SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Utbildning för administratörer 8: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Google Workspace)
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-administrator-google-workspace-sammanfattningar-och-fodelsedagsmeddelanden/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Skicka dagliga eller veckovisa ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till en kanal eller via e-post.

# Utbildning för administratörer 8: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Google Workspace)

# Utbildning för administratörer 8: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Google Workspace)

Teamaviseringar håller alla uppdaterade utan att de behöver öppna instrumentpanelen. Skicka en daglig eller veckovis sammanfattning av vem som är ledig, och födelsedagsmeddelanden.

## Bestäm först

- Hur ofta: dagligen eller veckovis, vilka dagar och vilken tid.

- Vem den gäller: alla, eller filtrerat på platser, avdelningar eller etiketter.

- Vem som får den: e-postadresserna den skickas till.

- Lugna dagar: om den ska skickas när ingen har kommande ledighet.

## Skapa en daglig eller veckovis sammanfattning

- I vänstermenyn, under Team & godkännandeflöden, klickar du på Teamaviseringar.

- Klicka på Ny avisering och välj Dagliga/Veckovisa aviseringar.

- Ange ett Aviseringsnamn och filtrera eventuellt vilka som ingår.

- Ställ in Frekvens, dagar under Skicka på, Tid och Tidszon.

- Under Skicka via väljer du E-post och lägger till mottagarna. Du kan lägga till flera e-postadresser.

- Välj hur du vill Gruppera ledighet efter, vad som ska hända Om inga kommande ledigheter och Språk.

- Läs Sammanfattning och klicka sedan på Spara avisering.

![Formuläret Ny avisering med Frekvens, Skicka på, Skicka via och Sammanfattning](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_send_leave_summaries_and_birthday_messages_to_your_team_1_122768a1f3_70a5c6d6c9.png)

## Skapa ett födelsedagsmeddelande

- Klicka på Ny avisering och välj Födelsedagsaviseringar.

- Ange ett namn och välj om det ska gälla alla användare.

- Ställ in Skicka klockan, Skicka via och språket.

- Välj om meddelandet ska skickas på helger och lediga dagar. Om inte, skickas det nästa arbetsdag.

- Lägg eventuellt till personer som ska få en 3-dagars förvarning.

- Klicka på Spara avisering.

Användare kan välja bort födelsedagar

Användare kan stänga av sitt eget födelsedagsmeddelande under Kontoinställningar.

![Formuläret för ny födelsedagsavisering med Skicka klockan, Skicka via och 3-dagars förvarning](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_send_leave_summaries_and_birthday_messages_to_your_team_2_d101e80544_987f6e9cb0.png)

## Kontrollera att det fungerar

Aviseringen finns i listan på sidan Teamaviseringar med reglaget påslaget.

## Vanliga frågor

Kan jag ha mer än en avisering?Ja. Använd till exempel avdelningsfiltret för att skapa en separat sammanfattning för varje avdelning.

### Vad händer härnäst?

Utbildning för administratörer 9: välja vilka roller som ser varje funktion (Google Workspace) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-administrator-google-workspace-vilka-roller-ser-funktioner/)
Guide: Aviseringar i Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-aviseringar-i-vacation-tracker/)
Hur ställer jag in aviseringar i Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-staller-jag-in-aviseringar-i-vacation-tracker/)

Behöver du hjälp?

Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (amerikansk östkusttid).