SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Utbildning för administratörer 5: lägga till användare och tilldela plats och avdelning (Endast e-post)
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-administrator-endast-e-post-lagga-till-anvandare-plats-avdelning/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Importera ditt team till Vacation Tracker och kontrollera sedan varje persons plats, avdelning och startsaldo.

# Utbildning för administratörer 5: lägga till användare och tilldela plats och avdelning (Endast e-post)

# Utbildning för administratörer 5: lägga till användare och tilldela plats och avdelning (Endast e-post)

Ta in ditt team i Vacation Tracker och se sedan till att varje person finns på rätt plats och i rätt avdelning med rätt saldo.

## Bestäm först

- Avdelning och plats: skapa dem först, så att du kan placera varje person rätt när du lägger till dem.

- Inbjudningar: skicka dem nu, eller skapa användarna först och bjud in dem senare, till exempel före deras startdatum.

- Hur många: skriv in några få personer, eller använd mallen för massimport för större grupper.

## Skapa användare

- I vänstermenyn, under Team & godkännandeflöden, klickar du på Användare och sedan på Skapa användare.

- Ange varje persons Namn och E-postadress och välj Avdelning och Plats. Klicka på Lägg till användare för att lägga till fler rader.

- Välj om inbjudningarna ska skickas nu. Med Ja får varje person ett e-postmeddelande för att acceptera inbjudan och skapa ett lösenord.

- För en större grupp laddar du under Importera flera användare ned CSV-mall eller Excel-mall, fyller i den och klickar på Ladda upp fil. Gränsen är 500 användare per fil.

- Klicka på Granska och skicka in.

![Sidan Skapa användare med Skapa en användare, Bjuda in en användare och Massimport av användare](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_1_02c88dec94_c135fb52f1.png)

Fakturering

Varje aktiv användare räknas in i din prenumeration. Lägg till de personer som behöver Vacation Tracker.

## Placera varje person rätt

- Öppna en användare från sidan Användare.

- Under Användarprofil klickar du på Redigera.

- Ställ in Avdelning, Plats och datumet för Anställd sedan och klicka sedan på Uppdatera.

![Formuläret Uppdatera användare med Avdelning, Plats och Anställd sedan](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_2_278d7f108f_0ac587d42f.png)

## Kontrollera startsaldona

I användarens profil visar Ledighetskvot Överfört + Kvot - Använt = Kvarstående för varje ledighetstyp. Om du vill lägga till saldon som personer tar med sig från ett tidigare system använder du Arbetsplatsinställningar > Massuppladdningar > Initialt överförda.

![Ledighetskvot i en användares profil med Överfört, Kvot, Använt och Kvarstående](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_3_74d13282a7_c3e6d42941.png)

## Kontrollera att det fungerar

- På sidan Användare filtrerar du på varje plats och varje avdelning. Rätt personer visas i var och en.

- Fliken Ledighetssaldon visar den kvot och det saldo du förväntar dig för varje ledighetstyp.

## Vanliga frågor

Vad händer om jag lägger till en e-postadress som redan finns?E-postadressen är unik i Vacation Tracker. Om du lägger till en befintlig e-postadress misslyckas det och användaren lämnas oförändrad. Redigera användaren direkt om du vill ändra uppgifterna.

Kan jag flytta flera personer samtidigt?Ja. På sidan Användare markerar du användarna och väljer sedan Ändra avdelning eller Ändra plats.

### Vad händer härnäst?

Utbildning för administratörer 6: ge någon administratörs- eller platsadministratörsbehörighet (Endast e-post) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-administrator-endast-e-post-ge-administratorsbehorighet/)
Hur lägger jag till användare med e-postintegrationen? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-lagger-jag-till-anvandare-med-e-postintegrationen/)
Hur massimporterar jag användare? (Integration endast via e-post) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-massimporterar-jag-anvandare-integration-endast-via-e-post/)

Behöver du hjälp?

Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (amerikansk östkusttid).