SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Utbildning för platsadministratörer 7: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Endast e-post)
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-platsadministrator-endast-e-post-sammanfattningar-och-fodelsedagsmeddelanden/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Skicka en daglig eller veckovis sammanfattning av vilka som är lediga, eller födelsedagsmeddelanden, via e-post.

# Utbildning för platsadministratörer 7: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Endast e-post)

# Utbildning för platsadministratörer 7: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Endast e-post)

Håll ditt team uppdaterat utan att någon behöver öppna instrumentpanelen. Skicka en daglig eller veckovis sammanfattning av vilka som är lediga, eller födelsedagsmeddelanden.

## Skapa en daglig eller veckovis sammanfattning

- I vänstermenyn, under Team & godkännandeflöden, klickar du på Teamaviseringar.

- Klicka på Ny avisering och välj Dagliga/Veckovisa aviseringar.

- Ange ett Aviseringsnamn och filtrera om du vill vilka som ingår efter plats, avdelning eller etikett.

- Ställ in Frekvens, dagar för Skicka på, Tid och Tidszon.

- Under Skicka via väljer du E-post och lägger till mottagarna.

- Välj hur du vill Gruppera ledighet efter, vad som ska hända Om inga kommande ledigheter och vilket Språk som ska användas.

- Läs Sammanfattning och klicka sedan på Spara avisering.

![Formuläret Ny avisering med Frekvens, Skicka på, Skicka via och Sammanfattning](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_email_only_send_your_team_leave_summaries_and_birthday_messages_1_26465f9c35_52f0579f41.png)

## Skapa ett födelsedagsmeddelande

- Klicka på Ny avisering och välj Födelsedagsaviseringar.

- Ange ett namn och välj vilka det gäller.

- Ställ in Skicka klockan, Skicka via och språket.

- Klicka på Spara avisering.

![Formuläret för en ny födelsedagsavisering med Skicka klockan, Skicka via och förhandsvisningen](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_email_only_send_your_team_leave_summaries_and_birthday_messages_3_32de4649ba_218406e4fd.png)

## Kontrollera att det fungerar

Aviseringen finns i listan på sidan Teamaviseringar med reglaget påslaget.

## Vanliga frågor

Kan jag ha mer än en avisering?Ja. Skapa till exempel en separat sammanfattning för varje avdelning på din plats.

Varför får någon inget födelsedagsmeddelande?Födelsedagar kräver ett datum i personens profil, och användare kan stänga av meddelandet om sin egen födelsedag.

### Vad händer härnäst?

Utbildning för platsadministratörer 8: exportera ledighets- och saldorapporter för din plats (Endast e-post) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-platsadministrator-endast-e-post-exportera-ledighets-och-saldorapporter/)
Guide: Aviseringar i Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-aviseringar-i-vacation-tracker/)
Utbildning för platsadministratörer 0: vad du gör som platsadministratör (Endast e-post) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-platsadministrator-endast-e-post-vad-du-gor/)

Behöver du hjälp?

Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (amerikansk östkusttid).