SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Hur utser en administratör en ersättande godkännare? URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-utser-en-administrator-en-ersattande-godkannare/ LANG: sv PUBLISHED: 2026-04-21 UPDATED: 2026-04-21 READING: 2 min SUMMARY: Ska din godkännare vara ledig och du behöver planera vem som svarar på ledighetsansökningar under tiden? Så utser en administratör en ersättande godkännare. # Hur utser en administratör en ersättande godkännare? # Hur utser en administratör en ersättande godkännare? När en godkännare glömmer att utse en ersättare (eller utser fel person) kan en administratör gå in och ange Ersättande godkännare för godkännarens planerade ledighet – från sidan Användare, direkt i godkännarens egen profil. Det är samma gränssnitt som godkännaren själv skulle ha använt, bara via administratörens väg. ## När en administratör behöver gå in Fältet Ersättande godkännare finns i själva ledighetsansökan. Normalt väljer godkännaren en ersättare när hen skickar sin egen ledighetsansökan – se Hur utser en godkännare en ersättande godkännare? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-utser-en-godkannare-en-ersattande-godkannare/) för det tillvägagångssättet. Administratörer behöver oftast gå in när: - Godkännaren har skickat en ledighetsansökan utan att välja en ersättare, och ersättningen behöver ordnas innan ledigheten börjar. - Den ersättare som valdes från början inte längre passar – hen har sedan dess tagit överlappande ledighet, bytt roll eller lämnat teamet. - Ersättaren behöver bytas ut mot någon som passar bättre för att täcka upp för godkännarens avdelning(ar). ## Utse en ersättande godkännare som administratör Flödet fungerar i webbinstrumentpanelen och kräver administratörsbehörighet. Varje steg utförs på den planerade ledigheten som tillhör godkännaren som ska vara ledig. - Logga in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Klicka på Användare under Team & godkännandeflöden i menyn till vänster. - Använd sökfältet högst upp i användartabellen för att hitta den godkännare vars ledighet du behöver uppdatera. Klicka på namnet för att öppna profilen. - Byt till fliken Ledigheter på profilsidan. - Leta upp den kommande ledighet där ersättande godkännare behöver anges eller ändras i avsnittet Planerade ledigheter och klicka på Redigera på den raden. - Uppdatera fältet Ersättande godkännare i formuläret Redigera ledighet – välj den person som ska sköta godkännanden medan godkännaren är borta. - Klicka på Redigera ledighet längst ner för att spara ändringarna. ![Användarprofil → fliken Ledigheter, med avsnittet Planerade ledigheter och knappen Redigera för en kommande ledighet markerad](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_does_an_admin_assign_a_substitute_approver_first_image_place_253a981db0.png) Bra att veta Fältet Ersättande godkännare är samma fält som godkännaren ser i sitt eget formulär Begär ledighet – med etiketten Ersättande godkännare (valfritt), standardvärdet Ingen och verktygstipset i appen: ”Välj en person som ska godkänna eller avslå dina inkommande ledighetsansökningar medan du är borta.” ## Hitta rätt ledighet att redigera Ersättaren är kopplad till den specifika ledighetsansökan, så det spelar roll vilken ledighet du redigerar. #### En enda godkännare i avdelningen Öppna godkännarens profil och redigera hens planerade ledighet. Fältet Ersättande godkännare visas i formuläret eftersom det inte finns någon annan att skicka godkännanden till under den perioden. #### Flera godkännare i avdelningen Leta upp ledigheten som skickades av den godkännare som senast begärde ledighet – det är den ansökan som systemet kopplade ersättaren till. Om du öppnar fel godkännares ledighet finns inte fältet Ersättande godkännare, eftersom systemet inte visade det för hen. Vad som ändras för de berörda När du sparar en ny ersättare får den person som tidigare var angiven en avisering om att hen inte längre har rollen, och den nyvalda ersättaren får en avisering om att hen har utsetts. Om du anger en ersättare för första gången (när det inte fanns någon tidigare) får bara den nya ersättaren en avisering. ## Vad ”Lägg till ledighet” inte gör Knappen Lägg till ledighet i en användares profil öppnar ett annat formulär: ”Använd detta formulär om du lägger till ledighet för en annan användare, eller om du lägger till ledighet för dig själv som inte kräver godkännande.” Det här flödet Lägg till ledighet för administratörer hoppar helt över godkännandeprocessen – det har bara fälten Ledighetstyp, Start- och slutdatum och Anledning, och innehåller ingen väljare för ersättande godkännare. Om du vill att en ersättande godkännare ska kopplas till ledigheten måste den gå via det vanliga ansökningsflödet (antingen skickar godkännaren sin egen ledighetsansökan eller så redigerar du hens befintliga planerade ledighet). ## Vanliga frågor Jag ser inget fält för ersättande godkännare när jag redigerar ledigheten. Varför? Det finns två vanliga orsaker. För det första kan ledigheten ligga bakåt i tiden – ersättande godkännare gäller bara för kommande perioder, så redigeringsformuläret döljer fältet när datumen har passerat. För det andra kan avdelningen ha mer än en godkännare, vilket gör att systemet inte visade fältet för just den här ansökan. Kontrollera den ursprungliga ansökan som skickades av den godkännare som har det senaste ansökningsdatumet i avdelningen. Kan jag utse en ersättare via flödet Lägg till ledighet? Nej. Formuläret Lägg till ledighet i en användares profil är till för att registrera en ledighet direkt på någons konto utan godkännandeflöde – det frågar bara efter Ledighetstyp, Start- och slutdatum och Anledning. För att få en ersättande godkännare på plats måste antingen godkännaren själv skicka ledighetsansökan (så att fältet visas när ansökan skapas), eller så måste en administratör redigera den befintliga planerade ledigheten i efterhand. Får den ersättande godkännaren några administratörsrättigheter? Nej. Rollen är snävt avgränsad: att godkänna eller neka inkommande ledighetsansökningar under godkännarens frånvaro. Ersättaren får inga bredare behörigheter, kan inte ändra inställningar och möjligheten att agera upphör när godkännarens ledighet tar slut. ### Nästa steg Hur utser en godkännare en ersättande godkännare? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-utser-en-godkannare-en-ersattande-godkannare/) Hur redigerar jag en ersättande godkännare? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-redigerar-jag-en-ersattande-godkannare/) Hur utser jag en godkännare i Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-utser-jag-en-godkannare-i-vacation-tracker/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).