SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Utbildning för administratörer 0: vad du gör som administratör (Google Workspace) URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-administrator-google-workspace-vad-du-gor/ LANG: sv PUBLISHED: 2026-10-23 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Börja här: vad en administratör i Vacation Tracker hanterar, hur platser, avdelningar och roller hänger ihop och i vilken ordning du ställer in allt. # Utbildning för administratörer 0: vad du gör som administratör (Google Workspace) # Utbildning för administratörer 0: vad du gör som administratör (Google Workspace) Som administratör konfigurerar och sköter du Vacation Tracker för hela företaget. Den här utbildningen går igenom det viktigaste i tio korta artiklar. Börja här för att se vad du hanterar, hur delarna hänger ihop och i vilken ordning du ställer in allt. ## Vad du hanterar - Var folk arbetar: platser, med sina helgdagar, sin arbetsvecka och sitt ledighetsår. - Vilken ledighet ni erbjuder: ledighetstyper och de ledighetspolicyer som anger reglerna på varje plats. - Vem som godkänner ledighet: avdelningar och deras godkännare. - Vem som finns i Vacation Tracker: användare, deras roller och deras saldon. - Ledighet i hela företaget: godkänna, ändra och lägga till ledighet åt vem som helst. - Hur teamet hålls informerat: aviseringar och vem som kan se vad. ![Vänstermenyn i Vacation Trackers instrumentpanel för en administratör](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_microsoft_teams_what_you_do_as_an_admin_1_7eb330a9e1.png) ## Hur delarna hänger ihop ![Diagram: en ledighetstyp blir en ledighetspolicy på en plats; varje användare tillhör en plats och en avdelning; godkännare tilldelas på avdelningen; rollen ställs in på användaren](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_microsoft_teams_what_you_do_as_an_admin_2_82eb375183.png) Kom ihåg två regler: - Ledighetsreglerna kommer från platsen. Helgdagar, arbetsvecka, ledighetsår och varje ledighetspolicy hör till en plats. Varje användare finns på exakt en plats. - Godkännanden kommer från avdelningen. En ledighetsansökan går till godkännaren eller godkännarna för användarens avdelning. Varje användare finns i exakt en avdelning. En användares Roll avgör vad hen kan hantera: Användare, Platsadministratör eller Administratör. Godkännare är ingen roll. Det är en tilldelning på en avdelning, och vilken användare som helst kan vara godkännare. ## Utbildningens upplägg Varje artikel handlar om en uppgift. Följ dem i ordning första gången. - Ansluta Vacation Tracker till Google Workspace: registrera dig med Google. - Konfigurera platser, helgdagar och arbetsvecka: var folk arbetar och vilka dagar som är lediga. - Bestämma hur mycket ledighet folk får med ledighetstyper och ledighetspolicyer: vilken ledighet folk får. - Välja vem som godkänner vems ledighet med avdelningar: vem som godkänner vems ledighet. - Lägga till användare och tilldela plats och avdelning: rätt plats, avdelning och saldo för alla. - Ge någon administratörs- eller platsadministratörsbehörighet: dela på arbetet. - Godkänna, ändra eller lägga till ledighet åt vem som helst: ditt dagliga arbete. - Skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team: ledighetssammanfattningar och födelsedagar. - Välja vilka roller som ser varje funktion: styr åtkomsten till funktioner. ## Gå vidare När grunderna är på plats är de här värda en titt: - Rapporter: Vilka typer av rapporter kan jag exportera? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/vilka-typer-av-rapporter-kan-jag-exportera/) - Automatiseringar och tillägg: Guide: Vilka automatiseringar erbjuder Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-vilka-automatiseringar-erbjuder-vacation-tracker/) - Integrationer: anslut Vacation Tracker till dina andra verktyg under Arbetsplatsinställningar > Integrationer, med ADP, API, Webhooks, Zapier och MCP. API, Zapier och ADP fanns tidigare under Tillägg. - Planer: Guide: Vad är skillnaden mellan våra planer Core och Complete? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-vad-ar-skillnaden-mellan-vara-planer-core-och-complete/) ## Vanliga frågor Jag har tagit över en arbetsyta som redan är konfigurerad. Var börjar jag?Läs artikel 2 till 5 och kontrollera varje område mot avsnittet ”Kontrollera att det fungerar”. Börja med platser och avdelningar, eftersom de flesta problem beror på att en användare ligger på fel plats eller i fel avdelning. Kan en användare tillhöra två platser eller två avdelningar?Nej. Varje användare har en plats och en avdelning. En användare kan ändå vara godkännare för flera avdelningar. ### Vad händer härnäst? Utbildning för administratörer 1: ansluta Vacation Tracker till Google Workspace (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-administrator-ansluta-till-google-workspace/) Utbildning för administratörer 2: konfigurera platser, helgdagar och arbetsvecka (Google Workspace) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-administrator-google-workspace-platser-helgdagar-arbetsvecka/) Guide: Administratör, platsadministratör, godkännare och användare (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-administrator-platsadministrator-godkannare-och-anvandare/) Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (amerikansk östkusttid).