SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Lägga till en ny kalender (med iCal-anslutning) URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/lagga-till-en-ny-kalender-med-ical-anslutning/ LANG: sv PUBLISHED: 2024-01-25 UPDATED: 2026-01-20 READING: 3 min SUMMARY: Så skapar du en iCal-länk i Vacation Tracker och prenumererar på teamets ledigheter i Google Calendar, Outlook, Apple Kalender eller andra kalenderappar. # Lägga till en ny kalender (med iCal-anslutning) # Lägga till en ny kalender (med iCal-anslutning) Vacation Tracker kan skapa en flödes-URL för teamets ledigheter, och sedan kan alla kalenderappar som har stöd för iCal – Google Calendar, Outlook, Apple Kalender, Notion, Fantastical med flera – prenumerera på den. Till skillnad från när du ansluter till en kalender du redan har skapar iCal-vägen en helt ny, separat kalender i din kalenderapp. Du vill ha en separat kalender, ”VT – Utveckling”, i Google Calendar som bara visar ledigheterna för avdelningen Utveckling, ovanpå ditt vanliga schema och med en egen färg. Skapa en iCal-URL som är filtrerad på avdelningen Utveckling, klistra in den i flödet ”Lägg till via webbadress” i Google Calendar, och så är det klart. ## iCal eller delad/befintlig kalender – välj rätt Båda flödena finns bakom samma knapp, Anslut kalender, i Vacation Tracker, så det är bra att veta vilket du vill ha innan du börjar. #### iCal (den här artikeln) – lägger till en NY kalender Vacation Tracker skapar en URL. Du klistrar in den i din kalenderapp, som skapar en helt ny prenumererad kalender med ledigheterna. Finns i både Core och Complete och är tillgänglig för administratörer, godkännare och användare. Synkroniseringsfördröjning: upp till 24 timmar, vilket styrs av Google/Microsoft. #### Delad/befintlig kalender (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/ansluta-till-en-delad-eller-befintlig-kalender/) – skickar in i en kalender du redan har Vacation Tracker skriver in ledigheter som händelser i en Google- eller Outlook-kalender som du redan äger (eller har både delnings- och redigeringsbehörighet till). Kräver Complete-planen. Synkroniseringsfördröjning: ett par minuter – mycket snabbare. Tumregel Om du vill ha en helt ny, separat kalender som du kan slå på och av i din kalenderapp använder du iCal. Om du vill att ledigheterna ska visas tillsammans med andra händelser i en kalender som teamet redan tittar i använder du delad/befintlig kalender. ## Skapa iCal-URL:en i Vacation Tracker - Logga in på app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Klicka på Kalender i menyn till vänster. - Klicka på Synkronisera med din kalender (Google, Outlook, etc.) högst upp på sidan Kalender. Du kommer till sidan Synkronisera din teamkalender. - Klicka på Anslut kalender uppe till vänster och välj Valfri kalender (via iCal-länk) i rullgardinsmenyn. - (Valfritt) Använd fältet Filtrera efter för att begränsa vilka ledigheter flödet innehåller – efter avdelning, plats eller etikett. Om du lämnar alla filter tomma omfattar flödet alla godkända ledigheter i hela organisationen. - Klicka på Skapa iCal-länk. Nästa sida visar en sammanfattning av vad som ingår samt den skapade URL:en. ![Rullgardinsmenyn Anslut kalender med tre alternativ: Google Kalender, Outlook-kalender, Valfri kalender (via iCal-länk)](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_adding_a_new_calendar_using_ical_connection_first_image_place_58350b7d87.png) ![Formuläret Skapa iCal-länk med valfria filter under Filtrera efter (platser, avdelningar, etiketter)](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_adding_a_new_calendar_using_ical_connection_second_image_place_35876a97ed.png) Kopiera URL:en så är du redo att lägga till den i din kalenderapp. Behöver du URL:en igen senare? Öppna samma sida, Synkronisera din teamkalender (Kalender → Synkronisera med din kalender). Varje iCal-länk du har skapat visas som en rad i tabellen – klicka på kopieringsikonen bredvid URL:en för att kopiera den igen, eller på papperskorgsikonen till höger för att ta bort anslutningen. ## Lägga till URL:en i din kalenderapp När du har iCal-URL:en beror stegen på vilken kalenderapp du lägger till den i. Här är tre av de vanligaste: ### Google Calendar - Öppna Google Calendar. - Leta upp Andra kalendrar i sidofältet till vänster och klicka på + bredvid. - Välj Från webbadress (ibland kallat Lägg till via webbadress). - Klistra in iCal-URL:en du fick från Vacation Tracker. - Klicka på Lägg till kalender. Google importerar händelserna – det kan ta upp till 24 timmar innan den första synkroniseringen fyller kalendern. ### Outlook (webb/dator) - Logga in i Outlook och öppna vyn Kalender längst ned i navigeringsfönstret. - Välj Lägg till kalender → Från Internet. - Klistra in iCal-URL:en och bekräfta. Outlook 2016 för Mac Kalenderprenumeration via en webbadress finns inte i Outlook 2016 för Mac – den versionen har inte stöd för att