SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Hur utser en godkännare en ersättande godkännare? URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-utser-en-godkannare-en-ersattande-godkannare/ LANG: sv PUBLISHED: 2024-03-19 UPDATED: 2026-02-13 READING: 3 min SUMMARY: Är du godkännare och ska vara ledig? Utse en ersättande godkännare som hanterar dina användares ledighetsansökningar medan du är borta. # Hur utser en godkännare en ersättande godkännare? # Hur utser en godkännare en ersättande godkännare? När en godkännare är ledig måste ansökningarna från teamet ändå hanteras. Med fältet Ersättande godkännare i formuläret Begär ledighet kan du utse någon som tar över godkännandet under exakt den period du är borta – så att inget blir liggande medan du är ledig. ## Utse en ersättande godkännare från instrumentpanelen Fältet Ersättande godkännare finns i det vanliga formuläret Begär ledighet. Det visas bara när systemet ser att godkännanden annars skulle stanna upp medan du är borta – närmare bestämt när du är den enda godkännaren för minst en av dina avdelningar. - Logga in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Klicka på Begär ledighet högst upp i menyn till vänster. - Välj Ledighetstyp i rullgardinsmenyn (till exempel Semester eller Betald ledighet). - Ange Startdatum och Slutdatum. När datumen är ifyllda utökas formuläret och – om du uppfyller villkoren – visas raden Ersättande godkännare (valfritt). - Öppna rullgardinsmenyn Ersättande godkännare och välj den person som ska ersätta dig. Listan är sökbar, så du kan skriva ett namn för att filtrera. Varje person är märkt med (Administratör) eller (Användare) bredvid namnet. - Ange en anledning om din policy kräver det, välj hur ledigheten ska visas i din kalender och klicka på Begär ledighet för att skicka ansökan. ![Formuläret Begär ledighet med rullgardinsmenyn Ersättande godkännare (valfritt) markerad mellan fälten Anledning och Visa i din kalender som](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_does_an_approver_assign_a_substitute_approver_first_image_place_505a90ce11.png) Direkt från appen Fältets etikett är Ersättande godkännare (valfritt) :, standardvärdet är Ingen och informationsrutan bredvid etiketten säger: ”Välj en person som ska godkänna eller avslå dina inkommande ledighetsansökningar medan du är borta.” ## När fältet visas – och när det inte gör det Rullgardinsmenyn Ersättande godkännare visas inte i alla formulär för Begär ledighet. Vacation Tracker kontrollerar vem som skulle finnas kvar för att godkänna ansökningar för din eller dina avdelningar medan du är borta, och ber dig bara utse en ersättare när ingen annan är konfigurerad. #### Du är den enda godkännaren för en avdelning Fältet visas. Utan en ersättare skulle det inte finnas någon som kan godkänna ansökningar från den avdelningen under din ledighet. #### Din avdelning har andra godkännare konfigurerade Fältet döljs. De andra godkännarna kan hantera ansökningar medan du är borta, så Vacation Tracker ber dig inte utse någon ersättare. #### Du är inte godkännare för någon avdelning Fältet är inte relevant – det finns inga inkommande godkännanden att lämna över – så det visas inte i ditt formulär. ## Utse en ersättande godkännare från Slack eller Microsoft Teams Om din arbetsyta använder Vacation Trackers integration med Slack eller Microsoft Teams finns samma steg för ersättande godkännare i botens flöde för Begär ledighet. #### Slack Kör /vacation i en kanal där boten finns, välj Request Leave och gå igenom uppgifterna om ledigheten. När boten kommer till steget för ersättande godkännare väljer du den kollega som ska ta över dina godkännanden. #### Microsoft Teams Öppna Vacation Tracker-appen i Teams och starta en ny ledighetsansökan. Boten guidar dig genom samma steg – inklusive valet av ersättande godkännare. Vad ersättaren faktiskt kan göra En ersättande godkännares behörighet gäller bara att godkänna eller neka dina inkommande ledighetsansökningar under de datum du är borta. Ersättaren kan hantera ansökningarna via boten (Slack/Teams), e-post eller instrumentpanelen – men utnämningen ger ingen utökad roll utöver den perioden. ## Vanliga frågor Varför ser jag inte fältet Ersättande godkännare i mitt formulär för Begär ledighet? Fältet visas bara när du är den enda godkännaren för minst en avdelning. Om alla avdelningar du godkänner för redan har en annan godkännare skulle inget stanna upp medan du är borta, så Vacation Tracker ber dig inte utse någon ersättare. Fältet visas dessutom först när du har valt ledighetstyp och start- och slutdatum. Vem kan jag välja som ersättande godkännare? Rullgardinsmenyn visar personer i din arbetsyta, var och en märkt med (Administratör) eller (Användare). Personer som redan har godkänd ledighet under din period visas inte i listan – Vacation Tracker filtrerar bort dem så att du inte råkar lämna över ansvaret till någon som också är borta. Är det obligatoriskt att utse en ersättande godkännare? Fältet är märkt (valfritt) och standardvärdet är Ingen, så du kan skicka ansökan utan att utse någon. Men om du är den enda godkännaren för en avdelning innebär ett tomt fält att inkommande ansökningar för den avdelningen får vänta tills du är tillbaka och kan hantera dem. ### Nästa steg Hur skapar jag en avdelning i Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-skapar-jag-en-avdelning-i-vacation-tracker/) Hur lägger jag till flera godkännare för en avdelning? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-staller-jag-in-flernivagodkannande/) Hur godkänner eller nekar jag en ledighetsansökan? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-besvarar-jag-en-ledighetsansokan/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).