SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Hur skapar jag en avdelning i Vacation Tracker? URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-skapar-jag-en-avdelning-i-vacation-tracker/ LANG: sv PUBLISHED: 2025-08-19 UPDATED: 2025-10-10 READING: 2 min SUMMARY: Alla aktiva användare placeras först i standardavdelningen. Har du flera avdelningar kan du skapa fler för att hantera ansökningar och utse olika godkännare. # Hur skapar jag en avdelning i Vacation Tracker? # Hur skapar jag en avdelning i Vacation Tracker? Nyanställningar, omorganisationer, en ny produktlinje – team växer på sätt som inte alltid passar i ett enda fack. Från början placerar Vacation Tracker alla aktiva användare i en enda Standardavdelning. Genom att skapa fler avdelningar kan du skicka olika teams ansökningar till olika godkännare, konfigurera godkännandeflödet separat och hålla ordning på ledighetsansökningarna utifrån hur ditt företag faktiskt fungerar. ## Skapa en ny avdelning Formuläret öppnas på en egen sida och är indelat i fem avsnitt. Namn och minst en Godkännare är obligatoriska – varje avdelning måste ha en aktiv godkännare innan den kan skapas. Användare och övriga fält kan vänta och läggas till senare via Redigera avdelning. - Logga in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Klicka på Avdelningar under Team & godkännandeflöden i menyn till vänster. - Klicka på Skapa ny avdelning högst upp på sidan Avdelningar. - Gå igenom de fem avsnitten i formuläret för att skapa avdelningen (beskrivs nedan). - Klicka på Skapa avdelning längst ned. Använd Avbryt för att avbryta utan att spara. ![Sidan Avdelningar med knappen Skapa ny avdelning markerad högst upp](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_create_a_department_within_vacation_tracker_first_image_place_01083eeec2.png) ## Vad du ska fylla i ### 1. Avdelningsinställningar Den översta delen av formuläret innehåller grunderna – avdelningens namn och de första användarna. - Namn – obligatoriskt. Skriv avdelningens namn. Användarna ser det överallt där en avdelning visas. - Användare (valfritt) – sökbart fält med flera värden. Skriv för att söka efter en person och klicka för att lägga till. Lämna fältet tomt om du fortfarande funderar på vilka som ska ingå – du kan lägga till personer senare via Redigera avdelning. ### 2. Godkännandeflöde Anger vem som godkänner ledighetsansökningar och hur godkännandena flödar. - Typ av godkännandeflöde – Ennivågodkännande (standard, alla planer) eller Flernivågodkännande (endast planen Complete). Ennivågodkännande innebär att ett godkännande för ansökan vidare. Flernivågodkännande skickar ansökningar genom varje konfigurerad nivå i tur och ordning. - Godkännare – obligatoriskt. Sökbart fält för de användare och/eller administratörer som ska godkänna eller neka ansökningar för avdelningen. Du måste utse minst en – formuläret går inte att spara utan en aktiv godkännare. Samma person kan vara godkännare för flera avdelningar. - Meddela observatör(er) efter slutgiltigt godkännande (valfritt) – e-postadresser som får en avisering när en ansökan har godkänts helt. Separera flera adresser med kommatecken eller mellanslag. Praktiskt om du vill hålla HR eller en gemensam inkorg för lönehantering informerad. Så fungerar de två flödestyperna Ennivågodkännande kräver ett godkännande – vilken som helst av de godkännare du väljer kan godkänna eller neka ansökan, och ledigheten går vidare så snart en av dem agerar. Flernivågodkännande (planen Complete) skickar ansökan genom alla nivåer du har konfigurerat i ordning. Inom varje nivå kan vilken godkännare som helst föra den vidare till nästa. ### 3. Utgång av ledighetsförfrågan Styr hur länge väntande ansökningar ligger kvar innan de löper ut. Fältet frågar Håll framtida väntande förfrågningar öppna? med ett Ja/Nej-reglage (standard är Nej). #### Ja – håll dem öppna Väntande ansökningar förblir öppna fram till ledighetens slutdatum. De löper inte ut automatiskt under tiden. #### Nej – låt dem löpa ut automatiskt Väntande ansökningar löper ut efter 7 arbetsdagar eller på ledighetens slutdatum, beroende på vilket som inträffar först. Det förhindrar att inaktuella ansökningar hopar sig i det oändliga. ### 4. Standardavdelning Varje arbetsyta måste ha exakt en standardavdelning – den som nya användare automatiskt hamnar i. Med reglaget Gör denna avdelning till standard kan du ange att avdelningen du skapar ska bli den nya standardavdelningen. Bara en standardavdelning åt gången Om du anger den nya avdelningen som standard tas standardstatusen automatiskt bort från den avdelning som har den i dag. Användare som redan är tilldelade stannar där de är – bara framtida importer påverkas. ### 5. Inställningar för underavdelning Här kan du placera den nya avdelningen under en befintlig för att strukturera dem i grupper. Rullgardinsmenyn Välj överordnad avdelning har standardvärdet Ingen. - Välj en överordnad avdelning om den här avdelningen ska visas under den i listan över avdelningar. - Placeringen är enbart organisatorisk – en underavdelning behåller sina egna användare, godkännare och sitt eget godkännandeflöde. Inget ärvs från den överordnade avdelningen. - Låt värdet vara Ingen om avdelningen står för sig själv. ## Spara avdelningen Rulla längst ned i formuläret och klicka på Skapa avdelning. Den nya avdelningen visas direkt på sidan Avdelningar, och de användare du har tilldelat flyttas dit. Om du i stället klickade på Avbryt sparas ingenting. När du har skapat den Du kanske vill konfigurera anpassade aviseringar för den nya avdelningen – ett annat schema för påminnelser, en annan aviseringskanal i Slack eller Teams eller en separat frekvens för ledighetssammanfattningar. Den fullständiga inställningen beskrivs i Guide: Aviseringar i Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-aviseringar-i-vacation-tracker/). ## Vanliga frågor Vem kan skapa en avdelning? Administratörer. Sidan Avdelningar och knappen Skapa ny avdelning finns under avsnittet Team & godkännandeflöden i menyn till vänster, som bara administratörer har tillgång till, så vanliga användare och godkännare ser dem inte. Finns det en gräns för hur många avdelningar jag kan skapa? Ja, gränsen beror på din plan: Free omfattar 1 avdelning, Core omfattar 10 och Complete är obegränsat. Om du når planens gräns när du försöker skapa en avdelning meddelar Vacation Tracker dig – och du kan uppgradera på sidan Fakturering för att få fler. Måste jag tilldela användare och godkännare direkt? Godkännare – ja. Varje avdelning måste ha minst en aktiv godkännare innan den kan sparas, så du måste utse en från början. Om du ännu inte vet vem som till slut blir godkännare (till exempel om du skapar avdelningen som en del av en massimport och den riktiga godkännaren inte har lagts till än) utser du dig själv eller en annan administratör tillfälligt och byter ut personen senare via Redigera avdelning. Användare är något annat – det fältet är valfritt, och du kan lämna det tomt och lägga till personer när som helst efteråt. ### Nästa steg Hur utser jag en godkännare i Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-utser-jag-en-godkannare-i-vacation-tracker/) Hur ställer jag in flernivågodkännande? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-staller-jag-in-flernivagodkannande/) Hur aktiverar eller inaktiverar jag utgång av ledighetsansökningar? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-aktiverar-eller-inaktiverar-jag-utgang-av-ledighetsansokningar/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).