SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Hur ställer jag in flernivågodkännande? URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-staller-jag-in-flernivagodkannande/ LANG: sv PUBLISHED: 2025-08-18 UPDATED: 2026-02-13 READING: 2 min SUMMARY: Så skapar du ett godkännandeflöde med flera nivåer för ledighetsansökningar i Vacation Tracker, med godkännare på första och andra nivån. # Hur ställer jag in flernivågodkännande? # Hur ställer jag in flernivågodkännande? Vissa ledighetsansökningar behöver granskas av fler än en person. En närmaste chef kan godkänna det vardagliga, medan en avdelningschef eller driftsansvarig behöver bekräfta allt som är större eller längre. Med godkännandeflödet Flernivågodkännande i Vacation Tracker kan du skicka varje ansökan genom två nivåer i tur och ordning – den andra nivån ser den först när den första nivån har godkänt. Krav på plan Flernivågodkännande är tillgängligt i planen Complete. Om du har Free eller Core visas inte alternativet i rullgardinsmenyn Typ av godkännandeflöde, och du behöver först uppgradera. ## Byt en avdelning till flernivågodkännande - Logga in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Klicka på Avdelningar under Team & godkännandeflöden i menyn till vänster. - Klicka på menyn med tre punkter (...) för den avdelning du vill konfigurera och välj Redigera avdelning. - Skrolla till Godkännandeflöde, öppna rullgardinsmenyn Typ av godkännandeflöde och välj Flernivågodkännande. Fältet Godkännare byter namn till Godkännare på första nivån, och ett nytt fält, Godkännare på andra nivån, visas direkt under det. - Lägg till en eller flera personer i Godkännare på första nivån. Det är de som ser varje ansökan först. - Lägg till en eller flera personer i Godkännare på andra nivån. Det är till dem ansökan går vidare när den första nivån har godkänt. - Lägg eventuellt till e-postadresser i Meddela observatör(er) efter slutgiltigt godkännande. De får en kopia när hela kedjan är klar. - Klicka på Uppdatera avdelning längst ned för att spara. ![Formuläret Redigera avdelning med Typ av godkännandeflöde inställt på Flernivågodkännande, som visar fälten Godkännare på första nivån och Godkännare på andra nivån](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_to_set_up_multi_level_approvals_first_image_place_f90af71f09.png) ## Så fungerar flernivåflödet i praktiken När flernivågodkännande har ställts in går ledighetsansökningar som skickas för den avdelningen igenom två steg, i tur och ordning. #### 1. Den första nivån aviseras När en användare i avdelningen skickar en ledighetsansökan aviseras bara Godkännare på första nivån. Vem som helst av dem kan godkänna eller neka. Den andra nivån ser ingenting ännu. #### 2. Den första nivån beslutar Om någon av godkännarna på första nivån nekar ansökan avslås den direkt, och den andra nivån aviseras aldrig. Om någon av godkännarna på första nivån godkänner går ansökan vidare till nästa nivå. #### 3. Den andra nivån aviseras Godkännare på andra nivån får nu aviseringen, tillsammans med information om vem som godkände på första nivån. Vem som helst av dem kan godkänna eller neka. #### 4. Den andra nivån beslutar (slutgiltigt) Om ansökan godkänns på den här nivån är ledigheten helt godkänd: kvoterna dras av, kalendrarna uppdateras, eventuella observatörer aviseras och användaren får sin bekräftelse. Om den nekas avslås ansökan. Flera godkännare per nivå Både Godkännare på första nivån och Godkännare på andra nivån kan innehålla fler än en person. Inom en nivå är det den som agerar först som för ansökan vidare, och de andra behöver inte också godkänna. Lägg flera personer på en nivå när du vill ha reserver för när någon är borta. ## Vad användare och godkännare ser För den som ansöker ändras ingenting i flödet. Användarna väljer datum, ledighetstyp och anledning på samma sätt som tidigare. Skillnaden syns i aviseringarna och i kön med ansökningar som väntar på godkännande: - Den användare som ansöker ser fler godkännare listade på sin ansökan, eftersom båda nivåerna visas. - Godkännare på första nivån får den första aviseringen och ser att de är första steget i kedjan. - Godkännare på andra nivån aviseras först när den första nivån har godkänt, och aviseringen visar vem som godkände på första nivån så att de har underlag för sitt beslut. - Godkännare kan hantera ansökningar på alla de vanliga ställena – instrumentpanelen, Slack, Microsoft Teams eller e-post – och botarna visar varje godkännares nivå samt eventuella tidigare godkännanden. ## Gå tillbaka till en nivå Om flernivågodkännande inte fungerar för er kan du ändra tillbaka i samma formulär. Redigera avdelningen, öppna rullgardinsmenyn Typ av godkännandeflöde och välj Ennivågodkännande, så döljs fältet för den andra nivån igen. Fältet Godkännare innehåller de personer som fanns på första nivån. Klicka på Uppdatera avdelning för att spara. ## Vanliga frågor Kan jag lägga till en tredje (eller fjärde) godkännandenivå? Inte i dagsläget. Typ av godkännandeflöde har högst två nivåer – första nivån och andra nivån – och det går inte att utöka. Underavdelningar hjälper inte heller: varje underavdelning har sitt eget oberoende godkännandeflöde med egna godkännare på första och andra nivån, så att bygga avdelningar i flera led kopplar inte ihop godkännandena. Om du behöver tre eller fler godkännanden är det enklaste alternativet fältet Meddela observatör(er) efter slutgiltigt godkännande i avdelningen, som informerar fler personer när ansökan är klar, i form av en avisering snarare än ett obligatoriskt steg. Vad händer om den första nivån nekar ansökan? Ansökan avslås och den andra nivån aviseras aldrig. Den andra nivån kan inte på något sätt upphäva ett nekande från den första nivån – ett avslag i steg ett avslutar kedjan. Måste alla godkännare på första nivån godkänna innan ansökan går vidare till den andra? Nej. Inom en nivå kan vilken godkännare som helst föra ansökan vidare. Lägg tre personer på första nivån, så är det den som agerar först som beslutar – de andra två behöver inte också ta ställning. Det är samma logik som vid ennivågodkännande med flera godkännare. ### Nästa steg Hur utser jag en godkännare i Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-utser-jag-en-godkannare-i-vacation-tracker/) Guide: Vad kan en godkännare göra i Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-vad-kan-en-godkannare-gora-i-vacation-tracker/) Guide: Administratör, platsadministratör, godkännare och användare (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-administrator-platsadministrator-godkannare-och-anvandare/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).