SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Hur ställer jag in aviseringar i Vacation Tracker? URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-staller-jag-in-aviseringar-i-vacation-tracker/ LANG: sv PUBLISHED: 2021-12-06 UPDATED: 2026-01-27 READING: 2 min SUMMARY: Vill du enklare visa vem som är ledig? På sidan Teamaviseringar kan du anpassa hur användare och chefer informeras om kommande, planerade ledigheter. # Hur ställer jag in aviseringar i Vacation Tracker? # Hur ställer jag in aviseringar i Vacation Tracker? Aviseringar håller ditt team informerat om vem som är ledig – utan att någon behöver titta i en kalender eller fråga. Välj en Slack-kanal, en Microsoft Teams-kanal eller en lista med e-postadresser, ställ in ett dagligt eller veckovis schema, så sköter Vacation Tracker resten. Allt konfigureras under Teamaviseringar, gäller på arbetsytenivå och tar ungefär en minut att ställa in. ## Vem kan ställa in aviseringar Både administratörer och godkännare kan skapa teamaviseringar. Varje avisering ägs av den som skapade den, och reglerna för att redigera eller radera dem beror på rollen: - Administratörer kan redigera eller radera alla aviseringar, oavsett vem som skapade dem. - Godkännare kan redigera eller radera aviseringar som de själva har skapat, men inte aviseringar som har skapats av en administratör eller av en annan godkännare. ## Skapa en avisering - Logga in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Klicka på Teamaviseringar under Team & godkännandeflöden i vänstermenyn. - Klicka på Ny avisering högst upp på sidan. En rullgardinsmeny med de tillgängliga aviseringstyperna öppnas – välj Dagliga/Veckovisa aviseringar. - Fyll i formuläret (varje fält beskrivs nedan). - Klicka på Spara avisering längst ner för att spara. Avbryt stänger utan att spara, och Återställ återställer formuläret till standardvärdena. ![Formuläret Ny avisering på sidan Teamaviseringar med alla fält från Namn till Om inga kommande ledigheter och knappen Spara avisering längst ner](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_set_notifications_within_vacation_tracker_first_image_place_20e4dd13fd.png) ## Fält för fält ### Aviseringsnamn En etikett som bara är till för dig. Den visas på sidan Teamaviseringar så att du kan skilja liknande aviseringar åt – ditt team ser den inte i själva aviseringen som skickas. Exempel: ”Daglig teamavstämning”, ”Veckosammanfattning för sälj”, ”HR:s fredagsöversikt”. ### Filtrera efter Väljer vilken grupp användare aviseringen omfattar. Den första rullgardinsmenyn väljer typ av filter, och i den andra kan du välja ett eller flera värden inom den typen. Du kan kombinera fritt genom att lägga till flera filterrader. - Avdelning – begränsa till en eller flera avdelningar. - Plats – begränsa till en eller flera platser. - Etiketter – filtrera efter användaretiketter (Chef, Heltid, Ledning osv.). Endast Complete-planen. ### Frekvens Hur ofta aviseringen skickas. #### Dagligen Visar raden Skicka på med kryssrutor för varje veckodag. Markera de dagar då du vill ha en avisering (måndag–fredag är förvalt). Aviseringen skickas en gång per markerad dag vid den tid du anger. #### Veckovis Skickas en gång i veckan. Du får alternativ för att välja vilken dag veckan börjar på, vilken veckodag aviseringen skickas och om ledighetsinformationen ska gälla Nuvarande vecka eller Nästa vecka. Välj Nästa vecka om du hellre vill se vad som är på gång – praktiskt för planering. ### Tid och tidszon Klockslaget då aviseringen skickas och den tidszon som gäller. Standard är kl. 10.00. Om du inte anger någon tidszon använder aviseringen arbetsytans standardinställning. Välj annars en specifik zon om du vill att den ska skickas vid en viss lokal tid för mottagarna. ### Skicka via Var aviseringen levereras. Alternativen beror på vilken integration din arbetsyta använder: - Integrationen Slack eller Microsoft Teams – välj en Kanal (systemet visar de kanaler som finns i din arbetsyta) eller en eller flera adresser under E-post, eller använd båda. - Integrationen Google Workspace eller endast via e-post – endast e-postalternativet