SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Utbildning för platsadministratörer 7: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Microsoft Teams)
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-platsadministrator-microsoft-teams-sammanfattningar-och-fodelsedagsmeddelanden/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Skicka en daglig eller veckovis sammanfattning av vilka som är lediga, eller födelsedagsmeddelanden, till en kanal i Microsoft Teams eller via e-post.

# Utbildning för platsadministratörer 7: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Microsoft Teams)

# Utbildning för platsadministratörer 7: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Microsoft Teams)

Håll ditt team uppdaterat utan att någon behöver öppna instrumentpanelen. Skicka en daglig eller veckovis sammanfattning av vilka som är lediga, eller födelsedagsmeddelanden.

## Skapa en daglig eller veckovis sammanfattning

- I vänstermenyn, under Team & godkännandeflöden, klickar du på Teamaviseringar.

- Klicka på Ny avisering och välj Dagliga/Veckovisa aviseringar.

- Ange ett Aviseringsnamn och filtrera om du vill vilka som ingår efter plats, avdelning eller etikett.

- Ställ in Frekvens, dagar för Skicka på, Tid och Tidszon.

- Under Skicka via väljer du Kanal och väljer Teams-kanalen, eller väljer E-post. Du kan lägga till flera e-postmottagare, men bara en kanal per avisering.

- Välj hur du vill Gruppera ledighet efter, vad som ska hända Om inga kommande ledigheter och vilket Språk som ska användas.

- Läs Sammanfattning och klicka sedan på Spara avisering.

![Formuläret Ny avisering med Frekvens, Skicka på, Skicka via och Sammanfattning](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_email_only_send_your_team_leave_summaries_and_birthday_messages_1_26465f9c35_52f0579f41.png)

## Skapa ett födelsedagsmeddelande

- Klicka på Ny avisering och välj Födelsedagsaviseringar.

- Ange ett namn och välj vilka det gäller.

- Ställ in Skicka klockan, Skicka via och språket.

- Klicka på Spara avisering.

![Formuläret för en ny födelsedagsavisering med Skicka klockan, Skicka via och förhandsvisningen](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_email_only_send_your_team_leave_summaries_and_birthday_messages_3_32de4649ba_218406e4fd.png)

## Kontrollera att det fungerar

Aviseringen finns i listan på sidan Teamaviseringar med reglaget påslaget.

## Vanliga frågor

Kan jag ha mer än en avisering?Ja. Skapa till exempel en separat sammanfattning för varje avdelning på din plats.

Varför får någon inget födelsedagsmeddelande?Födelsedagar kräver ett datum i personens profil, och användare kan stänga av meddelandet om sin egen födelsedag.

### Vad händer härnäst?

Utbildning för platsadministratörer 8: exportera ledighets- och saldorapporter för din plats (Microsoft Teams) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-platsadministrator-microsoft-teams-exportera-ledighets-och-saldorapporter/)
Guide: Aviseringar i Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/guide-aviseringar-i-vacation-tracker/)
Utbildning för platsadministratörer 0: vad du gör som platsadministratör (Microsoft Teams) (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-platsadministrator-microsoft-teams-vad-du-gor/)

Behöver du hjälp?

Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (amerikansk östkusttid).