SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Utbildning för administratörer 8: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Microsoft Teams)
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-administrator-microsoft-teams-sammanfattningar-och-fodelsedagsmeddelanden/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Skicka dagliga eller veckovisa ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till en kanal eller via e-post.

# Utbildning för administratörer 8: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Microsoft Teams)

# Utbildning för administratörer 8: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Microsoft Teams)

Teamaviseringar håller alla uppdaterade utan att de behöver öppna instrumentpanelen. Skicka en daglig eller veckovis sammanfattning av vilka som är lediga, och födelsedagsmeddelanden.

## Bestäm först

- Hur ofta: dagligen eller veckovis, vilka dagar och vilken tid.

- Vilka den omfattar: alla, eller filtrerat på platser, avdelningar eller etiketter.

- Vart den skickas: en kanal eller e-post.

- Lugna dagar: om den ska skickas när ingen har kommande ledighet.

## Skapa en daglig eller veckovis sammanfattning

- I vänstermenyn, under Team & godkännandeflöden, klickar du på Teamaviseringar.

- Klicka på Ny avisering och välj Dagliga/Veckovisa aviseringar.

- Ange ett Aviseringsnamn och filtrera om du vill vilka som ingår.

- Ställ in Frekvens, dagar för Skicka på, Tid och Tidszon.

- Under Skicka via väljer du Kanal och väljer Teams-kanalen, eller väljer E-post. Du kan lägga till flera e-postmottagare, men bara en kanal per avisering.

- Välj hur du vill Gruppera ledighet efter, vad som ska hända Om inga kommande ledigheter och vilket Språk som ska användas.

- Läs Sammanfattning och klicka sedan på Spara avisering.

![Formuläret Ny avisering med Frekvens, Skicka på, Skicka via och Sammanfattning](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_send_leave_summaries_and_birthday_messages_to_your_team_1_122768a1f3_70a5c6d6c9.png)

## Skapa ett födelsedagsmeddelande

- Klicka på Ny avisering och välj Födelsedagsaviseringar.

- Ange ett namn och välj om det ska gälla alla användare.

- Ställ in Skicka klockan, Skicka via och språket.

- Välj om meddelandet ska skickas på helger och arbetsfria dagar. Om inte skickas det nästa arbetsdag.

- Om du vill kan du lägga till personer som ska få en 3-dagars förvarning.

- Klicka på Spara avisering.

Användare kan välja bort födelsedagar

Användare kan stänga av meddelandet om sin egen födelsedag under Kontoinställningar.

![Formuläret för en ny födelsedagsavisering med Skicka klockan, Skicka via och 3-dagars förvarning](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_send_leave_summaries_and_birthday_messages_to_your_team_2_d101e80544_987f6e9cb0.png)

## Kontrollera att det fungerar

Aviseringen finns i listan på sidan Teamaviseringar med reglaget påslaget.

## Vanliga frågor

Kan jag ha mer än en avisering?Ja. Använd till exempel filtret Avdelningar för att skapa en separat sammanfattning för varje avdelning.

### Vad händer härnäst?

Utbildning för administratörer 9: välja vilka roller som ser varje funktion (Microsoft Teams) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-administrator-microsoft-teams-vilka-roller-ser-funktioner/)
Guide: Aviseringar i Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-aviseringar-i-vacation-tracker/)
Felsökning i Microsoft Teams: jag får inga aviseringar (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/felsokning-i-microsoft-teams-jag-far-inga-aviseringar/)

Behöver du hjälp?

Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (amerikansk östkusttid).