SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Utbildning för godkännare 1: godkänna eller avslå ledighetsansökningar i Microsoft Teams
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-godkannare-godkanna-avsla-i-microsoft-teams/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   3 min
SUMMARY:   Ledighetsansökningar når dig som ett meddelande från Vacation Tracker-boten i Microsoft Teams. Se vad det visar och hur du godkänner eller nekar direkt där.

# Utbildning för godkännare 1: godkänna eller avslå ledighetsansökningar i Microsoft Teams

# Utbildning för godkännare 1: godkänna eller avslå ledighetsansökningar i Microsoft Teams

När någon i din avdelning ansöker om ledighet skickar Vacation Tracker-boten ett meddelande till dig i Microsoft Teams. Du kan svara direkt där.

## Vad meddelandet visar

Meddelandet börjar med Hej, @Namn har skickat in en begäran för dig att granska. och visar:

- Om någon annan i avdelningen är ledig under samma period.

- Ledighetstyp, Datum, Begärd ledighet och Kvarvarande ledighet.

- Anledning, om personen har angett en.

- Öppna kalender: öppnar kalendern på instrumentpanelen för den avdelningen och de datumen.

![Meddelande från Vacation Tracker-boten i Teams med rutan för anledning och knapparna Godkänn, Neka och Neka med anledning](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_approve_or_deny_leave_requests_in_microsoft_teams_1_baf38bb744_401bff298c.png)

## Svara på ansökan

- Öppna chatten med appen Vacation Tracker i Teams.

- Kontrollera datumen, saldot och vilka andra som är borta.

- Om du vill förklara ditt beslut skriver du det i Lägg till en anledning för detta godkännande eller avslag.

- Klicka på Godkänn, Neka eller Neka med anledning. Teams visar Your response was sent to the app.

Skriv anledningen först

Neka med anledning använder texten i rutan för anledning. Om rutan är tom nekas ansökan utan anledning.

## När du har svarat

- En uppdaterad kopia av meddelandet visas längst ned i chatten, med Status (Godkänd eller Nekad) och en rad som ”@Namn har godkänt ansökan, ingen ytterligare åtgärd krävs.”

- Kvarvarande ledighet visar det nya saldot.

- Ansökan finns inte längre under Väntar på dig på instrumentpanelen.

![Uppdaterat meddelande från boten i Teams som visar Status: Godkänd och vem som godkände](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_approve_or_deny_leave_requests_in_microsoft_teams_2_747edd4a4e_f0bc183f55.png)

## Andra meddelanden du får

- Du har tilldelats som godkännare: skickas när du läggs till i en avdelning, med Godkännarguide och Öppna instrumentpanel.

- Redigerad: någon har ändrat en ansökan. Meddelandet visar de nya datumen och de ursprungliga.

- Avbruten: ansökningskortet visar att ansökan har avbrutits.

- Påminnelse: upp till tre påminnelser om du inte har svarat. Snooza skjuter upp just den påminnelsen en kort stund.

- Utgången: ”[Namn]s ledighetsansökan har löpt ut” när ingen svarade i tid.

![Meddelandet Du har tilldelats som godkännare i Teams med Godkännarguide och Öppna instrumentpanel](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_approve_or_deny_leave_requests_in_microsoft_teams_3_e18f88aeec_e521d40e2f.png)

## Kontrollera att det fungerar

Det uppdaterade meddelandet visar den status du valde, och ansökan har försvunnit från Väntar på dig på sidan Hem på instrumentpanelen.

## Vanliga frågor

Måste jag bekräfta när jag nekar?Nej. Godkänn, Neka och Neka med anledning verkställs direkt.

Vad händer om jag inte svarar?Det beror på hur din administratör har ställt in din avdelning. Ansökan förblir antingen öppen, eller så löper den ut efter 7 arbetsdagar eller när ledighetens slutdatum har passerat. Du får ett meddelande när den löper ut.

Kan jag ställa frågor till boten?Ja. Skriv en fråga i chatten, till exempel ”vem i mitt team är ledig den här veckan?” Boten kan inte lista de ansökningar som väntar på dig, så använd Väntar på dig på instrumentpanelen för det.

### Vad händer härnäst?

Utbildning för godkännare 2: godkänna eller avslå ledighetsansökningar på instrumentpanelen (Microsoft Teams) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-godkannare-microsoft-teams-godkanna-avsla-pa-instrumentpanelen/)
Utbildning för godkännare 5: kontrollera vem som är ledig innan du godkänner (Microsoft Teams) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-godkannare-microsoft-teams-vem-ar-ledig-fore-godkannande/)
Utbildning för godkännare 0: vad du gör som godkännare (Microsoft Teams) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-godkannare-microsoft-teams-vad-du-gor/)

Behöver du hjälp?

Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (amerikansk östkusttid).