SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Kan jag välja vilka ledighetstyper som har frånvaromeddelande? URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/kan-jag-valja-vilka-ledighetstyper-som-har-franvaromeddelande/ LANG: sv PUBLISHED: 2023-08-16 UPDATED: 2026-11-02 READING: 5 min SUMMARY: Välj vilka ledighetstyper som ska utlösa ditt automatiska frånvarosvar: behåll det för semester och sjukdagar och hoppa över det för distansarbete eller halvdagar. # Kan jag välja vilka ledighetstyper som har frånvaromeddelande? # Kan jag välja vilka ledighetstyper som har frånvaromeddelande? Ja. Det automatiska frånvarosvaret (OOO) bygger på en lista med tillåtna ledighetstyper som varje användare själv styr i sina egna inställningar. Som standard omfattar den alla aktiva ledighetstyper, men du kan ta bort de typer där ett automatiskt frånvarosvar inte är meningsfullt (Arbete hemifrån, halvdagar för läkarbesök osv.) så att du bara uppmanas att ställa in ett frånvaromeddelande för den frånvaro som verkligen kräver det. Du har aktiverat frånvarosvar med standardledighetstyperna – Semester, Sjukdag, Mammaledighet och Arbete hemifrån ingår alla. Påminnelsen om att ställa in frånvarosvar två dagar i förväg visas även för Arbete hemifrån, vilket är onödigt eftersom du faktiskt går att nå. Öppna inställningarna för frånvarosvar, ta bort ”Arbete hemifrån” från listan, så visas påminnelserna bara för de ledighetstyper där ett automatiskt svar verkligen är användbart. Inställning per användare Listan finns i varje användares egna Kontoinställningar. Det finns ingen gemensam lista med ledighetstyper för frånvarosvar för hela arbetsytan – varje användare konfigurerar sin egen. Reglaget på administratörsnivå styr bara om funktionen för frånvarosvar över huvud taget är tillgänglig (se den relaterade artikeln om frånvarosvar för administratörer); listan med ledighetstyper ägs av användaren. ## Så öppnar du inställningen - Logga in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) med ditt eget konto. - Klicka på ditt namn längst ned till vänster i sidofältet och välj sedan Kontoinställningar i rullgardinsmenyn (eller gå direkt till app.vacationtracker.io/app/settings/personal (https://app.vacationtracker.io/app/settings/personal)). - Scrolla till avsnittet Konfigurera automatiskt frånvarosvar (OOO) på fliken Kontoinställningar. Avsnittsrubriken på sidan lyder ”Konfigurera automatiskt frånvarosvar (OOO)”. Under den finns hjälptexten: Från appen ”När funktionen är aktiverad kommer Vacation Tracker att meddela dig två dagar innan din planerade ledighet och ge dig möjlighet att ställa in ett automatiskt frånvaromeddelande (OOO).” ## De två inställningarna ![Avsnittet Konfigurera automatiskt frånvarosvar (OOO) med reglaget Aktiverad och flervalsfältet Ledighetstyper med en etikett för varje inkluderad typ, följt av knappen Spara](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_can_i_choose_which_leave_types_have_the_out_of_office_ooo_message_first_image_place_2dfa6dc852.png) Det här blocket innehåller två inställningar: Aktiverad – ett reglage som slår på eller av påminnelsen om frånvarosvar helt. När det är avstängt visas inga påminnelser och raden Ledighetstyper nedanför döljs. När det är påslaget (standard) bevakar Vacation Tracker dina godkända ledigheter och skickar påminnelsen två dagar i förväg för varje ledighet vars typ finns i listan nedanför. Ledighetstyper – en flervalslista med etiketter. Som standard är den förifylld med alla aktiva ledighetstyper på din plats. Varje etikett har ett × till höger; klicka på det för att ta bort den typen från listan för frånvarosvar. För att lägga tillbaka en typ klickar du i det tomma utrymmet i fältet och väljer bland de tillgängliga ledighetstyperna i rullgardinsmenyn. - Gör dina ändringar – ta bort ledighetstyper som du inte vill ha påminnelser om frånvarosvar för och lägg tillbaka de du vill ha. - Klicka på Spara. Inställningen gäller per användare, så din ändring påverkar bara dina egna påminnelser om frånvarosvar. ## Så påverkar listan funktionen - Typen finns i listan: när en av dina godkända ledigheter av den typen börjar om två dagar uppmanar Vacation Tracker dig att ställa in ett frånvaromeddelande. - Typen har tagits bort från listan: ingen påminnelse visas för den typen, även om ledigheten är godkänd och kommande. - Reglaget är helt avstängt: inga påminnelser alls, oavsett ledighetstyp. Att ta bort en typ från listan påverkar inte ledighetsuppföljningen, saldon, kalenderhändelser eller kopplingen till uppdatering av Slack-status – bara påminnelsen om frånvarosvar för den typen. Allt annat fungerar som vanligt. ## Vanliga frågor Gäller det här alla i min arbetsyta eller bara mig? Bara dig. Avsnittet Konfigurera automatiskt frånvarosvar finns på sidan Kontoinställningar (fliken Kontoinställningar), så varje användare konfigurerar det själv. Det finns ingen inställning för hela arbetsytan som en administratör kan använda för att massredigera listor med ledighetstyper för frånvarosvar eller slå på/av frånvarosvar för andra användare – alla delar av inställningen för frånvarosvar är per användare, eftersom användaren själv måste ge sin e-postleverantör (Gmail/Outlook) behörighet. Se Kan en administratör eller godkännare i Vacation Tracker slå på eller av OOO-funktionen för användare? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/kan-en-administrator-eller-godkannare-sla-pa-eller-av-ooo-funktionen/) Vad är standard om jag aldrig ändrar listan? Påminnelser om frånvarosvar visas för alla aktiva ledighetstyper på din plats. En ny användare får alltså påminnelsen om att ställa in frånvarosvar två dagar i förväg för Semester, Sjukdag, Mammaledighet, Personlig dag, Arbete hemifrån och alla andra typer som är aktiverade på platsen. Genom att korta listan minskar du antalet påminnelser du inte behöver. Slutar ledigheten att visas på andra ställen om jag tar bort en ledighetstyp? Nej. Listan påverkar bara påminnelsen om automatiskt frånvarosvar. Ledigheten dras fortfarande från ditt saldo, visas i teamets kalender, går igenom det vanliga godkännandeflödet, ställer in din Slack-status (om det är kopplat) och visas i rapporter – precis som en ledighet av en typ som finns i listan för frånvarosvar. Att ta bort en typ stänger bara av påminnelsen om att ställa in frånvarosvar. ### Nästa steg Guide: Automatiskt frånvarosvar (OOO) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-automatiskt-franvarosvar-ooo/) Kan en administratör eller godkännare i Vacation Tracker slå på eller av OOO-funktionen för användare? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/kan-en-administrator-eller-godkannare-sla-pa-eller-av-ooo-funktionen/) Hur kan jag skapa och konfigurera ledighetstyper? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-kan-jag-skapa-och-konfigurera-ledighetstyper/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).