SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Utbildning för administratörer 8: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Endast e-post)
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-administrator-endast-e-post-sammanfattningar-och-fodelsedagsmeddelanden/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Skicka dagliga eller veckovisa ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till en kanal eller via e-post.

# Utbildning för administratörer 8: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Endast e-post)

# Utbildning för administratörer 8: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Endast e-post)

Teamaviseringar håller alla uppdaterade utan att de behöver öppna instrumentpanelen. Skicka en daglig eller veckovis sammanfattning av vilka som är lediga, och födelsedagsmeddelanden.

## Bestäm först

- Hur ofta: dagligen eller veckovis, vilka dagar och vilken tid.

- Vilka den omfattar: alla, eller filtrerat på platser, avdelningar eller etiketter.

- Vem som får den: de e-postadresser den skickas till.

- Lugna dagar: om den ska skickas när ingen har kommande ledighet.

## Skapa en daglig eller veckovis sammanfattning

- I vänstermenyn, under Team & godkännandeflöden, klickar du på Teamaviseringar.

- Klicka på Ny avisering och välj Dagliga/Veckovisa aviseringar.

- Ange ett Aviseringsnamn och filtrera om du vill vilka som ingår.

- Ställ in Frekvens, dagar för Skicka på, Tid och Tidszon.

- Under Skicka via väljer du E-post och lägger till mottagarna. Du kan lägga till flera e-postadresser.

- Välj hur du vill Gruppera ledighet efter, vad som ska hända Om inga kommande ledigheter och vilket Språk som ska användas.

- Läs Sammanfattning och klicka sedan på Spara avisering.

![Formuläret Ny avisering med Frekvens, Skicka på, Skicka via och Sammanfattning](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_send_leave_summaries_and_birthday_messages_to_your_team_1_122768a1f3_70a5c6d6c9.png)

## Skapa ett födelsedagsmeddelande

- Klicka på Ny avisering och välj Födelsedagsaviseringar.

- Ange ett namn och välj om det ska gälla alla användare.

- Ställ in Skicka klockan, Skicka via och språket.

- Välj om meddelandet ska skickas på helger och arbetsfria dagar. Om inte skickas det nästa arbetsdag.

- Om du vill kan du lägga till personer som ska få en 3-dagars förvarning.

- Klicka på Spara avisering.

Användare kan välja bort födelsedagar

Användare kan stänga av meddelandet om sin egen födelsedag under Kontoinställningar.

![Formuläret för en ny födelsedagsavisering med Skicka klockan, Skicka via och 3-dagars förvarning](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_send_leave_summaries_and_birthday_messages_to_your_team_2_d101e80544_987f6e9cb0.png)

## Kontrollera att det fungerar

Aviseringen finns i listan på sidan Teamaviseringar med reglaget påslaget.

## Vanliga frågor

Kan jag ha mer än en avisering?Ja. Använd till exempel filtret Avdelningar för att skapa en separat sammanfattning för varje avdelning.

### Vad händer härnäst?

Utbildning för administratörer 9: välja vilka roller som ser varje funktion (Endast e-post) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-administrator-endast-e-post-vilka-roller-ser-funktioner/)
Guide: Aviseringar i Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-aviseringar-i-vacation-tracker/)
Hur ställer jag in aviseringar i Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-staller-jag-in-aviseringar-i-vacation-tracker/)

Behöver du hjälp?

Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (amerikansk östkusttid).