SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Utbildning för administratörer 8: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Slack)
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-administrator-slack-sammanfattningar-och-fodelsedagsmeddelanden/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Skicka dagliga eller veckovisa ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till en kanal eller via e-post.

# Utbildning för administratörer 8: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Slack)

# Utbildning för administratörer 8: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Slack)

Med teamaviseringar hålls alla uppdaterade utan att behöva öppna instrumentpanelen. Skicka en daglig eller veckovis sammanfattning av vem som är ledig, och födelsedagsmeddelanden.

## Bestäm först

- Hur ofta: dagligen eller veckovis, vilka dagar och vilken tid.

- Vilka den gäller: alla, eller filtrerat på platser, avdelningar eller etiketter.

- Vart den skickas: till en kanal eller via e-post.

- Lugna dagar: om den ska skickas när ingen har kommande ledighet.

## Skapa en daglig eller veckovis sammanfattning

- I vänstermenyn, under Team & godkännandeflöden, klickar du på Teamaviseringar.

- Klicka på Ny notifikation och välj Dagliga/Veckovisa aviseringar.

- Ange ett Aviseringsnamn och filtrera vilka som ska ingå om du vill.

- Ställ in Frekvens, dagar under Skicka på, Tid och Tidszon.

- Under Skicka via väljer du Kanal och Slack-kanalen (offentlig eller privat), eller så väljer du E-post. Du kan lägga till flera e-postmottagare, men bara en kanal per avisering.

- Välj hur du vill Gruppera ledighet efter, vad som ska hända Om inga kommande ledigheter och vilket Språk.

- Läs Sammanfattning och klicka sedan på Spara avisering.

![Formuläret Ny avisering med Frekvens, Skicka på, Skicka via och Sammanfattning](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_send_leave_summaries_and_birthday_messages_to_your_team_1_122768a1f3_70a5c6d6c9.png)

## Skapa ett födelsedagsmeddelande

- Klicka på Ny notifikation och välj Födelsedagsaviseringar.

- Ange ett namn och välj om det ska gälla alla användare.

- Ställ in Skicka klockan, Skicka via och språket.

- Välj om det ska skickas på helger och icke-arbetsdagar. Om inte skickas meddelandet nästa arbetsdag.

- Lägg till personer som ska få en 3-dagars förvarning om du vill.

- Klicka på Spara avisering.

Födelsedagar kan väljas bort

Användare kan stänga av sitt eget födelsedagsmeddelande under Kontoinställningar.

![Formuläret Ny födelsedagsavisering med Skicka klockan, Skicka via och 3-dagars förvarning](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_send_leave_summaries_and_birthday_messages_to_your_team_2_d101e80544_987f6e9cb0.png)

## Kontrollera att det fungerar

Aviseringen visas på sidan Teamaviseringar med reglaget påslaget.

## Vanliga frågor

Kan jag ha mer än en avisering?Ja. Du kan till exempel använda filtret Avdelningar för att skapa en separat sammanfattning för varje avdelning.

### Vad händer härnäst?

Utbildning för administratörer 9: välja vilka roller som ser varje funktion (Slack) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-administrator-slack-vilka-roller-ser-funktioner/)
Guide: Aviseringar i Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-aviseringar-i-vacation-tracker/)
Hur ställer jag in aviseringar i Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-staller-jag-in-aviseringar-i-vacation-tracker/)

Behöver du hjälp?

Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (amerikansk östkusttid).