lägga till flöden på det här sättet. Använd Outlook på webben, en nyare Outlook för macOS eller Apple Kalender i stället. ### Apple Kalender (iCal) - Öppna Apple Kalender i macOS. - Välj Arkiv → Ny kalenderprenumeration i menyraden. - Klistra in iCal-URL:en. - Klicka på Prenumerera, ge kalendern ett namn och en färg och bekräfta. Händelserna läses in. Andra kalenderappar Alla appar som har stöd för iCal-prenumerationer (Notion Calendar, Fantastical, Thunderbird, Cron, Proton Calendar, standardkalenderapparna i Linux, iOS och Android) kan använda samma URL – menytexterna skiljer sig åt, men mönstret är detsamma: ”Lägg till prenumeration/Lägg till via URL” och klistra in. ## Det här innehåller flödet - Godkända ledigheter – pågående och kommande, avgränsade av de filter du angav när du skapade länken - En händelse per ledighet – startdatum, slutdatum, ledighetstyp och användarens namn (med förbehåll för inställningen Dölj ledighetstyp (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-doljer-jag-namnet-pa-en-begard-ledighetstyp/) i policyn) - Inga väntande eller nekade ansökningar – flödet innehåller bara godkända ledigheter Länken fungerar oavsett vilken integration din arbetsyta i Vacation Tracker använder. En arbetsyta som är integrerad med Slack kan alltså ge URL:en till en kollega som arbetar i Outlook, och det fungerar direkt – ingen auktorisering per användare, ingen OAuth, bara en offentlig men svårgissad URL. Behandla URL:en som en nyckel Alla som har iCal-URL:en kan prenumerera på flödet och se de ledigheter det innehåller. Publicera den inte i offentliga kanaler och dela den inte bredare än du skulle dela en lista över ledigheter. Om en URL läcker tar du bort anslutningen på sidan Synkronisera din teamkalender och skapar en ny – då slutar den gamla URL:en att fungera. ## Ta bort den synkroniserade kalendern Borttagning görs på två ställen, beroende på vad du vill ta bort: - För att stoppa iCal-flödet helt (så att inga prenumeranter får fler uppdateringar) klickar du på papperskorgsikonen bredvid anslutningen på sidan Synkronisera din teamkalender i Vacation Tracker. URL:en blir ogiltig och alla kalendrar som prenumererar på den slutar ta emot nya händelser. - För att bara ta bort kalendern från en app (t.ex. ta bort den från din Google Calendar men låta länken vara aktiv för andra) avslutar du prenumerationen i den kalenderappen: - Outlook: Ta bort en kalender (https://support.microsoft.com/en-us/office/delete-a-calendar-9ba1364c-bdb0-41be-8f66-eaf96698d021) - Google Calendar: Lägga till eller ta bort kalendrar (https://support.google.com/calendar/answer/37188?hl=en) - Apple Kalender: Hantera kalenderprenumerationer (https://support.apple.com/HT202361) ## Vanliga frågor Varför tar iCal-synkroniseringen 24 timmar? Uppdateringsintervallet bestäms av Google och Microsoft, inte av Vacation Tracker. Båda leverantörerna hämtar externa iCal-flöden enligt sitt eget schema – vanligtvis med några timmars mellanrum och upp till en gång per dygn – och Vacation Tracker har inget sätt att få dem att uppdatera tidigare. Om du behöver uppdateringar i nära realtid sprids ändringar via anslutningen delad/befintlig kalender (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/ansluta-till-en-delad-eller-befintlig-kalender/) (Complete-planen) inom ett par minuter, eftersom den skriver in händelser direkt i kalendern via API i stället för att vara beroende av att mottagaren hämtar ett flöde. Kan jag dela iCal-URL:en med någon utanför min arbetsyta i Vacation Tracker? Tekniskt sett ja – URL:en fungerar för alla som har den, även om de inte har något Vacation Tracker-konto. Det är användbart om du vill dela med en extern partner eller en styrelseledamot som behöver överblick men inte behöver tillgång till instrumentpanelen. Nackdelen är att URL:en i sig är åtkomstkontrollen: alla som har den kan läsa flödet. Hantera den varsamt och skapa en ny om den läcker. Uppdateras filtret om jag ändrar avdelningar, platser eller etiketter senare? Ja. Flödet är dynamiskt – filtret tillämpas på aktuella data vid varje uppdatering. Om du lägger till nya användare i avdelningen Utveckling börjar deras ledigheter alltså visas i ett iCal-flöde som är filtrerat på Utveckling. Själva filtret låses när länken skapas; om du vill ändra filtret (t.ex. byta från Utveckling till Alla) tar du bort den befintliga anslutningen och skapar en ny. ### Nästa steg Ansluta till en delad eller befintlig kalender (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/ansluta-till-en-delad-eller-befintlig-kalender/) Hur kopplar jag min personliga kalender till Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-kopplar-jag-min-personliga-kalender-till-vacation-tracker/) Guide: Hur synkroniserar jag min kalender med Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-hur-synkroniserar-jag-min-kalender-med-vacation-tracker/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).