SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Varför löpte min ledighetsansökan ut? Regler för utgång
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/varfor-lopte-en-ledighetsansokan-ut-regler-for-utgang/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2023-08-15
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   En ledighetsansökan löper ut om ingen godkänner eller avslår den innan ledigheten slutar eller inom 7 arbetsdagar. Se vilken regel som gäller och hur du stänger av den.

# Varför löpte min ledighetsansökan ut? Regler för utgång

# Varför löpte en ledighetsansökan ut? (Regler för utgång)

Statusen Utgången betyder att ansökan aldrig godkändes eller nekades i tid. Vacation Tracker låter ansökningar löpa ut automatiskt under två specifika villkor – när du vet vilket som gäller är det lätt att åtgärda.

## De två villkoren för utgång

En ledighetsansökan löper ut om något av följande gäller:

- Slutdatumet för den begärda ledigheten har passerat utan att ansökan har godkänts eller nekats.

- 7 arbetsdagar har gått sedan ansökan skickades, utan att den har godkänts eller nekats.

Det som inträffar först gäller. När ansökan har löpt ut kan den inte öppnas igen – användaren måste skicka en ny ansökan.

Vill du inaktivera detta?

Om du hellre vill att godkännare ska ha obegränsad tid på sig att svara kan regeln om 7 arbetsdagar stängas av för hela arbetsytan. Se Hur aktiverar eller inaktiverar jag utgång av ledighetsansökningar? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-aktiverar-eller-inaktiverar-jag-utgang-av-ledighetsansokningar/)

## Exempel 1 – ledighetens slutdatum har passerat

- Måndag 5 juni – användaren skickar en ansökan för onsdag 7 juni.

- Godkännaren får aviseringen men svarar inte.

- Vid slutet av onsdag 7 juni (kl. 00.00) – ansökan löper ut automatiskt.

## Exempel 2 – 7 arbetsdagar har gått

Vacation Tracker skickar också automatiska påminnelser så att godkännarna hålls informerade innan ansökan når gränsen:

- Måndag 5 juni – användaren skickar en ansökan för 12 juli.

- Tisdag 6 juni – första påminnelsen skickas (nästa arbetsdag).

- Torsdag 8 juni – andra påminnelsen (3 arbetsdagar efter att ansökan skickades).

- Måndag 12 juni – tredje och sista påminnelsen (5 arbetsdagar efter att ansökan skickades).

- Onsdag 14 juni – ansökan löper ut automatiskt (7 arbetsdagar efter att den skickades, 2 arbetsdagar efter den sista påminnelsen).

## Ansökningar för tidigare datum följer samma flöde

Om din arbetsyta tillåter ledighetsansökningar för tidigare datum följer de samma cykel med påminnelser och utgång efter 7 arbetsdagar, räknat från dagen då de skickas – inte från ledighetens startdatum.

## Vad du gör när en ansökan har löpt ut

- Användare: skicka en ny ansökan för samma datum och meddela din godkännare direkt.

- Administratör eller godkännare: lägg till ledigheten åt användaren i stället för att be hen skicka ansökan igen. Se Hur lägger jag till ledighet för en användare? (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-lagger-jag-till-ledighet-for-en-anvandare/)

- För att förhindra det nästa gång: stäng av regeln om 7 arbetsdagar eller utse en ersättande godkännare så att ansökningar inte hopar sig när någon är borta.

### Nästa steg

Inaktivera utgång av ledighetsansökningar (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-aktiverar-eller-inaktiverar-jag-utgang-av-ledighetsansokningar/)
Schema för påminnelser (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-ser-schemat-och-flodet-for-ledighetspaminnelser-ut/)
Utse en ersättande godkännare (https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-utser-en-godkannare-en-ersattande-godkannare/)

Behöver du hjälp?

Kontakta vårt supportteam via e-post (mailto:hello@vacationtracker.io) eller chatt (#), måndag till fredag kl. 9–17 (EST).