SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Hur utser jag en godkännare i Vacation Tracker? URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-utser-jag-en-godkannare-i-vacation-tracker/ LANG: sv PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-02-13 READING: 1 min SUMMARY: Växer din avdelning eller behöver du bara fler som godkänner alla inkommande ledighetsansökningar? Så utser du en godkännare i Vacation Tracker. # Hur utser jag en godkännare i Vacation Tracker? # Hur utser jag en godkännare i Vacation Tracker? Godkännare är de personer som godkänner ledighetsansökningar för en avdelning. Det tar ungefär trettio sekunder att utse en – du redigerar avdelningen och lägger till användaren eller administratören i fältet Godkännare. Du kan lägga till så många du behöver, blanda användare med administratörer och utse samma person för flera avdelningar. ## Utse en godkännare för en avdelning Godkännarrollen ställs in per avdelning. Om du vill att samma person ska sköta godkännanden för flera avdelningar lägger du till hen i fältet Godkännare för var och en – en person kan utses för så många avdelningar som du behöver. - Logga in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Klicka på Avdelningar under Team & godkännandeflöden i menyn till vänster. - Leta upp avdelningen du vill uppdatera, håll muspekaren över raden och klicka på menyn med tre punkter (...) till höger. Välj Redigera avdelning. - Klicka i fältet Godkännare i avsnittet Godkännandeflöde och börja skriva namnet på användaren eller administratören. Välj personen bland förslagen som visas. - Upprepa för eventuella ytterligare godkännare. Varje person visas som en borttagbar etikett med ett × bredvid namnet, så att du kan lägga till eller ta bort utan att öppna menyer igen. - Skrolla längst ner i formuläret och klicka på Uppdatera avdelning för att spara. ![Formuläret Redigera avdelning med flervalsfältet Godkännare som visar valda godkännare som etiketter, under avsnittet Godkännandeflöde](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_set_an_approver_within_vacation_tracker_first_image_place_804a6a0f04.png) Direkt från appen Hjälptexten under fältet Godkännare bekräftar: ”En godkännare kan tilldelas flera avdelningar.” Du behöver alltså inte välja mellan avdelningar – samma person kan täcka flera samtidigt. ## Välja typ av godkännandeflöde Precis ovanför fältet Godkännare styr rullgardinsmenyn Typ av godkännandeflöde hur flera godkännare samverkar. #### Ennivågodkännande (standard) Endast en godkännare behöver godkänna varje ansökan. Om avdelningen har tre godkännare kan vem som helst av dem godkänna eller neka – den som agerar först. Detta är standardinställningen och fungerar i alla planer. #### Flernivågodkännande (endast Complete-planen) Godkännanden sker i sekvens. Varje nivå är en egen grupp av godkännare, och ansökan går vidare till nästa nivå när någon på den aktuella nivån har godkänt den. På varje nivå kan vilken godkännare som helst i gruppen föra ansökan vidare. Vad en godkännare kan (och inte kan) göra När du gör en användare till godkännare kan hen godkänna eller neka ledighetsansökningar från sin avdelning och se sina användares profilsidor, inklusive ledighetskvoter och historik. Det ger inte administratörsrättigheter för arbetsytan – hen kan inte ändra inställningar för hela företaget, lägga till platser, redigera ledighetspolicyer eller hantera fakturering. En fullständig genomgång finns i guiden om vad en godkännare kan göra i Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-vad-kan-en-godkannare-gora-i-vacation-tracker/). ## Ta bort eller byta en godkännare Samma väg gäller för att ta bort och byta. Öppna avdelningens meny med tre punkter, välj Redigera avdelning, klicka på × på etiketten för personen du tar bort (och/eller skriv in ett nytt namn) och klicka sedan på Uppdatera avdelning. - Att ta bort en godkännare raderar inte hens konto – hen slutar bara att ta emot inkommande godkännandeförfrågningar för avdelningen. - Att byta godkännare kräver bara en sparning: ta bort den gamla etiketten, lägg till den nya och uppdatera. - Du kan inte ta bort den sista godkännaren. En avdelning behöver alltid minst en aktiv godkännare, så om du byter ut den enda godkännaren lägger du först till ersättaren (så att det tillfälligt finns två) och tar sedan bort den ursprungliga. Formuläret låter dig inte spara med ett tomt fält Godkännare. ## Vanliga frågor Vem kan utse en godkännare? Administratörer. Sidan Avdelningar och formuläret Redigera avdelning finns i avsnittet Team & godkännandeflöden i menyn till vänster, som bara administratörer har tillgång till, så vanliga användare och godkännare ser dem inte. Kan samma person vara godkännare för mer än en avdelning? Ja – formuläret Redigera avdelning anger det uttryckligen: ”En godkännare kan tilldelas flera avdelningar.” Lägg till personen i fältet Godkännare för varje avdelning så får hen godkännandeförfrågningar från alla dessa avdelningar. Kan jag göra en administratör till godkännare? Ja. Fältet Godkännare föreslår alla aktiva användare och administratörer i arbetsytan. Administratörer utses inte automatiskt till godkännare – du väljer dem på samma sätt som du väljer en vanlig användare. ### Nästa steg Guide: Vad kan en godkännare göra i Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-vad-kan-en-godkannare-gora-i-vacation-tracker/) Hur ställer jag in flernivågodkännande? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-staller-jag-in-flernivagodkannande/) Hur skapar jag en avdelning i Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-skapar-jag-en-avdelning-i-vacation-tracker/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).