är tillgängligt. Du kan ange flera adresser åtskilda med kommatecken. ### Språk Det språk som den levererade aviseringen visas på. Standard är engelska. Praktiskt om ditt team använder Vacation Tracker på ett annat huvudspråk. ### Gruppera ledighet efter Styr hur ledigheterna grupperas i aviseringens innehåll. - Avdelning – ledigheterna grupperas under en rubrik per avdelning. - Plats – ledigheterna grupperas under en rubrik per plats. - Om inget av dem är valt (eller om du väljer att inte gruppera) listas ledigheterna alfabetiskt efter användarnamn. ### Om inga kommande ledigheter Talar om för Vacation Tracker vad som ska hända en lugn dag. Två alternativ: - Ja, skicka aviseringen – meddelandet skickas ändå, utan att någon står som ledig. Praktiskt om ditt team använder den dagliga aviseringen som ett livstecken. - Nej, skicka inte aviseringen – inget meddelande skickas de dagar då det inte finns något att rapportera. Minskar bruset i inkorgen. Direkt förhandsgranskning längst ner Formuläret visar en sammanfattning av dina inställningar i klartext nära slutet – t.ex. ”Aviseringen kommer att skickas ut på måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag klockan 10:00. Den kommer att inkludera ledighetsinformation för 168 användare (Visa användare).” Använd den för att dubbelkolla innan du sparar. ## När du har sparat Den nya aviseringen visas på sidan Teamaviseringar med kolumnerna Aktiv, Namn, Ägare, Aviseringstyp (Daglig avisering eller Veckovis avisering) och Skicka klockan. Varje rad har åtgärder: - Reglaget Aktiv pausar eller återupptar aviseringen utan att radera den. - Ikonen skicka (pappersflygplan) är åtgärden Skicka nu – den skickar aviseringen direkt så att du kan se resultatet. Praktiskt när du just har ändrat formatet och vill se hur det blir. - Ikonen radera (papperskorg) tar bort aviseringen. ## Andra aviseringstyper Rullgardinsmenyn Ny avisering visar även ett par andra aviseringstyper: #### Födelsedagsaviseringar Skickar en gratulationsavisering på varje användares födelsedag. Inställningen görs i ett liknande formulär (filter, tid, kanal att skicka via) – välj det här alternativet i rullgardinsmenyn Ny avisering för att konfigurera det. #### Jubileumsaviseringar (Kommer snart) Markerat som Kommer snart i rullgardinsmenyn. Uppmärksammar arbetsjubileum på samma sätt som födelsedagsaviseringar uppmärksammar födelsedagar. Håll utkik i ändringsloggen efter lanseringen. ## Skillnader mellan planer Begränsningar per plan I planen Core kan aviseringar bara filtreras efter avdelningar och platser. I planen Complete kan du även filtrera efter etiketter – praktiskt för att dela upp aviseringar efter roll (Chef, Ledning, Heltid osv.) i stället för efter team. Se Guide: Vad är skillnaden mellan våra planer Core och Complete? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-vad-ar-skillnaden-mellan-vara-planer-core-och-complete/) ## Vanliga frågor Kan vanliga användare skapa aviseringar? Nej. Bara administratörer och godkännare kan skapa aviseringar. Sidan Teamaviseringar finns i menyavsnittet Team & godkännandeflöden, som bara administratörer och godkännare har tillgång till. Hur skiljer sig detta från ledighetspåminnelser? Ledighetspåminnelser är automatiska påminnelser som skickas till godkännare om väntande ledighetsansökningar som de ännu inte har hanterat (systemet skickar dem enligt ett fast schema och de kan inte inaktiveras). Teamaviseringar är schemalagda sammanfattningar om godkända ledigheter, som skickas till den kanal eller inkorg du väljer. Olika mottagare, olika innehåll och olika grad av kontroll. Kan jag ha flera aviseringar igång samtidigt? Ja. Varje avisering är fristående, så du kan ha en daglig för säljkanalen, en veckovis för ledningsgruppen och en separat för HR – alla samtidigt. Var och en visas som en egen rad på sidan Teamaviseringar med eget reglage, egen ägare och egna inställningar. ### Nästa steg Hur inaktiverar eller raderar jag aviseringar? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-inaktiverar-eller-raderar-jag-aviseringar/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).