SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Kan en administratör eller godkännare i Vacation Tracker slå på eller av OOO-funktionen för användare? URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/kan-en-administrator-eller-godkannare-sla-pa-eller-av-ooo-funktionen/ LANG: sv PUBLISHED: 2023-08-16 UPDATED: 2026-01-20 READING: 1 min SUMMARY: Kan en administratör eller godkännare slå på eller av funktionen för automatiskt frånvarosvar (OOO) åt användare? Här förklarar vi varför bara användaren själv kan göra det. # Kan en administratör eller godkännare i Vacation Tracker slå på eller av OOO-funktionen för användare? # Kan en administratör eller godkännare i Vacation Tracker slå på eller av OOO-funktionen för användare? Kort svar: nej. Funktionen för automatiskt frånvarosvar (OOO) är kopplad till användarens eget konto och kräver att användaren ger åtkomst till sin personliga e-postleverantör (Gmail eller Outlook). Inte ens en administratör kan aktivera, inaktivera eller ställa in frånvarosvar åt någon annan – varje användare måste göra det själv i sina egna kontoinställningar. En administratör vill aktivera frånvarosvar för hela företaget så att ledigheter automatiskt ger ett automatiskt svar via e-post. Administratören öppnar Arbetsplatsinställningar och letar efter en global inställning, hittar ingenting och kontaktar supporten. Anledningen till att det inte finns någon global inställning: varje användare måste ge Vacation Tracker behörighet att skriva till sin inkorg via OAuth hos Google eller Microsoft – det medgivandet kan inte delegeras. Rätt väg är att vägleda varje användare i att aktivera frånvarosvar i sina egna kontoinställningar. ## Varför bara användaren kan aktivera det Det automatiska frånvarosvaret fungerar genom att Vacation Tracker ställer in ett meddelande om att du inte är på plats i användarens Gmail- eller Outlook-konto när ledigheten börjar och tar bort det när ledigheten tar slut. För att kunna göra det behöver Vacation Tracker skrivbehörighet till användarens brevlåda – och den enda vägen till den behörigheten är ett OAuth-flöde för behörigheter som användaren själv går igenom. Både Gmail och Outlook ber användaren om uttryckligt medgivande när kopplingen görs och visar exakt vilka behörigheter Vacation Tracker begär. Skärmarna som användaren ser under OAuth ser ut så här: ![Googles skärm för medgivande av behörigheter som visar vad Vacation Tracker begär (hantera dina grundläggande inställningar, skicka e-post för din räkning osv.) med knapparna Tillåt / Neka](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_can_a_vacation_tracker_admin_or_approver_turn_onoff_the_ooo_out_of_office_feature_for_users_first_image_place_e0ad9972a2.png) Behörighetsskärmen i Microsoft Outlook med de begärda behörigheterna för att skicka e-post och justera frånvarosvar, med knapparna Godkänn / Avbryt ## Var användaren ställer in det Inställningen för frånvarosvar finns på varje användares sida Kontoinställningar (som nås från profilmenyn längst ned till vänster i sidofältet). Så här går det till: - Användaren loggar in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Användaren klickar på sitt namn längst ned till vänster i sidofältet och väljer Kontoinställningar i rullgardinsmenyn, eller går direkt till app/settings/personal (https://app.vacationtracker.io/app/settings/personal). - Under Konfigurera automatiskt frånvarosvar (OOO) slår användaren på reglaget Aktiverad, väljer vilka ledighetstyper som ska utlösa en fråga om frånvarosvar och klickar på Spara. - När e-postleverantörens behörighetsflöde behövs (oftast första gången ett frånvarosvar ska aktiveras) ber Gmail eller Outlook användaren att ge åtkomst. Bara användaren kan slutföra det medgivandet. En detaljerad genomgång av inställningen och filtret per ledighetstyp finns i Guide: Automatiskt frånvarosvar (OOO) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-automatiskt-franvarosvar-ooo/) och i den relaterade artikeln Kan jag välja vilka ledighetstyper som har frånvaromeddelande? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/kan-jag-valja-vilka-ledighetstyper-som-har-franvaromeddelande/) ## Vad en administratör kan göra Även om administratörer inte kan slå på eller av frånvarosvar för enskilda användare kan de ändå hjälpa till indirekt: - Informera teamet – dela guiden om automatiskt frånvarosvar och artikeln om filtret per ledighetstyp så att användarna vet vad som finns och hur de ställer in det. - Skicka ett meddelande till arbetsytan via en avisering i Slack/Teams eller via e-post och uppmana användarna att aktivera frånvarosvar i sina egna kontoinställningar. - Kontrollera ledighetstyperna så att de är inställda som du vill – frågan om frånvarosvar visas för de typer som finns i varje användares lista över tillåtna typer. Att justera de underliggande ledighetstyperna aktiverar inte frånvarosvar direkt, men det påverkar vilka godkännanden som utlöser frågan. - Inför det per integration – om ditt team använder Google Workspace är OAuth-processen densamma för alla i din domän; dokumentera medgivandeskärmen en gång och hänvisa till den vid introduktionen av nya medarbetare. ## Vanliga frågor Finns det en inställning på arbetsytenivå för att stänga av frånvarosvar för alla? Nej. Det finns ingen huvudbrytare för administratörer som döljer eller inaktiverar frånvarosvar i hela arbetsytan. Användare som inte har kopplat sin e-postleverantör har helt enkelt inget aktivt frånvarosvar – även om reglaget i Kontoinställningar är på. I praktiken är standardläget för användare som inte har ställt in det alltså ”frånvarosvar är avstängt för mig”, vilket inte kräver någon åtgärd från administratören. Kan jag göra OAuth-kopplingen åt någon annan om jag har hens lösenord? Det rekommenderas inte – att dela inloggningsuppgifter strider mot de flesta säkerhetspolicyer och Vacation Tracker ställer sig inte bakom det. Granskningsloggarna i arbetsytan och hos leverantören skulle ändå visa att kopplingen görs från det faktiska e-postkontot, vilket fungerar tekniskt men är dålig säkerhetspraxis. Guida i stället användaren genom inställningen så att hen gör det själv. Varför skiljer sig frånvarosvar från funktioner som Slack-statusuppdatering? Funktionen Slack-statusuppdatering bygger på den befintliga kopplingen mellan Vacation Tracker och Slack på arbetsytenivå, som skapas en gång vid installationen. Den kopplingen omfattar alla användare i arbetsytan (så har Slack utformat behörigheterna). Frånvarosvar via e-post är tvärtom – Gmail och Outlook ger skrivbehörighet till brevlådan per användare, så varje person måste ge behörighet separat. Samma produkt, men olika begränsningar som ställs av de underliggande plattformarna. ### Nästa steg Guide: Automatiskt frånvarosvar (OOO) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-automatiskt-franvarosvar-ooo/) Kan jag välja vilka ledighetstyper som har frånvaromeddelande? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/kan-jag-valja-vilka-ledighetstyper-som-har-franvaromeddelande/) Hur aktiverar jag funktionen för automatiskt frånvarosvar (OOO)? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-aktiverar-jag-funktionen-for-automatiskt-franvarosvar-ooo/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).