SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Automatisk Slack-status för semester vid godkänd ledighet URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/kan-ledighetstyper-automatiskt-uppdatera-mina-anvandares-slack-status/ LANG: sv PUBLISHED: 2021-12-21 UPDATED: 2026-11-02 READING: 1 min SUMMARY: Ange en Slack-status och emoji för varje ledighetstyp, till exempel På semester med en palm. Den aktiveras när godkänd ledighet börjar och rensas när den slutar. # Automatisk Slack-status för semester vid godkänd ledighet # Kan ledighetstyper automatiskt uppdatera mina användares Slack-status? Ja. Koppla en ledighetstyp till en Slack-status (emoji + text), så ställer varje godkänd ledighet av den typen automatiskt in användarens Slack-status när ledigheten börjar och rensar den när ledigheten slutar. En administratör konfigurerar det en gång per ledighetstyp, och sedan gäller det för varje godkänd ansökan från och med då. Endast Slack Den här funktionen gäller Slack-integrationen. Konton med Microsoft Teams och Google Workspace ser inte reglaget Ställ in Slack-status i formuläret för ledighetstyp. Det finns i dag ingen motsvarande automatisering för de plattformarna. Ditt team använder Slack mycket. Koppla ”Semester” till 🌴 med statustexten ”På semester”. Så fort någons ansökan om Semester har godkänts och startdatumet infaller visar personens Slack-avatar automatiskt 🌴 På semester. Inga manuella statusuppdateringar, inga utspridda direktmeddelanden med frågan ”är X ledig?”. ## Så kopplar du en ledighetstyp till en Slack-status Kopplingen till Slack-status ställs in på själva ledighetstypen, antingen i fönstret för att skapa eller redigera den. Bara administratörer kan konfigurera den. - Logga in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) med ett administratörskonto. - Expandera Ledighetsinställningar i menyn till vänster och klicka på Ledighetstyper. - Klicka antingen på Skapa en ledighetstyp för en ny typ, eller klicka på ikonen pennan (Redigera) på en befintlig rad för att lägga till kopplingen i efterhand. - Ange (eller bekräfta) Namn och välj en Färg. - Slå på reglaget Ställ in Slack-status. När reglaget slås på visas två nya fält direkt under det, under etiketten Slack-status: #### Ikonväljare (emoji) En knapp som öppnar en emojiväljare. Välj den emoji som ska visas bredvid användarens Slack-avatar. Slack visar den som statusikon (t.ex. 🌴, 🤒, 🏥, 👶). #### Statusnamn Ett textfält med platshållartexten ”Vänligen ställ in Slack-status”. Skriv den statustext som visas för andra i Slack, till exempel ”På semester” eller ”Sjuk”. Den kan vara samma som namnet på ledighetstypen eller något annat (t.ex. ledighetstypen ”Dag för psykisk hälsa” kopplad till en allmän status som ”Frånvarande” av integritetsskäl). - Klicka på Spara i redigeringsfönstret (eller Nästa i guiden för att skapa, om du fortfarande är i flödet för en ny typ). Från och med nu utlöser varje godkänd ledighet av den ledighetstypen en uppdatering av Slack-statusen på den sökandes konto när ledigheten börjar, och statusen rensas när ledigheten slutar. Statusen visas uppe till höger i Slack bredvid användarens avatar, och teammedlemmarna ser den i direktmeddelanden, kanalmeddelanden och i katalogen. ![Fönstret Redigera ledighetstyp med reglaget Ställ in Slack-status påslaget och raden Slack-status nedanför med knappen för ikonväljaren och textrutan för status](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_can_leave_types_automatically_update_my_users_slack_statuses_slack_status_update_first_image_place_250581798c.png) ## Integritet: så samverkar det med Dölj ledighetstyp ## Vanliga frågor När ändras statusen egentligen? När ledighetens startdatum infaller. Att godkänna en ledighet med ett framtida datum ändrar inte statusen direkt, utan Vacation Tracker väntar tills ledigheten faktiskt börjar. Statusen rensas sedan när ledigheten slutar. Skriver det här över en användares befintliga Slack-status? Vacation Tracker ställer in statusen när ledigheten börjar och rensar den när ledigheten slutar. Så är funktionen utformad. Om en användare har en egen status när ledigheten börjar ersätts den av ledighetens status under ledigheten. När ledigheten är slut rensar VT statusen (den tidigare egna statusen återställs inte). Om ditt team ofta använder egna statusar kan det vara bra att stämma av med användarna så att de vet att de behöver ställa in sin egen status igen när de är tillbaka. Kan jag ha olika statusar per plats eller avdelning? Kopplingen till Slack-status hör till ledighetstypen, inte till den ledighetspolicy som kopplar en typ till en plats. En ledighetstyp → en Slack-status, som används överallt där typen gäller. Om du behöver olika synliga namn per team kan du i stället skapa separata ledighetstyper (t.ex. ”Semester - Utveckling” och ”Semester - Försäljning”) med var sin status. Den lösningen har nackdelar för rapporteringen, så de flesta arbetsytor håller sig till en gemensam status per typ. ### Nästa steg Hur kan jag skapa och konfigurera ledighetstyper? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-kan-jag-skapa-och-konfigurera-ledighetstyper/) Hur döljer jag namnet på en begärd ledighetstyp? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-doljer-jag-namnet-pa-en-begard-ledighetstyp/) Hur ställer jag in aviseringar i Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-staller-jag-in-aviseringar-i-vacation-tracker/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).