SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Utbildning för godkännare 6: skicka ditt team ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden (Microsoft Teams)
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-godkannare-microsoft-teams-sammanfattningar-och-fodelsedagsmeddelanden/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Skicka ditt team en daglig eller veckovis sammanfattning av vilka som är lediga, eller födelsedagsmeddelanden, till en Microsoft Teams-kanal eller via e-post.

# Utbildning för godkännare 6: skicka ditt team ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden (Microsoft Teams)

# Utbildning för godkännare 6: skicka ditt team ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden (Microsoft Teams)

Håll ditt team uppdaterat utan att öppna instrumentpanelen. Skicka en daglig eller veckovis sammanfattning av vilka som är lediga, eller födelsedagsmeddelanden.

Som godkännare ser och hanterar du bara de aviseringar du själv skapar, och de omfattar bara personer i dina avdelningar.

## Skapa en daglig eller veckovis sammanfattning

- Klicka på Teamaviseringar i vänstermenyn.

- Klicka på Ny avisering och välj Dagliga/Veckovisa aviseringar.

- Ange ett Aviseringsnamn och filtrera om du vill vilka som ingår.

- Ställ in Frekvens, dagar för Skicka på, Tid och Tidszon.

- Under Skicka via väljer du Kanal och väljer Teams-kanalen, eller väljer E-post. Du kan lägga till flera e-postmottagare, men bara en kanal per avisering.

- Välj hur du vill Gruppera ledighet efter, vad som ska hända Om inga kommande ledigheter och vilket Språk som ska användas.

- Läs Sammanfattning och klicka sedan på Spara avisering.

![Formuläret Ny avisering med Frekvens, Skicka på, Skicka via och Sammanfattning](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_email_only_send_your_team_leave_summaries_and_birthday_messages_1_26465f9c35_52f0579f41.png)

![Sidan Teamaviseringar med listan över aviseringarna du har skapat](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_email_only_send_your_team_leave_summaries_and_birthday_messages_2_f165fb8219_308d145476.png)

## Skapa ett födelsedagsmeddelande

- Klicka på Ny avisering och välj Födelsedagsaviseringar.

- Ange ett namn och välj vilka det ska gälla.

- Ställ in Skicka klockan, Skicka via och språket.

- Klicka på Spara avisering.

![Formuläret för en ny födelsedagsavisering med Skicka klockan, Skicka via och förhandsvisningen](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_email_only_send_your_team_leave_summaries_and_birthday_messages_3_32de4649ba_218406e4fd.png)

## Kontrollera att det fungerar

Aviseringen finns i listan på sidan Teamaviseringar med reglaget påslaget.

## Vanliga frågor

Kan jag se aviseringar som min administratör har skapat?Nej. Du ser och hanterar bara de aviseringar du själv skapar.

Kan jag ta med personer utanför mina avdelningar?Nej. Dina aviseringar omfattar bara personer i de avdelningar du godkänner för.

### Vad händer härnäst?

Utbildning för godkännare 7: välja vem som godkänner ansökningar medan du är borta (Microsoft Teams) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-godkannare-microsoft-teams-vem-godkanner-nar-du-ar-borta/)
Guide: Aviseringar i Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-aviseringar-i-vacation-tracker/)
Utbildning för godkännare 5: kontrollera vem som är ledig innan du godkänner (Microsoft Teams) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-godkannare-microsoft-teams-vem-ar-ledig-fore-godkannande/)

Behöver du hjälp?

Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (amerikansk östkusttid).