) längst till höger på raden och välj Redigera avdelning. - Justera något av avsnitten nedan. Du kan ändra ett fält eller alla – knappen Uppdatera längst ned sparar allt på en gång. - Klicka på Uppdatera avdelning för att spara. Använd Avbryt för att stänga utan att spara. ![Sidan Avdelningar med menyn med tre punkter för en avdelningsrad expanderad och alternativen Redigera avdelning / Visa avdelning / Radera](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_edit_department_information_first_image_place_14dbfdcb56.png) ## Vad du kan redigera Formuläret är indelat i fem avsnitt. Vart och ett styr en viss del av avdelningen. ### 1. Avdelningsinställningar Det här är den översta delen av formuläret. - Namn – avdelningens visningsnamn. Användarna ser det i listan över avdelningar, på profilsidor och överallt där godkännandeflödet visas. - Användare (valfritt) – fältet med flera värden som listar de personer som tillhör avdelningen. Skriv för att söka efter en användare och klicka för att lägga till personen. Klicka på × på en etikett för att ta bort någon. Hjälptexten under avsnittsrubriken påpekar att du kan konfigurera avdelningen först och lägga till användare senare om det är enklare. ### 2. Godkännandeflöde Det här avsnittet styr vem som godkänner ledighet för avdelningen och hur besluten flödar. - Typ av godkännandeflöde – Ennivågodkännande (standard, alla planer) eller Flernivågodkännande (endast planen Complete). Ennivågodkännande innebär att vilken godkännare som helst kan godkänna. Vid flernivågodkännande går ansökan igenom varje nivå i tur och ordning, och vilken godkännare som helst på en nivå kan föra den vidare. - Godkännare – fältet där du lägger till eller tar bort de personer som godkänner ansökningar för avdelningen. En godkännare kan tilldelas flera avdelningar. - Meddela observatör(er) efter slutgiltigt godkännande (valfritt) – e-postadresser som får ett meddelande när en ansökan har godkänts helt. Praktiskt för HR, lönehantering eller en gemensam inkorg som håller koll på godkänd ledighet. Separera flera adresser med kommatecken eller mellanslag. Så fungerar de två flödestyperna Ennivågodkännande kräver ett godkännande – vem som helst av personerna i fältet Godkännare kan godkänna eller neka, och den som klickar först för ansökan vidare. Flernivågodkännande (planen Complete) skickar ansökan genom varje konfigurerad nivå i ordning. Inom en nivå kan vilken godkännare som helst föra den vidare till nästa. Samma person kan finnas i fältet Godkännare för flera avdelningar, så du behöver inte duplicera personer mellan team. ### 3. Utgång av ledighetsförfrågan Styr hur länge väntande ansökningar förblir öppna innan de löper ut. - Håll framtida väntande förfrågningar öppna? – växla mellan Ja och Nej. Med Ja förblir ansökningar öppna fram till ledighetens slutdatum. Med Nej löper ansökningar ut efter 7 arbetsdagar eller på ledighetens slutdatum, beroende på vilket som inträffar först. Den fullständiga inställningen beskrivs i Hur aktiverar eller inaktiverar jag utgång av ledighetsansökningar? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-aktiverar-eller-inaktiverar-jag-utgang-av-ledighetsansokningar/) ### 4. Standardavdelning Varje arbetsyta har exakt en standardavdelning – den som nya användare automatiskt läggs till i. - Gör denna avdelning till standard – växla mellan Ja och Nej. Om du gör en avdelning till standard tas standardinställningen bort från den nuvarande standardavdelningen, eftersom bara en avdelning åt gången kan ha den rollen. ### 5. Inställningar för underavdelning Här kan du placera avdelningen under en annan för att strukturera dem i grupper. - Välj överordnad avdelning (valfritt) – en rullgardinsmeny med befintliga avdelningar, med standardvärdet Ingen. Om du väljer en överordnad avdelning placeras den här avdelningen under den. Varje avdelning behåller ändå sina egna användare, godkännare och inställningar oavsett placering – relationen är organisatorisk, inte ärvd. Tumregler för underavdelningar Placeringen är bara kosmetisk – en underavdelning ärver inte den överordnade avdelningens godkännare, typ av godkännandeflöde eller användare. Om teammedlemmar i den överordnade avdelningen ska kunna se eller godkänna för underavdelningen lägger du till dem direkt i underavdelningens fält Användare/Godkännare. ## Spara eller ignorera ändringarna När du är klar klickar du på Uppdatera avdelning längst ned i formuläret. Ändringarna tillämpas på avdelningen direkt. Klicka på Avbryt för att avbryta utan att spara – då tillämpas ingenting. ## Vanliga frågor Vem kan redigera en avdelning? Administratörer. Sidan Avdelningar finns under avsnittet Team & godkännandeflöden, som bara administratörer har tillgång till, så vanliga användare och godkännare ser inte alternativet Redigera avdelning. Kan jag byta namn på en avdelning utan att något annat påverkas? Ja. Ändra bara fältet Namn och klicka på Uppdatera avdelning. Användare, godkännare, godkännandeflöde och alla andra inställningar förblir exakt som de var – bara visningsnamnet ändras överallt där avdelningen visas. Vad händer med väntande ledighetsansökningar när jag ändrar godkännarna? Väntande ansökningar går till de personer som står i listan över godkännare när ansökan hanteras. En ny godkännare ser direkt alla öppna ansökningar, och en godkännare som tas bort slutar få dem. Pågående ansökningar köas inte om och försvinner inte. ### Nästa steg Hur ställer jag in flernivågodkännande? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-staller-jag-in-flernivagodkannande/) Hur aktiverar eller inaktiverar jag utgång av ledighetsansökningar? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-aktiverar-eller-inaktiverar-jag-utgang-av-ledighetsansokningar/) Hur utser jag en godkännare i Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-utser-jag-en-godkannare-i-vacation-tracker/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).