SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Hur ställer jag in en förvarningsperiod för ledighetsansökningar?
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-staller-jag-in-en-forvarningsperiod-for-ledighetsansokningar/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2025-08-15
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Med automatiseringen Förvarningsperiod för ledighetsansökan kräver du att medarbetarna meddelar längre ledigheter i god tid. Så ställer du in den.

# Hur ställer jag in en förvarningsperiod för ledighetsansökningar?

# Hur ställer jag in en förvarningsperiod för ledighetsansökningar?

Med automatiseringen Förvarningsperiod för ledighetsansökan kan du kräva att medarbetarna meddelar längre ledigheter i förväg – så att du hinner planera för deras frånvaro. Ställ in den en gång så tillämpas regeln automatiskt på alla framtida ansökningar.

Ingår i alla betalda planer

Den här automatiseringen är gratis för alla användare, oavsett vilken plan du har. Oavsett om du har Core, Complete eller för första gången använder den 14 dagar långa kostnadsfria provperioden har du tillgång till automatiseringen utan extra kostnad.

## Vad den gör

Inför och automatiserar en policy där medarbetarna måste meddela längre ledigheter i förväg. Vacation Tracker kontrollerar längden på varje ansökan mot din regel, och om en användare inte meddelar tillräckligt långt i förväg blockeras ansökan.

Exempel: En medarbetare vill ta en månads semester. Du kräver 3 månaders förvarning. Automatiseringen upprätthåller detta – vilket innebär att medarbetaren inte kan skicka ansökan senare än 3 månader före ledighetens startdatum. På så sätt kan du planera för frånvaron.

### Titta på genomgången

Vacation Tracker har en genomgång på YouTube som visar den här automatiseringen:

## Steg

- Logga in på ditt Vacation Tracker-konto på app.vacationtracker.io/signin (https://app.vacationtracker.io/signin).

- Klicka på Arbetsplatsinställningar → Tillägg till vänster.

- Klicka på kortet Förvarningsperiod för ledighetsansökan. Om det visar Inaktiv klickar du först på Bekräfta i fönstret Prenumerera på ett tillägg.

- Klicka på Skapa policy i det övre högra hörnet.

- Konfigurera regeln – ange hur lång förvarning som krävs för vilken ledighetslängd och vilka platser, avdelningar och ledighetstyper den gäller för.

- Spara automatiseringen. Från och med då blockeras ledighetsansökningar som inte uppfyller förvarningsperioden när de skickas.

![Policyformuläret för tillägget Förvarningsperiod för ledighetsansökan med fälten för förvarningsregeln och väljarna för platser, avdelningar och ledighetstyper](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_to_set_up_a_leave_request_notice_period_first_image_place_f75283b8e1.png)

## Var regeln gäller

Regler för förvarningsperiod kan avgränsas:

- Till specifika ledighetstyper: vanligtvis semester eller längre ledighetstyper där planeringen är viktig.

- Till specifika platser: praktiskt om dina kontor har olika regler.

- Till specifika avdelningar: när bara vissa team behöver planera längre fram.

Du kan köra flera automatiseringar för förvarningsperiod parallellt – en för korta ledigheter, en för långa och så vidare.

Endast administratörer

Bara administratörer kan skapa och konfigurera automatiseringar. Godkännare kan se sidan Tillägg men kan inte ändra automatiseringar.

Behöver du ta bort en automatisering?

Om du senare vill avsluta prenumerationen på en automatisering, se Hur avslutar jag prenumerationen på en automatisering? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-avslutar-jag-prenumerationen-pa-en-automatisering/)

### Nästa steg

Begränsa längden på användarnas ledigheter (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-begransar-jag-langden-pa-anvandarnas-ledigheter/)
Ställ in en provanställningsperiod (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-staller-jag-in-automatiseringen-provanstallningsperiod/)
Ställ in en spärrperiod (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-staller-jag-in-en-sparrperiod-blockera-datum/)

Behöver du hjälp?

Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).