SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Utbildning för administratörer 5: lägga till användare och tilldela plats och avdelning (Slack)
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-administrator-slack-lagga-till-anvandare-plats-avdelning/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Importera ditt team till Vacation Tracker och kontrollera sedan varje persons plats, avdelning och startsaldo.

# Utbildning för administratörer 5: lägga till användare och tilldela plats och avdelning (Slack)

# Utbildning för administratörer 5: lägga till användare och tilldela plats och avdelning (Slack)

Ta in ditt team i Vacation Tracker och se sedan till att varje person finns på rätt plats och i rätt avdelning med rätt saldo.

## Bestäm först

Gå till Arbetsplatsinställningar > Allmänt > Konfiguration för användarimport och välj:

- Importera användare automatiskt? Ja lägger automatiskt till personer från din Slack-arbetsyta. Nej innebär att du lägger till dem själv.

- Meddela nya användare: om nya användare ska få ett välkomstmeddelande.

- Standardavdelning för nya användare och Standardplats.

- Proportionera kvot för nya användare: Ja ger personer som börjar mitt i året en andel av årskvoten.

Klicka på Spara.

![Konfiguration för användarimport under Arbetsplatsinställningar > Allmänt, med automatisk import, standardavdelning och standardplats samt proportionering](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_slack_add_users_and_assign_their_location_and_department_1_43264a5004_f220215d12.png)

## Lägg till användare

- I vänstermenyn, under Team & godkännandeflöden, klickar du på Användare och sedan på Lägg till användare.

- Välj Ja, importera alla för att importera alla från din Slack-arbetsyta, eller Nej, jag väljer användare och sök efter personer via namn eller e-postadress. Du kan också klicka på Ladda upp CSV/Excel.

- Klicka på Importera användare.

![Sidan Importera användare med Ja, importera alla, Nej, jag väljer användare och Ladda upp CSV/Excel](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_slack_add_users_and_assign_their_location_and_department_2_777d97a35c_e6063c6f08.png)

Fakturering

Varje aktiv användare räknas in i ditt abonnemang. Importera de personer som behöver Vacation Tracker.

## Placera varje person på rätt ställe

- Öppna en användare från sidan Användare.

- Under Användarprofil klickar du på Redigera.

- Ställ in Avdelning, Plats och datumet för Anställd sedan och klicka sedan på Uppdatera.

![Formuläret Uppdatera användare med Avdelning, Plats och Anställd sedan](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_2_278d7f108f_0ac587d42f.png)

## Kontrollera startsaldona

I användarens profil visar Ledighetskvot Överfört + Kvot - Använt = Kvarstående för varje ledighetstyp. Om du vill lägga till saldon som personer tar med sig från ett tidigare system använder du Arbetsplatsinställningar > Massuppladdningar > Initialt överförda.

![Ledighetskvot i en användares profil med Överfört, Kvot, Använt och Kvarstående](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_3_74d13282a7_c3e6d42941.png)

## Kontrollera att det fungerar

- På sidan Användare filtrerar du på varje plats och varje avdelning. Rätt personer visas i var och en.

- Fliken Ledighetssaldon visar den kvot och det saldo du förväntar dig för varje ledighetstyp.

## Vanliga frågor

Var hamnar nya användare?I den standardavdelning och på den standardplats som är inställda under Konfiguration för användarimport, tills du flyttar dem.

Kan jag flytta flera personer samtidigt?Ja. På sidan Användare markerar du användarna och väljer sedan Ändra avdelning eller Ändra plats.

### Vad händer härnäst?

Utbildning för administratörer 6: ge någon administratörs- eller platsadministratörsbehörighet (Slack) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-administrator-slack-ge-administratorsbehorighet/)
Hur lägger jag till (importerar) användare? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-lagger-jag-till-importerar-anvandare/)
Hur importerar jag användarnas initialt överförda saldon? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-importerar-jag-anvandarnas-initialt-overforda-saldon/)

Behöver du hjälp?

Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (amerikansk östkusttid).