SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Utbildning för platsadministratörer 7: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Google Workspace)
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-platsadministrator-google-workspace-sammanfattningar-och-fodelsedagsmeddelanden/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Skicka en daglig eller veckovis sammanfattning av vem som är ledig, eller födelsedagsmeddelanden, via e-post.

# Utbildning för platsadministratörer 7: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Google Workspace)

# Utbildning för platsadministratörer 7: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Google Workspace)

Håll ditt team uppdaterat utan att det behöver öppna instrumentpanelen. Skicka en daglig eller veckovis sammanfattning av vem som är ledig, eller födelsedagsmeddelanden.

## Skapa en daglig eller veckovis sammanfattning

- I vänstermenyn, under Team & godkännandeflöden, klickar du på Teamaviseringar.

- Klicka på Ny avisering och välj Dagliga/Veckovisa aviseringar.

- Ange ett Aviseringsnamn och filtrera eventuellt vilka som ingår efter plats, avdelning eller etikett.

- Ställ in Frekvens, dagar under Skicka på, Tid och Tidszon.

- Under Skicka via väljer du E-post och lägger till mottagarna.

- Välj hur du vill Gruppera ledighet efter, vad som ska hända Om inga kommande ledigheter och Språk.

- Läs Sammanfattning och klicka sedan på Spara avisering.

![Formuläret Ny avisering med Frekvens, Skicka på, Skicka via och Sammanfattning](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_email_only_send_your_team_leave_summaries_and_birthday_messages_1_26465f9c35_52f0579f41.png)

## Skapa ett födelsedagsmeddelande

- Klicka på Ny avisering och välj Födelsedagsaviseringar.

- Ange ett namn och välj vilka det ska gälla.

- Ställ in Skicka klockan, Skicka via och språket.

- Klicka på Spara avisering.

![Formuläret för ny födelsedagsavisering med Skicka klockan, Skicka via och förhandsvisningen](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_email_only_send_your_team_leave_summaries_and_birthday_messages_3_32de4649ba_218406e4fd.png)

## Kontrollera att det fungerar

Aviseringen finns i listan på sidan Teamaviseringar med reglaget påslaget.

## Vanliga frågor

Kan jag ha mer än en avisering?Ja. Skapa till exempel en separat sammanfattning för varje avdelning på din plats.

Varför får någon inget födelsedagsmeddelande?Födelsedagar kräver ett datum i personens profil, och användare kan stänga av sitt eget födelsedagsmeddelande.

### Vad händer härnäst?

Utbildning för platsadministratörer 8: exportera ledighets- och saldorapporter för din plats (Google Workspace) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-platsadministrator-google-workspace-exportera-ledighets-och-saldorapporter/)
Guide: Aviseringar i Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-aviseringar-i-vacation-tracker/)
Utbildning för platsadministratörer 0: vad du gör som platsadministratör (Google Workspace) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-platsadministrator-google-workspace-vad-du-gor/)

Behöver du hjälp?

Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (amerikansk östkusttid).